Coates Group
Coates Group
Coates Group là một công ty công nghệ toàn cầu chuyên về các giải pháp bán hàng kỹ thuật số và trải nghiệm khách hàng cho các thương hiệu trong lĩnh vực tiếp thị, logistics và dịch vụ lưu trú. Sản phẩm của công ty kết hợp phần cứng kỹ thuật số, hệ thống quản lý nội dung độc quyền và công nghệ bảng hiệu kỹ thuật số, giúp các tổ chức mang đến những trải nghiệm năng động, được cá nhân hóa ở quy mô lớn. Với hoạt động tại hơn 50 thị trường và chín văn phòng, công ty quy tụ một đội ngũ quốc tế đa dạng, tập trung vào đổi mới, trải nghiệm khách hàng kết nối và quan hệ đối tác lâu dài.

Quản lý Văn phòng và Vận hành - Paris kết hợp

Quản lý công tác hành chính bán hàng, hoạt động tài chính và điều phối văn phòng cho mảng công nghệ trải nghiệm khách hàng của Coates Group. Vai trò này hỗ trợ vận hành hiệu quả tại văn phòng Paris và trong đội ngũ châu Âu rộng lớn hơn.

Mô tả

  • Điều phối các hoạt động từ đơn hàng đến thu tiền với AM/PM và GSS, bao gồm đơn đặt hàng, báo giá và hóa đơn
  • Gửi báo giá và hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các nền tảng theo yêu cầu của họ
  • Xử lý các đơn đặt hàng mua dịch vụ nằm ngoài phạm vi phụ trách của SC
  • Theo dõi chi phí và việc áp dụng giá bán, đồng thời cảnh báo khi cần thiết
  • Theo dõi thu hồi công nợ thông qua bảng theo dõi khoản phải thu hàng tuần, email và cuộc gọi điện thoại
  • Hỗ trợ đối chiếu các khoản phải thu và số dư liên quan
  • Làm việc với khách hàng để giải quyết chênh lệch số dư, giấy báo có và các điều chỉnh hóa đơn
  • Chuyển các vấn đề khó khăn trong thu hồi công nợ lên AM/PM khi cần
  • Cập nhật hồ sơ khách hàng, bao gồm thiết lập khách hàng mới và thông tin liên hệ kế toán
  • Dẫn dắt các sáng kiến hành chính bán hàng không thường xuyên, bao gồm triển khai ghi nợ trực tiếp
  • Điều phối hoạt động văn phòng như bảo trì cơ sở vật chất, công tác, dịch vụ chuyển phát và quan hệ với nhà cung cấp
  • Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới và công tác quản trị nhân sự
  • Duy trì chính xác hồ sơ doanh nghiệp và pháp lý
  • Theo dõi hàng tồn kho thiết bị CNTT tại địa phương
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính cho toàn bộ đơn vị kinh doanh
  • Phối hợp với Đối tác Kinh doanh P&C phụ trách Thị trường Quốc tế trong các sáng kiến và cải tiến hành chính
  • Tổ chức các sự kiện giữa năm và cuối năm cho cả hai văn phòng
  • Là đầu mối liên hệ chính của đội ngũ Truyền thông
  • Cải thiện phương thức làm việc, giám sát các quy trình vận hành và tài chính, nâng cao năng suất và hỗ trợ chiến lược tăng trưởng của Coates Europe

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm về hành chính bán hàng và vận hành tài chính trong môi trường phức tạp, đa nhiệm, đa chức năng hoặc toàn cầu
  • Kỹ năng giao tiếp tiếng Pháp và tiếng Anh xuất sắc, cả nói và viết
  • Kỹ năng quản lý quan hệ tốt và khả năng làm việc hiệu quả với các bên liên quan đa dạng trong và ngoài tổ chức
  • Thành thạo bộ Microsoft Office
  • Am hiểu các quy trình quản lý công nghệ hiện đại và công cụ kinh doanh
  • Có kiến thức thực tế về hệ thống CRM và ERP

Phúc lợi

  • Chương trình thưởng hằng năm phù hợp với điều kiện thị trường
  • Chương trình Thrive cung cấp các lựa chọn làm việc linh hoạt
  • Thời gian riêng dành cho sức khỏe và an sinh
  • Được tham gia các buổi yoga hoặc thiền trực tuyến
  • Một ngày nghỉ có lương Global Wellness
  • Ngày Give Back để đóng góp cho cộng đồng
  • Cơ hội thăng tiến nhanh trong sự nghiệp

Việc làm liên quan

HomeWorks Energy, Inc.

Nhân viên tư vấn bán giải pháp năng lượng gia đình

HomeWorks Energy, Inc.

Thực hiện đánh giá năng lượng tại nhà cho HomeWorks Energy và đề xuất nâng cấp hiệu suất cho chủ nhà. Lắp đặt sản phẩm tiết kiệm năng lượng, ký hợp đồng dịch vụ và hướng dẫn khách hàng trong suốt quy trình.

Mở
Feanix

Kỹ sư phần mềm cấp cao, Hạ tầng và Phát hành

Feanix

Dẫn dắt hạ tầng, CI, quy trình phát hành, khả năng quan sát và độ tin cậy AWS cho phần mềm ra quyết định chăn nuôi bò sữa dựa trên dữ liệu gen của Feanix. Hỗ trợ đưa các quy trình xử lý dữ liệu chạy qua đêm đến các trang trại bò sữa.

Mở
Grainger

Trợ lý kinh doanh khu vực, Illinois (Làm việc từ xa)

Grainger

Hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo kinh doanh khu vực của Grainger, điều phối lịch trình, chuyến đi, cuộc họp, sự kiện, tài liệu, ngân sách và quy trình nhóm. Vai trò này cũng quản lý trang SharePoint của bộ phận và hỗ trợ dự án, hội nhập nhân viên mới và đào tạo đồng nghiệp.

Mở
WM

Điều phối viên kinh doanh công nghiệp - WM (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

WM

Điều phối dữ liệu bán hàng, thanh toán, báo cáo và hỗ trợ khách hàng cho các tài khoản công nghiệp của WM. Vị trí toàn thời gian làm việc từ xa này hỗ trợ Nhóm Kinh doanh Khách hàng Trọng điểm trên khắp Hoa Kỳ.

Mở
Emerson

Quản lý Kinh doanh Cấp cao Khu vực, Washington (Làm việc kết hợp)

Emerson

Lãnh đạo đội ngũ kinh doanh khu vực của Emerson về công nghệ và phần mềm tự động hóa. Phát triển hoạt động kinh doanh thông qua quan hệ khách hàng, đào tạo nhân viên bán hàng và nâng cao hiệu quả thương mại.

Mở
WM

Điều phối viên bán hàng công nghiệp từ xa

WM

Hỗ trợ đội ngũ bán hàng dịch vụ môi trường của WM bằng cách quản lý hồ sơ khách hàng, thông tin thanh toán, báo cáo và các công việc hành chính hằng ngày. Cung cấp hỗ trợ thiết lập, đảm bảo chất lượng dữ liệu và chăm sóc khách hàng cho các nhóm nội bộ và khách hàng bên ngoài.

Mở
BLUE ORIGIN

Kỹ sư DevOps Hạ tầng III tại Blue Origin

BLUE ORIGIN

Hỗ trợ các quy trình CI/CD, hệ thống container và hạ tầng dành cho nhà phát triển dùng để xây dựng phần mềm động cơ tên lửa Blue Origin. Cải thiện tự động hóa quá trình dựng và kiểm thử cho hoạt động phát triển hệ thống nhúng trọng yếu về an toàn.

Mở
Consort Group

Kỹ sư hạ tầng (Windows, Linux) — Consort Group

Consort Group
1.001 – 5.000 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Vận hành và hiện đại hóa hạ tầng Windows và Linux của Consort Group trong vai trò kết hợp tại Bỉ. Công việc bao gồm vận hành L2/L3, di chuyển hệ thống, viết tập lệnh và xử lý sự cố phức tạp.

Mở
CACI International Inc

Kỹ sư DevOps nền tảng HCM Cloud cấp cao

CACI International Inc

Dẫn dắt hạ tầng Oracle Fusion Cloud HCM và hoạt động CI/CD cho chương trình hiện đại hóa liên bang của CACI. Tự động hóa các môi trường bảo mật, tin cậy cho các cơ quan chính phủ.

Mở
Vital Research

Điều tra viên hiện trường song ngữ Anh–Tây Ban Nha

Vital Research

Thực hiện khảo sát bảo mật qua video và trực tiếp cho chương trình đánh giá dịch vụ xã hội của Vital Research tại Arizona. Thu thập ý kiến của những người đang sử dụng dịch vụ do tiểu bang hỗ trợ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.

Mở