Coates Group
Coates Group
Coates Group er en global teknologivirksomhed, der specialiserer sig i digital merchandising og løsninger til kundeoplevelser for brands inden for marketing, logistik og hotel- og restaurationsbranchen. Virksomhedens tilbud kombinerer digital hardware, et egenudviklet content management-system og skilteteknologi for at hjælpe organisationer med at skabe dynamiske, personaliserede oplevelser i stor skala. Med aktiviteter på mere end 50 markeder og ni kontorer samler virksomheden et mangfoldigt internationalt team med fokus på innovation, sammenkoblede kundeoplevelser og langsigtede partnerskaber.

Kontor- og driftsleder – Paris hybrid

Du leder salgsadministration, økonomidrift og koordinering af kontoret for Coates Groups teknologiforretning inden for kundeoplevelser. Rollen understøtter effektive processer på Pariskontoret og i det bredere europæiske team.

Beskrivelse

  • Koordinere ordre-til-betaling-aktiviteter med AM/PM og GSS, herunder salgsordrer, tilbud og fakturaer
  • Sende tilbud og fakturaer til kunder via e-mail eller deres foretrukne platforme
  • Håndtere service-relaterede indkøbsordrer uden for SC's ansvarsområde
  • Følge omkostninger og anvendelsen af salgspriser og gøre opmærksom på afvigelser efter behov
  • Drive opkrævning af betalinger gennem ugentlige oversigter over tilgodehavender, e-mails og telefonopkald
  • Assistere med afstemning af tilgodehavender og relaterede saldi
  • Samarbejde med kunder om at løse saldoafvigelser, kreditnotaer og fakturakorrektioner
  • Eskalerer udfordringer med opkrævning til AM/PM efter behov
  • Holde kundeoplysninger ajour, herunder oprettelse af nye kunder og oplysninger om regnskabskontakter
  • Lede lejlighedsvise initiativer inden for salgsadministration, herunder implementering af direkte debitering
  • Koordinere kontordriften, såsom vedligeholdelse af faciliteter, rejser, kurertjenester og leverandørrelationer
  • Assistere med medarbejderintroduktion og personaleadministration
  • Vedligeholde korrekte virksomheds- og juridiske registre
  • Følge den lokale beholdning af IT-udstyr
  • Yde administrativ støtte på tværs af forretningsenheden
  • Samarbejde med P&C Business Partner for International Markets om initiativer og administrative forbedringer
  • Organisere midtårs- og årsafslutningsarrangementer for begge kontorer
  • Være den primære kontakt for kommunikationsteamet
  • Forbedre arbejdsmetoder, føre tilsyn med operationelle og økonomiske processer, øge produktiviteten og støtte Coates Europes vækststrategi

Krav

  • Erfaring med salgsadministration og økonomidrift i komplekse, alsidige, tværfunktionelle eller globale miljøer
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på fransk og engelsk
  • Stærke evner inden for relationshåndtering og evne til at samarbejde effektivt med forskellige interne og eksterne interessenter
  • Gode færdigheder i Microsoft Office-pakken
  • Kendskab til moderne processer for teknologiforvaltning og forretningsværktøjer
  • Praktisk kendskab til CRM- og ERP-systemer

Fordele

  • Årligt bonusprogram tilpasset markedsvilkårene
  • Thrive-program med fleksible arbejdsmuligheder
  • Dedikeret tid til sundhed og trivsel
  • Adgang til virtuelle yoga- eller meditationssessioner
  • Global Wellness-betalt fridag
  • Give Back Day til bidrag til lokalsamfundet
  • Muligheder for hurtig karriereudvikling

Relaterede job