
YOVU Office Phone tilbyr skybasert VoIP og enhetlig kommunikasjon for kanadiske virksomheter. Plattformen kombinerer driftsbaserte bedriftstelefonsystemer, UCaaS-funksjoner, taleintegrasjon med Microsoft Teams, mobilapper, CRM-tilkobling til blant annet Salesforce og API-er for utviklere. Tjenestene støtter samtalehåndtering, automatiske sentralbord, analyse og tilpassede bedriftsnumre. Infrastrukturen er driftet i georedundante kanadiske datasentre og støttes av servicenivåavtaler og kanadisk kundestøtte. YOVU betjener organisasjoner innen blant annet rådgivning, forsikring og bilbransjen, og hjelper team med å koordinere salg, kundestøtte og kommunikasjon for fjernarbeid ved hjelp av skalerbare taleløsninger.
Tospråklig kundestøttetekniker – hybrid i London
Støtt YOVU Office Phone-kunder på engelsk og quebecfransk med telefon-, SaaS- og VoIP-relaterte problemer. Rollen kombinerer teknisk feilsøking, fransk dokumentasjon, kundeonboarding og løpende kundestøtte.
45 000 $ – 65 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskSupportingeniørBeskrivelse
- Gi rask og profesjonell kundestøtte på engelsk og quebecfransk via telefon, e-post og supportsystem.
- Bygg sterke kunderelasjoner ved å få en tydelig forståelse av hver kundes behov.
- Bruk målrettede spørsmål og undersøkelser for å identifisere problemer og utvikle passende løsninger.
- Forklar tekniske konsepter på et enkelt og praktisk språk.
- Ta ansvar for kundehenvendelser frem til løsning, og gi regelmessige statusoppdateringer.
- Oversett artikler i kunnskapsbasen, oppsettsinstruksjoner, vanlige spørsmål, opplæringsmateriell og annen kundedokumentasjon til quebecfransk.
- Vedlikehold tospråklig dokumentasjon etter hvert som produkter, prosesser og tjenester endres.
- Bygg opp praktisk kunnskap om YOVUs VoIP-plattform, produkter, systemer og vanlige kundeoppsett.
- Feilsøk problemer med nettverk, maskinvare, tilkobling, arbeidsflyter og integrasjoner.
- Hjelp kunder med integrasjoner mot Applied Epic, Salesforce og Microsoft Teams.
- Dokumenter løsninger og driftsmessige læringspunkter i Confluence.
- Overvåk systemvarsler og delta i den roterende beredskapsordningen utenom arbeidstid.
- Bidra med onboarding på fransk, opplæring, konfigurasjon av arbeidsflyter, teknisk veiledning og feilsøking under implementering.
- Følg opp tilbakevendende kundeproblemer, dokumenter feil og manglende funksjoner, og bidra med forslag til produktforbedringer.
- Samarbeid med onboardingteamet som en tospråklig kundestøtte- og teknisk ressurs.
- Bidra til forbedringer av produktet, dokumentasjonen og kundeopplevelsen.
Krav
- Profesjonelle ferdigheter i muntlig og skriftlig engelsk og quebecfransk er påkrevd.
- Kandidater gjennomfører en franskspråklig vurdering i løpet av utvelgelsesprosessen.
- Et sterkt engasjement for kundeservice er avgjørende.
- Svært gode kommunikasjonsevner og evne til å bygge relasjoner og tillit hos kunder er påkrevd.
- Gode problemløsningsevner, utholdenhet og evne til å følge opp er viktig.
- Du bør være nysgjerrig og kunne lære ukjente teknologier, systemer og prosesser.
- Du kan gjøre kompleks informasjon om til tydelige og tilgjengelige forklaringer.
- Nøyaktighet er viktig ved oversettelse og utarbeidelse av kundemateriell.
- Du er komfortabel med å jobbe selvstendig og vet når du skal samarbeide, eskalere eller be om hjelp.
- Du tar ansvar for arbeidet ditt og følger forpliktelser helt frem til ferdigstillelse.
- Erfaring med teknisk support, IT, nettverk, maskinvare, SaaS-plattformer eller forretningssystemer er en fordel.
- Du er komfortabel med å utforske teknologi, stille spørsmål, undersøke løsninger og forstå sammenhenger mellom systemer.
- Høyere utdanning innen IT, informatikk, økonomi, kommunikasjon eller et beslektet fagområde er en fordel; tilsvarende praktisk erfaring vurderes også.
- Bakgrunn innen kundestøtte, teknisk support, helpdesk, SaaS, telekommunikasjon, B2B-tjenester eller kundeonboarding er nyttig, men ikke påkrevd.
- Kjennskap til Applied Epic eller Salesforce er en fordel.
- Erfaring med Microsoft Teams og andre Microsoft-produkter er nyttig.
- Kunnskap om nettverk, skykommunikasjon, VoIP eller maskinvarekonfigurasjon er en fordel.
- Erfaring med å oversette forretnings- eller teknisk materiale mellom engelsk og fransk er nyttig.
- Erfaring med å dokumentere prosesser eller løsninger i Confluence er en fordel.
- Kjennskap til SOC 2 og PIPEDA er nyttig.
- Kunnskap om språk- og personvernkrav i Québec, inkludert lov 25, er nyttig.
- Eksepsjonelt kvalifiserte kandidater kan vurderes for fullt fjernarbeid hvor som helst i Canada.
- Det kreves heltids tilgjengelighet mandag til fredag fra kl. 08.30 til 17.00 Eastern Time.
- Rollen inkluderer en roterende beredskapsordning utenom arbeidstid på maksimalt én uke per måned.
Fordeler
- Helsefordeler begynner etter tre måneder.
- Arbeidsgivers matching av RRSP-innbetalinger blir tilgjengelig etter ett år.
- Ansatte kan delta på sosiale arrangementer med teamet.
- Selskapet dekker reise og overnatting for fjernansatte som besøker London-kontoret omtrent én gang per kvartal.
- Fjernansatte besøker London-kontoret omtrent én gang per kvartal for planlegging, opplæring og tid med teamet.
- Tilrettelegging for tilgjengelighet tilbys på forespørsel under utvelgelsesprosessen.