APL Logistics ni kampuni ya kimataifa ya mnyororo wa ugavi na usafirishaji inayobuni suluhisho za kuanzia mwanzo hadi mwisho kwa masoko ya magari, bidhaa za matumizi, na viwanda. Huduma zake zinajumuisha usimamizi wa oda, usafirishaji, usambazaji na utimizaji wa oda, udalali wa forodha, pamoja na uzingatiaji wa kanuni za biashara ya kimataifa. Kwa kutegemea uzoefu wa zaidi ya miongo minne na shughuli katika zaidi ya nchi 60, kampuni inalenga mbinu zinazoweza kupanuliwa na kubadilishwa ili kukidhi mahitaji changamano ya mnyororo wa ugavi, huku ikiwa na dhamira ya uendelevu na utofauti, usawa, na ujumuishi.
Mshiriki wa Mchakato, Operesheni za Fedha za GBS – Akaunti Zinazodaiwa
Husaidia katika utozaji na uhasibu wa shughuli za kimataifa za APL Logistics, ikiwemo masasisho ya uachishaji wa mizigo na uchakataji wa ankara. Hutatua mizozo ya utozaji, husimamia malengo ya viwango vya huduma, hujibu maswali ya wadau na kutoa msaada kwa timu.
Maelezo
- Andaa bili sahihi na zilizobinafsishwa za taarifa za wateja ndani ya makubaliano ya kiwango cha huduma.
- Rekodi maingizo ya uhasibu kwa usahihi na kwa wakati.
- Sasisha maelezo ya hundi, kiasi, release order na uachishaji wa mizigo katika GFF dhidi ya HBL ndani ya saa nne, au saa mbili kwa kesi za dharura.
- Fuatilia na kushughulikia barua pepe za Freight Cashier na kisanduku cha barua cha kitengo kila siku.
- Tatua mizozo ya utozaji haraka ili kuzuia kuchelewa kwa ukusanyaji wa malipo.
- Andaa memo za mikopo, ghairi ankara na pakia ankara.
- Ghairi ankara kwa ombi la vituo vya asili, wakusanyaji au wadau wengine.
- Pata taarifa kutoka kwenye mifumo na uzishiriki na wadau.
- Jibu na kutatua barua pepe siku hiyo hiyo.
- Wafidie wenzako na kiongozi wa timu wanapokuwa hawapo.
- Timiza makubaliano ya kiwango cha huduma na viashiria muhimu vya utendaji.
- Peleka masuala ambayo hayajatatuliwa kwa msimamizi.
- Wafunze wafanyakazi wapya na umsaidie kiongozi wa timu kusasisha DPM katika IFS na programu tumizi, pamoja na kushughulikia kazi za dharura zisizopangwa.
Mahitaji
- Stashahada, stashahada ya uzamili au shahada ya kitaaluma katika usimamizi wa biashara, usimamizi wa kampuni, fedha, uhasibu au taaluma inayohusiana.
- Uzoefu wa miaka 0–1 katika fedha na akaunti zinazolipwa.
- Ujuzi thabiti wa uchanganuzi na maarifa ya uhasibu.
- Maarifa ya usafirishaji au ugavi.
- Ufasaha wa Kiingereza cha kuzungumza na kuandika.
- Uelewa mzuri wa Excel, Access na uulizaji wa hifadhidata.
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano na mazungumzo.
- Uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo na kutimiza makataa mafupi.
- Umakini wa kina kwa maelezo na mtazamo wa uchanganuzi.
- Uwezo wa kubadilika kufanya kazi zamu za usiku.