APL Logistics adalah perusahaan rantai pasok dan logistik global yang mengembangkan solusi menyeluruh untuk pasar otomotif, konsumen, dan industri. Layanannya mencakup manajemen pesanan, transportasi, distribusi dan pemenuhan pesanan, jasa kepabeanan, serta kepatuhan perdagangan global. Berbekal pengalaman lebih dari empat dekade dan operasi di lebih dari 60 negara, perusahaan ini berfokus pada pendekatan yang dapat diskalakan dan disesuaikan untuk menangani kebutuhan rantai pasok yang kompleks, disertai komitmen terhadap keberlanjutan serta keberagaman, kesetaraan, dan inklusi.
Associate Proses, Operasi Keuangan GBS – Piutang Usaha
Mendukung penagihan dan akuntansi untuk operasi global APL Logistics, termasuk pembaruan pelepasan kargo dan pemrosesan faktur. Menangani sengketa penagihan, mengelola target tingkat layanan, menanggapi pertanyaan pemangku kepentingan, dan memberikan dukungan bagi tim.
Deskripsi
- Menyiapkan tagihan laporan pelanggan yang akurat dan disesuaikan dalam batas perjanjian tingkat layanan.
- Mencatat entri akuntansi secara akurat dan tepat waktu.
- Memperbarui detail cek, jumlah, release order, dan pelepasan kargo di GFF berdasarkan HBL dalam empat jam, atau dua jam untuk kasus mendesak.
- Memantau dan menindaklanjuti email Freight Cashier dan kotak surat fungsional setiap hari.
- Menyelesaikan sengketa penagihan dengan segera untuk mencegah keterlambatan penagihan piutang.
- Menyiapkan memo kredit, membatalkan faktur, dan mengunggah faktur.
- Membatalkan faktur atas permintaan pihak asal, penagih, atau pemangku kepentingan lainnya.
- Mengambil informasi dari sistem dan membagikannya kepada pemangku kepentingan.
- Menanggapi dan menyelesaikan email pada hari yang sama.
- Menggantikan rekan satu tim dan pemimpin tim selama mereka tidak hadir.
- Memenuhi perjanjian tingkat layanan dan indikator kinerja utama.
- Meneruskan masalah yang belum terselesaikan kepada supervisor.
- Melatih staf baru dan membantu pemimpin tim memperbarui DPM di IFS dan aplikasi, serta menangani tugas ad hoc.
Persyaratan
- Diploma, diploma pascasarjana, atau gelar profesional di bidang administrasi bisnis, manajemen bisnis, keuangan, akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman terkait 0–1 tahun di bidang keuangan dan utang usaha.
- Keterampilan analitis dan pengetahuan akuntansi yang kuat.
- Pengetahuan tentang pengiriman atau logistik.
- Fasih berbahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
- Menguasai Excel, Access, dan kueri basis data dengan baik.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat yang ketat.
- Teliti terhadap detail dan memiliki pola pikir analitis.
- Bersedia bekerja pada sif malam.