APL Logistics es una empresa global de logística y cadena de suministro que desarrolla soluciones integrales para los mercados automotriz, de consumo e industrial. Sus servicios incluyen la gestión de pedidos, el transporte, la distribución y el cumplimiento de pedidos, la intermediación aduanera y el cumplimiento de las normas del comercio internacional. Con más de cuatro décadas de experiencia y operaciones en más de 60 países, la empresa se centra en enfoques escalables y adaptables para abordar las necesidades complejas de las cadenas de suministro, junto con compromisos con la sostenibilidad y la diversidad, la equidad y la inclusión.
Asociado de procesos, operaciones financieras de GBS – cuentas por cobrar
Apoya la facturación y la contabilidad de las operaciones globales de APL Logistics, incluidas las actualizaciones de liberación de carga y el procesamiento de facturas. Resuelve disputas de facturación, gestiona objetivos de nivel de servicio, responde consultas de las partes interesadas y brinda cobertura al equipo.
Descripción
- Prepara estados de cuenta de clientes precisos y personalizados dentro de los acuerdos de nivel de servicio.
- Registra los asientos contables de forma precisa y oportuna.
- Actualiza en GFF los datos de cheques, importes, órdenes de liberación y liberación de carga vinculados al HBL en un plazo de cuatro horas, o de dos horas en casos urgentes.
- Supervisa y gestiona a diario los correos del buzón de Freight Cashier y de los buzones funcionales.
- Resuelve con prontitud las disputas de facturación para evitar retrasos en los cobros.
- Prepara notas de crédito, anula facturas y carga facturas.
- Anula facturas a solicitud de los orígenes, los cobradores u otras partes interesadas.
- Obtiene información de los sistemas y la comparte con las partes interesadas.
- Responde y resuelve los correos electrónicos el mismo día.
- Cubre las funciones de sus compañeros y del líder del equipo durante sus ausencias.
- Cumple los acuerdos de nivel de servicio y los indicadores clave de rendimiento.
- Eleva al supervisor los problemas que no se hayan resuelto.
- Capacita al personal nuevo y ayuda al líder del equipo a actualizar el DPM en IFS y las aplicaciones, además de atender tareas puntuales.
Requisitos
- Diploma, diploma de posgrado o título profesional en administración de empresas, gestión empresarial, finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
- De 0 a 1 año de experiencia relacionada en finanzas y cuentas por pagar.
- Sólidas habilidades analíticas y conocimientos de contabilidad.
- Conocimientos de transporte marítimo o logística.
- Dominio oral y escrito del inglés.
- Sólido manejo de Excel, Access y consultas a bases de datos.
- Sólidas habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Gran atención al detalle y mentalidad analítica.
- Disponibilidad para trabajar en turnos nocturnos.