APL Logistics är ett globalt företag inom leveranskedjor och logistik som utvecklar heltäckande lösningar för fordons-, konsument- och industrimarknader. Tjänsterna omfattar orderhantering, transport, distribution och orderuppfyllelse, tullklarering samt efterlevnad av internationella handelsregler. Med mer än fyra decenniers erfarenhet och verksamhet i över 60 länder fokuserar företaget på skalbara och anpassningsbara lösningar för komplexa behov inom leveranskedjor, samt på hållbarhet och mångfald, jämlikhet och inkludering.
Process Associate, GBS ekonomi och kundreskontra
Stöd fakturering och redovisning för APL Logistics globala verksamhet, inklusive uppdateringar om godssläpp och fakturahantering. Lös faktureringstvister, hantera servicenivåmål, besvara frågor från intressenter och täck upp för teamet.
Beskrivning
- Förbered korrekta, kundanpassade kundutdrag och fakturering inom avtalade servicenivåer.
- Bokför redovisningsposter korrekt och i tid.
- Uppdatera uppgifter om checkar, belopp, frisläppningsorder och godssläpp i GFF mot HBL inom fyra timmar, eller inom två timmar i brådskande ärenden.
- Övervaka och hantera e-post i Freight Cashier och funktionsbrevlådan varje dag.
- Lös faktureringstvister snabbt för att förhindra förseningar i inkasseringen.
- Förbered kreditnotor, makulera fakturor och ladda upp fakturor.
- Makulera fakturor på begäran från ursprungskontor, inkassohandläggare eller andra intressenter.
- Hämta information från system och dela den med intressenter.
- Besvara och lösa e-postärenden samma dag.
- Täck upp för kollegor och teamledaren vid frånvaro.
- Uppfyll servicenivåavtal och nyckeltal.
- Eskalera olösta ärenden till arbetsledaren.
- Utbilda nyanställda och hjälpa teamledaren att uppdatera DPM i IFS och applikationer samt hantera ad hoc-uppgifter.
Krav
- Diplom, påbyggnadsdiplom eller yrkesexamen inom företagsekonomi, företagsledning, finans, redovisning eller ett närliggande område.
- 0–1 års relevant erfarenhet av finans och leverantörsreskontra.
- God analytisk förmåga och kunskaper i redovisning.
- Kunskap om sjöfart eller logistik.
- Flytande engelska i tal och skrift.
- Goda praktiska kunskaper i Excel, Access och databassökningar.
- God kommunikations- och förhandlingsförmåga.
- Förmåga att arbeta under press och hålla snäva tidsfrister.
- Noggrannhet och analytiskt tänkesätt.
- Flexibilitet att arbeta nattskift.