APL Logistics היא חברת שרשרת אספקה ולוגיסטיקה גלובלית המפתחת פתרונות מקצה לקצה עבור שוקי הרכב, מוצרי הצריכה והתעשייה. שירותיה כוללים ניהול הזמנות, הובלה, הפצה ומילוי הזמנות, תיווך מכס וציות לדרישות הסחר העולמי. החברה מסתמכת על יותר מארבעה עשורים של ניסיון ועל פעילות ביותר מ-60 מדינות, ומתמקדת בגישות הניתנות להרחבה ולהתאמה לצרכים מורכבים של שרשראות אספקה, לצד מחויבותה לקיימות ולגיוון, שוויון והכלה.
עמית תפעול, תפעול פיננסי גלובלי – חשבונות לקוחות
תמיכה בחיוב ובהנהלת החשבונות של הפעילות הגלובלית של APL Logistics, כולל עדכונים על שחרור מטענים ועיבוד חשבוניות. טיפול במחלוקות חיוב, ניהול יעדי רמת שירות, מענה לפניות בעלי עניין ומתן גיבוי לצוות.
תיאור
- הכנת חיובי דוחות חשבון מדויקים ומותאמים ללקוחות, בהתאם להסכמי רמת השירות.
- רישום פקודות חשבונאיות במדויק ובזמן.
- עדכון פרטי המחאות, סכומים, הוראות שחרור ושחרור מטענים ב-GFF מול HBL בתוך ארבע שעות, או בתוך שעתיים במקרים דחופים.
- מעקב יומי וטיפול בהודעות הדוא״ל של Freight Cashier ושל תיבת הדואר התפקודית.
- פתרון מחלוקות חיוב במהירות כדי למנוע עיכובים בגבייה.
- הכנת תעודות זיכוי, ביטול חשבוניות והעלאת חשבוניות.
- ביטול חשבוניות לפי בקשת מחלקות המקור, גובי התשלומים או בעלי עניין אחרים.
- אחזור מידע ממערכות ושיתופו עם בעלי עניין.
- מענה להודעות דוא״ל ופתרונן באותו יום.
- מתן גיבוי לחברי הצוות ולראש הצוות בזמן היעדרותם.
- עמידה בהסכמי רמת שירות ובמדדי ביצוע מרכזיים.
- העברת סוגיות שלא נפתרו לממונה.
- הכשרת עובדים חדשים וסיוע לראש הצוות בעדכון DPM ב-IFS וביישומים, וכן בביצוע משימות לפי הצורך.
דרישות
- דיפלומה, דיפלומת תואר מתקדם או תואר מקצועי במנהל עסקים, ניהול עסקי, מימון, חשבונאות או תחום קשור.
- ניסיון רלוונטי של 0–1 שנים במימון ובחשבונות לתשלום.
- כישורים אנליטיים חזקים וידע בחשבונאות.
- ידע בתחום הספנות או הלוגיסטיקה.
- שליטה מלאה באנגלית בדיבור ובכתיבה.
- ידע מעשי נרחב ב-Excel, ב-Access ובשאילתות למסדי נתונים.
- כישורי תקשורת ומשא ומתן חזקים.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים צפופים.
- תשומת לב קפדנית לפרטים וחשיבה אנליטית.
- גמישות לעבודה במשמרות לילה.