APL Logistics یک شرکت جهانی در زمینه زنجیره تأمین و لجستیک است که برای بازارهای خودروسازی، مصرف‌کننده و صنعتی، راهکارهای یکپارچه از ابتدا تا انتها ارائه می‌دهد. خدمات این شرکت شامل مدیریت سفارش، حمل‌ونقل، توزیع و انجام سفارش، کارگزاری گمرکی و رعایت الزامات تجارت جهانی است. این شرکت با تکیه بر بیش از چهار دهه تجربه و فعالیت در بیش از ۶۰ کشور، بر رویکردهای مقیاس‌پذیر و سازگار برای نیازهای پیچیده زنجیره تأمین تمرکز دارد و به پایداری و تنوع، برابری و فراگیری نیز متعهد است.
کارشناس فرایند، عملیات مالی GBS – حساب‌های دریافتنی
از صورتحساب‌گیری و حسابداری عملیات جهانی APL Logistics، از جمله به‌روزرسانی اطلاعات ترخیص بار و پردازش فاکتورها، پشتیبانی کنید. اختلاف‌های صورتحساب را حل کنید، اهداف سطح خدمات را برآورده سازید، به پرسش‌های ذی‌نفعان پاسخ دهید و در پوشش وظایف تیم همکاری کنید.
توضیحات
- صورتحساب‌های صورتحساب مشتریان را دقیق و متناسب با نیاز آنان و در چارچوب توافق‌نامه‌های سطح خدمات تهیه کنید.
- ثبت‌های حسابداری را دقیق و به‌موقع انجام دهید.
- جزئیات چک، مبلغ، دستور ترخیص و ترخیص بار را در GFF در برابر HBL ظرف چهار ساعت و در موارد فوری ظرف دو ساعت به‌روزرسانی کنید.
- ایمیل‌های صندوق پستی Freight Cashier و صندوق‌های پستی واحدهای مربوط را هر روز بررسی و رسیدگی کنید.
- برای جلوگیری از تأخیر در وصول مطالبات، اختلاف‌های صورتحساب را سریع حل کنید.
- یادداشت‌های بستانکار تهیه کنید، فاکتورها را باطل کنید و فاکتورها را بارگذاری کنید.
- به درخواست مبادی ارسال، مسئولان وصول یا سایر ذی‌نفعان، فاکتورها را باطل کنید.
- اطلاعات را از سامانه‌ها بازیابی و با ذی‌نفعان به اشتراک بگذارید.
- در همان روز به ایمیل‌ها پاسخ دهید و موارد را حل‌وفصل کنید.
- در زمان غیبت هم‌تیمی‌ها و سرپرست تیم، وظایف آنان را پوشش دهید.
- توافق‌نامه‌های سطح خدمات و شاخص‌های کلیدی عملکرد را محقق کنید.
- مسائل حل‌نشده را به سرپرست ارجاع دهید.
- به کارکنان جدید آموزش دهید و به سرپرست تیم برای به‌روزرسانی DPM در IFS و برنامه‌ها کمک کنید و همچنین وظایف موردی را انجام دهید.
شرایط لازم
- دیپلم، دیپلم تحصیلات تکمیلی یا مدرک حرفه‌ای در مدیریت کسب‌وکار، مدیریت بازرگانی، امور مالی، حسابداری یا رشته‌ای مرتبط.
- ۰ تا ۱ سال تجربه مرتبط در امور مالی و حساب‌های پرداختنی.
- مهارت تحلیلی قوی و دانش حسابداری.
- آشنایی با حمل‌ونقل دریایی یا لجستیک.
- تسلط به زبان انگلیسی در گفتار و نوشتار.
- دانش عملی قوی در Excel، Access و جست‌وجو در پایگاه داده.
- مهارت‌های قوی ارتباطی و مذاکره.
- توانایی کار تحت فشار و رعایت مهلت‌های فشرده.
- دقت بالا در جزئیات و ذهنیت تحلیلی.
- انعطاف‌پذیری برای کار در شیفت شب.