Coates Group
Coates Group
201 – 500 Pekerja
HospitalitiLogistikPemasaran
Coates Group ialah syarikat teknologi global yang mengkhusus dalam penyelesaian dagangan digital dan pengalaman pelanggan untuk jenama dalam bidang pemasaran, logistik dan hospitaliti. Tawarannya menggabungkan perkakasan digital, sistem pengurusan kandungan proprietari dan teknologi papan tanda untuk membantu organisasi menyampaikan pengalaman yang dinamik dan diperibadikan pada skala besar. Dengan operasi di lebih 50 pasaran dan sembilan pejabat, syarikat ini menghimpunkan pasukan antarabangsa yang pelbagai dengan tumpuan pada inovasi, pengalaman pelanggan yang saling berhubung dan perkongsian jangka panjang.

Pengurus Pejabat dan Operasi - Hibrid Paris

Mengurus pentadbiran jualan, operasi kewangan dan penyelarasan pejabat untuk perniagaan teknologi pengalaman pelanggan Coates Group. Peranan ini menyokong operasi yang cekap di pejabat Paris dan pasukan Eropah yang lebih luas.

Penerangan

  • Menyelaraskan aktiviti order-to-cash dengan AM/PM dan GSS, termasuk pesanan jualan, sebut harga dan invois
  • Menghantar sebut harga dan invois kepada pelanggan melalui e-mel atau platform yang diminta oleh mereka
  • Mengendalikan pesanan belian berkaitan perkhidmatan di luar skop SC
  • Menjejaki kos dan penggunaan harga jualan, serta mengeluarkan amaran apabila diperlukan
  • Mengusahakan kutipan tunai melalui penjejak akaun belum terima mingguan, e-mel dan panggilan telefon
  • Membantu penyelarasan akaun belum terima dan baki berkaitan
  • Bekerjasama dengan pelanggan untuk menyelesaikan perbezaan baki, nota kredit dan pembetulan invois
  • Meningkatkan isu kutipan kepada AM/PM apabila diperlukan
  • Memastikan rekod pelanggan sentiasa terkini, termasuk pendaftaran pelanggan baharu dan butiran hubungan perakaunan
  • Menerajui inisiatif pentadbiran jualan dari semasa ke semasa, termasuk pelaksanaan debit terus
  • Menyelaraskan operasi pejabat seperti penyelenggaraan kemudahan, perjalanan, perkhidmatan kurier dan hubungan vendor
  • Membantu proses orientasi pekerja dan pentadbiran kakitangan
  • Menyelenggara rekod korporat dan undang-undang dengan tepat
  • Menjejaki inventori peralatan IT tempatan
  • Menyediakan bantuan pentadbiran di seluruh unit perniagaan
  • Bekerjasama dengan P&C Business Partner untuk Pasaran Antarabangsa dalam inisiatif dan penambahbaikan pentadbiran
  • Menganjurkan acara pertengahan tahun dan akhir tahun untuk kedua-dua pejabat
  • Bertindak sebagai hubungan utama untuk pasukan Komunikasi
  • Menambah baik amalan kerja, menyelia proses operasi dan kewangan, meningkatkan produktiviti serta menyokong strategi pertumbuhan Coates Europe

Keperluan

  • Mempunyai pengalaman dalam pentadbiran jualan dan operasi kewangan dalam persekitaran yang kompleks, melibatkan pelbagai tugas, fungsi atau operasi global
  • Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis dalam bahasa Perancis dan Inggeris yang cemerlang
  • Mempunyai kemahiran pengurusan hubungan yang kukuh dan keupayaan untuk bekerja dengan berkesan bersama pelbagai pihak berkepentingan dalaman dan luaran
  • Mahir menggunakan Microsoft Office Suite
  • Biasa dengan proses pengurusan teknologi moden dan alat perniagaan
  • Mempunyai pengetahuan kerja tentang sistem CRM dan ERP

Faedah

  • Program bonus tahunan yang selaras dengan keadaan pasaran
  • Program Thrive yang menawarkan pilihan kerja fleksibel
  • Masa khusus untuk kesihatan dan kesejahteraan
  • Akses kepada sesi yoga atau meditasi maya
  • Cuti berbayar Global Wellness
  • Give Back Day untuk sumbangan kepada komuniti
  • Peluang kemajuan kerjaya yang pantas

Pekerjaan Berkaitan

My Hero VA

Petugas Temu Janji Dwibahasa (Jarak Jauh, Colombia)

My Hero VA

Buat panggilan keluar dalam bahasa Inggeris dan Sepanyol untuk mengatur lawatan ke sekolah bagi perniagaan pendidikan barber yang berpangkalan di Florida. Jawatan jarak jauh dari Colombia ini turut merangkumi susulan prospek dan tugas pentadbiran harian.

Buka