Coates Group ni kampuni ya teknolojia ya kimataifa inayobobea katika suluhisho za uuzaji wa kidijitali na uzoefu wa wateja kwa chapa katika sekta za uuzaji, usafirishaji na ukarimu. Huduma zake zinachanganya vifaa vya kidijitali, mfumo wake maalum wa usimamizi wa maudhui na teknolojia ya mabango ya kidijitali ili kusaidia mashirika kutoa uzoefu unaobadilika na uliobinafsishwa kwa kiwango kikubwa. Ikiwa na shughuli katika zaidi ya masoko 50 na ofisi tisa, kampuni hii inaunganisha timu ya kimataifa yenye mitazamo mbalimbali inayolenga ubunifu, uzoefu wa wateja uliounganishwa na ushirikiano wa muda mrefu.
Meneja wa Ofisi na Uendeshaji - Paris kwa Mfumo wa Mseto
Simamia usimamizi wa mauzo, shughuli za kifedha na uratibu wa ofisi kwa biashara ya teknolojia ya uzoefu wa wateja ya Coates Group. Nafasi hii inasaidia uendeshaji bora katika ofisi ya Paris na timu pana ya Ulaya.
Maelezo
- Kuratibu shughuli za order-to-cash pamoja na AM/PM na GSS, zikiwemo oda za mauzo, nukuu za bei na ankara
- Kutuma nukuu za bei na ankara kwa wateja kupitia barua pepe au majukwaa wanayoomba
- Kushughulikia oda za ununuzi zinazohusiana na huduma zilizo nje ya jukumu la SC
- Kufuatilia gharama na matumizi ya bei ya kuuza, na kutoa tahadhari inapohitajika
- Kufuatilia ukusanyaji wa malipo kupitia vifuatiliaji vya kila wiki vya akaunti zinazodaiwa, barua pepe na simu
- Kusaidia upatanisho wa akaunti zinazodaiwa na salio zinazohusiana
- Kushirikiana na wateja kutatua tofauti za salio, hati za mikopo na marekebisho ya ankara
- Kuwasilisha changamoto za ukusanyaji kwa AM/PM inapohitajika
- Kuweka rekodi za wateja kuwa za sasa, ikiwemo usajili wa wateja wapya na maelezo ya mawasiliano ya uhasibu
- Kuongoza mara kwa mara mipango ya usimamizi wa mauzo, ikiwemo utekelezaji wa malipo ya moja kwa moja kutoka benki
- Kuratibu shughuli za ofisi kama vile utunzaji wa majengo, usafiri, huduma za courier na mahusiano na wauzaji
- Kusaidia uandikishaji wa wafanyakazi wapya na usimamizi wa wafanyakazi
- Kudumisha kwa usahihi rekodi za kampuni na kisheria
- Kufuatilia orodha ya ndani ya vifaa vya IT
- Kutoa usaidizi wa kiutawala katika kitengo kizima cha biashara
- Kushirikiana na P&C Business Partner wa Masoko ya Kimataifa kuhusu mipango na maboresho ya kiutawala
- Kupanga hafla za katikati na mwisho wa mwaka kwa ofisi zote mbili
- Kuwa mwasiliani mkuu wa timu ya Mawasiliano
- Kuboresha mbinu za kazi, kusimamia michakato ya uendeshaji na kifedha, kuongeza tija na kuunga mkono mkakati wa ukuaji wa Coates Europe
Mahitaji
- Uzoefu katika usimamizi wa mauzo na shughuli za kifedha ndani ya mazingira changamano, yenye majukumu mengi, yenye idara mbalimbali au ya kimataifa
- Uwezo bora wa kuwasiliana kwa kuzungumza na kuandika kwa Kifaransa na Kiingereza
- Ujuzi thabiti wa kusimamia mahusiano na uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi na wadau mbalimbali wa ndani na nje
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office Suite
- Uelewa wa michakato ya kisasa ya usimamizi wa teknolojia na zana za biashara
- Ujuzi wa kufanya kazi na mifumo ya CRM na ERP
Manufaa
- Mpango wa bonasi ya kila mwaka unaoendana na hali ya soko
- Thrive Program unaotoa chaguo za kazi zinazonyumbulika
- Muda maalum kwa ajili ya afya na ustawi
- Ufikiaji wa vipindi vya yoga au kutafakari mtandaoni
- Siku ya mapumziko yenye malipo ya Global Wellness
- Give Back Day kwa ajili ya kuchangia jamii
- Fursa za kupanda kazini kwa haraka