Az APL Logistics globális ellátásilánc- és logisztikai vállalat, amely végponttól végpontig terjedő megoldásokat fejleszt az autóipari, fogyasztási cikkeket gyártó és ipari piacok számára. Szolgáltatásai közé tartozik a rendeléskezelés, a szállítás, a disztribúció és a rendelések teljesítése, a vámügynöki szolgáltatás, valamint a globális kereskedelmi megfelelés támogatása. Több mint négy évtizedes tapasztalatára és több mint 60 országban működő jelenlétére támaszkodva a vállalat a komplex ellátásilánc-igényekhez igazítható, rugalmasan skálázható megközelítésekre összpontosít, miközben elkötelezett a fenntarthatóság, valamint a sokszínűség, a méltányosság és a befogadás iránt.
Folyamatügyi munkatárs, GBS pénzügyi műveletek – vevőkövetelések
Támogassa az APL Logistics globális működésének számlázási és könyvelési folyamatait, beleértve a rakománykiadási adatok frissítését és a számlák feldolgozását. Kezelje a számlázási vitákat, tartsa a szolgáltatási célértékeket, válaszoljon az érintettek kérdéseire, és szükség esetén helyettesítse a csapattagokat.
Leírás
- Készítsen pontos, az ügyfelek igényeire szabott számlakimutatásokat a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások szerint.
- Rögzítse pontosan és időben a könyvelési tételeket.
- Frissítse a GFF rendszerben a HBL-hez tartozó csekk-, összeg-, kiadási megbízás- és rakománykiadási adatokat négy órán belül, sürgős esetben pedig két órán belül.
- Naponta ellenőrizze és dolgozza fel a Freight Cashier és a funkcionális postafiók e-mailjeit.
- Oldja meg gyorsan a számlázási vitákat, hogy megelőzze a beszedés késedelmét.
- Készítsen jóváíró bizonylatokat, érvénytelenítsen számlákat, és töltse fel a számlákat.
- Érvénytelenítse a számlákat a kiindulási helyek, a beszedést végző munkatársak vagy más érintettek kérésére.
- Kérjen le adatokat a rendszerekből, és ossza meg azokat az érintettekkel.
- Még aznap válaszoljon az e-mailekre, és rendezze a felvetett ügyeket.
- Távollétük idején helyettesítse a csapattagokat és a csoportvezetőt.
- Teljesítse a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodásokat és a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat.
- A megoldatlan problémákat továbbítsa a felettesének.
- Képezze az új munkatársakat, segítse a csoportvezetőt a DPM frissítésében az IFS-ben és az alkalmazásokban, valamint végezzen eseti feladatokat.
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, üzletvezetés, pénzügy, számvitel vagy kapcsolódó területen szerzett diploma, posztgraduális diploma vagy szakmai végzettség.
- 0–1 év releváns tapasztalat pénzügyi és szállítói tartozásokkal kapcsolatos területen.
- Erős elemzőkészség és számviteli ismeretek.
- Hajózási vagy logisztikai ismeretek.
- Folyékony szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás.
- Magabiztos gyakorlati ismeretek az Excel, az Access és az adatbázis-lekérdezés terén.
- Erős kommunikációs és tárgyalási készség.
- Képesség nyomás alatt dolgozni és szoros határidőket tartani.
- Alapos odafigyelés a részletekre és elemző gondolkodásmód.
- Éjszakai műszak vállalása.