YOVU Office Phone
YOVU Office Phone
YOVU Office Phone tilbyr skybasert VoIP og enhetlig kommunikasjon for kanadiske virksomheter. Plattformen kombinerer driftsbaserte bedriftstelefonsystemer, UCaaS-funksjoner, taleintegrasjon med Microsoft Teams, mobilapper, CRM-tilkobling til blant annet Salesforce og API-er for utviklere. Tjenestene støtter samtalehåndtering, automatiske sentralbord, analyse og tilpassede bedriftsnumre. Infrastrukturen er driftet i georedundante kanadiske datasentre og støttes av servicenivåavtaler og kanadisk kundestøtte. YOVU betjener organisasjoner innen blant annet rådgivning, forsikring og bilbransjen, og hjelper team med å koordinere salg, kundestøtte og kommunikasjon for fjernarbeid ved hjelp av skalerbare taleløsninger.

Tospråklig kundestøttetekniker – hybrid i London

Støtt YOVU Office Phone-kunder på engelsk og quebecfransk med telefon-, SaaS- og VoIP-relaterte problemer. Rollen kombinerer teknisk feilsøking, fransk dokumentasjon, kundeonboarding og løpende kundestøtte.

Beskrivelse

  • Gi rask og profesjonell kundestøtte på engelsk og quebecfransk via telefon, e-post og supportsystem.
  • Bygg sterke kunderelasjoner ved å få en tydelig forståelse av hver kundes behov.
  • Bruk målrettede spørsmål og undersøkelser for å identifisere problemer og utvikle passende løsninger.
  • Forklar tekniske konsepter på et enkelt og praktisk språk.
  • Ta ansvar for kundehenvendelser frem til løsning, og gi regelmessige statusoppdateringer.
  • Oversett artikler i kunnskapsbasen, oppsettsinstruksjoner, vanlige spørsmål, opplæringsmateriell og annen kundedokumentasjon til quebecfransk.
  • Vedlikehold tospråklig dokumentasjon etter hvert som produkter, prosesser og tjenester endres.
  • Bygg opp praktisk kunnskap om YOVUs VoIP-plattform, produkter, systemer og vanlige kundeoppsett.
  • Feilsøk problemer med nettverk, maskinvare, tilkobling, arbeidsflyter og integrasjoner.
  • Hjelp kunder med integrasjoner mot Applied Epic, Salesforce og Microsoft Teams.
  • Dokumenter løsninger og driftsmessige læringspunkter i Confluence.
  • Overvåk systemvarsler og delta i den roterende beredskapsordningen utenom arbeidstid.
  • Bidra med onboarding på fransk, opplæring, konfigurasjon av arbeidsflyter, teknisk veiledning og feilsøking under implementering.
  • Følg opp tilbakevendende kundeproblemer, dokumenter feil og manglende funksjoner, og bidra med forslag til produktforbedringer.
  • Samarbeid med onboardingteamet som en tospråklig kundestøtte- og teknisk ressurs.
  • Bidra til forbedringer av produktet, dokumentasjonen og kundeopplevelsen.

Krav

  • Profesjonelle ferdigheter i muntlig og skriftlig engelsk og quebecfransk er påkrevd.
  • Kandidater gjennomfører en franskspråklig vurdering i løpet av utvelgelsesprosessen.
  • Et sterkt engasjement for kundeservice er avgjørende.
  • Svært gode kommunikasjonsevner og evne til å bygge relasjoner og tillit hos kunder er påkrevd.
  • Gode problemløsningsevner, utholdenhet og evne til å følge opp er viktig.
  • Du bør være nysgjerrig og kunne lære ukjente teknologier, systemer og prosesser.
  • Du kan gjøre kompleks informasjon om til tydelige og tilgjengelige forklaringer.
  • Nøyaktighet er viktig ved oversettelse og utarbeidelse av kundemateriell.
  • Du er komfortabel med å jobbe selvstendig og vet når du skal samarbeide, eskalere eller be om hjelp.
  • Du tar ansvar for arbeidet ditt og følger forpliktelser helt frem til ferdigstillelse.
  • Erfaring med teknisk support, IT, nettverk, maskinvare, SaaS-plattformer eller forretningssystemer er en fordel.
  • Du er komfortabel med å utforske teknologi, stille spørsmål, undersøke løsninger og forstå sammenhenger mellom systemer.
  • Høyere utdanning innen IT, informatikk, økonomi, kommunikasjon eller et beslektet fagområde er en fordel; tilsvarende praktisk erfaring vurderes også.
  • Bakgrunn innen kundestøtte, teknisk support, helpdesk, SaaS, telekommunikasjon, B2B-tjenester eller kundeonboarding er nyttig, men ikke påkrevd.
  • Kjennskap til Applied Epic eller Salesforce er en fordel.
  • Erfaring med Microsoft Teams og andre Microsoft-produkter er nyttig.
  • Kunnskap om nettverk, skykommunikasjon, VoIP eller maskinvarekonfigurasjon er en fordel.
  • Erfaring med å oversette forretnings- eller teknisk materiale mellom engelsk og fransk er nyttig.
  • Erfaring med å dokumentere prosesser eller løsninger i Confluence er en fordel.
  • Kjennskap til SOC 2 og PIPEDA er nyttig.
  • Kunnskap om språk- og personvernkrav i Québec, inkludert lov 25, er nyttig.
  • Eksepsjonelt kvalifiserte kandidater kan vurderes for fullt fjernarbeid hvor som helst i Canada.
  • Det kreves heltids tilgjengelighet mandag til fredag fra kl. 08.30 til 17.00 Eastern Time.
  • Rollen inkluderer en roterende beredskapsordning utenom arbeidstid på maksimalt én uke per måned.

Fordeler

  • Helsefordeler begynner etter tre måneder.
  • Arbeidsgivers matching av RRSP-innbetalinger blir tilgjengelig etter ett år.
  • Ansatte kan delta på sosiale arrangementer med teamet.
  • Selskapet dekker reise og overnatting for fjernansatte som besøker London-kontoret omtrent én gang per kvartal.
  • Fjernansatte besøker London-kontoret omtrent én gang per kvartal for planlegging, opplæring og tid med teamet.
  • Tilrettelegging for tilgjengelighet tilbys på forespørsel under utvelgelsesprosessen.