APL Logistics
APL Logistics
APL Logistics er et globalt selskap innen forsyningskjeder og logistikk som utvikler helhetlige løsninger for bilindustrien samt forbruker- og industrimarkeder. Tjenestene omfatter ordrebehandling, transport, distribusjon og ordreoppfyllelse, tollbehandling og etterlevelse av globale handelsregler. Med mer enn fire tiår med erfaring og virksomhet i over 60 land fokuserer selskapet på skalerbare og fleksible løsninger for komplekse behov i forsyningskjeden, samtidig som det legger vekt på bærekraft og mangfold, likestilling og inkludering.

Process Associate, GBS økonomi og kundefordringer

Støtt fakturering og regnskap for APL Logistics' globale virksomhet, inkludert oppdateringer om frigivelse av gods og fakturabehandling. Løs fakturatvister, følg opp tjenestenivåmål, svar på spørsmål fra interessenter og dekk opp for teamet.

Beskrivelse

  • Utarbeid nøyaktige, kundetilpassede kundeoppstillinger og fakturering innenfor avtalte tjenestenivåer.
  • Registrer regnskapsposter nøyaktig og til rett tid.
  • Oppdater opplysninger om sjekker, beløp, frigivelsesordrer og frigivelse av gods i GFF mot HBL innen fire timer, eller innen to timer i hastesaker.
  • Overvåk og håndter e-post i Freight Cashier og funksjonspostkassen hver dag.
  • Løs fakturatvister raskt for å hindre forsinkelser i innkrevingen.
  • Utarbeid kreditnotaer, annuller fakturaer og last opp fakturaer.
  • Annuller fakturaer på forespørsel fra opprinnelsessteder, innkrevingsansvarlige eller andre interessenter.
  • Hent informasjon fra systemer og del den med interessenter.
  • Svar på og løs e-poster samme dag.
  • Dekk opp for kolleger og teamlederen ved fravær.
  • Oppfyll tjenestenivåavtaler og nøkkelindikatorer.
  • Eskaler uløste saker til lederen.
  • Lær opp nyansatte og hjelp teamlederen med å oppdatere DPM i IFS og applikasjoner, samt håndtere ad hoc-oppgaver.

Krav

  • Diplom, videreutdanningsdiplom eller profesjonsgrad innen bedriftsadministrasjon, bedriftsledelse, finans, regnskap eller et beslektet fagområde.
  • 0–1 års relevant erfaring innen finans og leverandørreskontro.
  • Sterke analytiske ferdigheter og regnskapskunnskap.
  • Kunnskap om shipping eller logistikk.
  • Flytende engelsk muntlig og skriftlig.
  • Gode praktiske ferdigheter i Excel, Access og databasespørringer.
  • Gode kommunikasjons- og forhandlingsevner.
  • Evne til å arbeide under press og overholde stramme tidsfrister.
  • Nøyaktighet og analytisk tankegang.
  • Fleksibilitet til å arbeide nattskift.

Relaterte jobber