Coates Group
Coates Group
201 – 500 Darbinieki
LoģistikaMārketingsViesmīlība
Coates Group ir globāls tehnoloģiju uzņēmums, kas specializējas digitālās tirdzniecības un klientu pieredzes risinājumos mārketinga, loģistikas un viesmīlības nozares zīmoliem. Uzņēmuma piedāvājums apvieno digitālo aparatūru, patentētu satura pārvaldības sistēmu un digitālo izkārtņu tehnoloģiju, palīdzot organizācijām plašā mērogā nodrošināt dinamisku un personalizētu pieredzi. Uzņēmums darbojas vairāk nekā 50 tirgos un deviņos birojos, apvienojot daudzveidīgu starptautisku komandu, kas koncentrējas uz inovācijām, savienotu klientu pieredzi un ilgtermiņa partnerībām.

Biroja un operāciju vadītājs — Parīze, hibrīddarbs

Vadiet pārdošanas administrēšanu, finanšu operācijas un biroja koordinēšanu uzņēmuma Coates Group klientu pieredzes tehnoloģiju biznesā. Šis amats atbalsta efektīvu darbību Parīzes birojā un plašākā Eiropas komandā.

Apraksts

  • Koordinējiet pasūtījumu līdz apmaksai procesus ar AM/PM un GSS, aptverot pārdošanas pasūtījumus, piedāvājumus un rēķinus
  • Nosūtiet piedāvājumus un rēķinus klientiem pa e-pastu vai viņu izvēlētajās platformās
  • Apstrādājiet ar pakalpojumiem saistītos pirkuma pasūtījumus, kas neietilpst SC atbildības jomā
  • Sekojiet izmaksām un pārdošanas cenu piemērošanai, vajadzības gadījumā izceļot problēmas
  • Veiciniet maksājumu iekasēšanu, izmantojot iknedēļas debitoru parādu pārskatus, e-pastus un tālruņa zvanus
  • Palīdziet saskaņot debitoru parādus un ar tiem saistītos atlikumus
  • Sadarbojieties ar klientiem, lai atrisinātu atlikumu neatbilstības, kredītrēķinus un rēķinu labojumus
  • Vajadzības gadījumā eskalējiet ar iekasēšanu saistītās problēmas AM/PM komandai
  • Uzturiet aktuālus klientu ierakstus, tostarp jaunu klientu izveidi un grāmatvedības kontaktinformāciju
  • Vadiet atsevišķas pārdošanas administrēšanas iniciatīvas, tostarp tiešā debeta ieviešanu
  • Koordinējiet biroja darbību, piemēram, telpu uzturēšanu, ceļošanu, kurjeru pakalpojumus un attiecības ar piegādātājiem
  • Palīdziet organizēt darbinieku ievadīšanu darbā un personāla administrēšanu
  • Uzturiet precīzus uzņēmuma un juridiskos ierakstus
  • Sekojiet vietējam IT aprīkojuma inventāram
  • Nodrošiniet administratīvo atbalstu visai uzņēmējdarbības vienībai
  • Sadarbojieties ar Starptautisko tirgu P&C biznesa partneri iniciatīvu īstenošanā un administratīvo procesu uzlabošanā
  • Organizējiet gada vidus un gada nogales pasākumus abiem birojiem
  • Esiet Komunikācijas komandas galvenā kontaktpersona
  • Uzlabojiet darba praksi, pārraugiet operatīvos un finanšu procesus, palieliniet produktivitāti un atbalstiet Coates Europe izaugsmes stratēģiju

Prasības

  • Pieredze pārdošanas administrēšanā un finanšu operācijās sarežģītā, daudzuzdevumu, daudzfunkcionālā vai starptautiskā vidē
  • Teicamas franču un angļu valodas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
  • Spēcīgas attiecību pārvaldības prasmes un spēja efektīvi sadarboties ar dažādām iekšējām un ārējām ieinteresētajām pusēm
  • Microsoft Office komplekta pārvaldīšana
  • Mūsdienīgu tehnoloģiju pārvaldības procesu un biznesa rīku pārzināšana
  • Darba zināšanas par CRM un ERP sistēmām

Priekšrocības

  • Gada prēmiju programma, kas atbilst tirgus apstākļiem
  • Thrive programma ar elastīgām darba iespējām
  • Īpaši atvēlēts laiks veselībai un labsajūtai
  • Piekļuve virtuālām jogas vai meditācijas nodarbībām
  • Apmaksāta Global Wellness brīvdiena
  • Give Back Day diena ieguldījumam kopienas labā
  • Iespējas strauji attīstīt karjeru

Saistītās vakances

Maxibook OÜ

Scientific Language and AI Adaptation Contributor

Maxibook OÜ

Help Maxibook, an AI education startup, adapt English scientific content for Korean, Japanese, or Arabic audiences. Assess AI-generated material for accurate concepts, natural language, and academic credibility.

Atvērt
Peraton

Senior Hybrid Connectivity Engineer

Peraton

Designs and troubleshoots connectivity across AWS classified cloud, Kubernetes, and on-premises networks. Supports Peraton’s national security and government technology missions.

Atvērt