APL Logistics 是一家全球供應鏈與物流公司，為汽車、消費品及工業市場開發端到端解決方案。其服務包括訂單管理、運輸、配送與履約、報關代理，以及全球貿易合規。憑藉逾四十年的經驗和遍布 60 多個國家的營運網絡，公司致力於以可擴展且靈活的方式應對複雜的供應鏈需求，同時重視永續發展以及多元、公平與共融。
流程專員，GBS 財務營運——應收帳款
支援 APL Logistics 全球營運的帳單與會計作業，包括貨物放行資訊更新及發票處理。 處理帳單爭議、管理服務水準目標、回覆相關方詢問，並在團隊需要時提供工作支援。
說明
- 在服務水準協議規定的時限內，準確編製符合客戶需求的帳單對帳單。
- 準確、即時地記錄會計分錄。
- 在四小時內於 GFF 中依據 HBL 更新支票、金額、放貨單及貨物放行資訊；緊急案件須在兩小時內完成。
- 每天監控並清理 Freight Cashier 信箱及職能信箱中的郵件。
- 及時解決帳單爭議，避免延誤收款。
- 編製貸項通知單、作廢發票並上傳發票。
- 依起運地團隊、催收人員或其他相關方的要求作廢發票。
- 從系統擷取資訊並與相關方分享。
- 當天回覆並處理郵件。
- 在團隊成員或團隊主管缺席時提供工作支援。
- 達成服務水準協議及關鍵績效指標的要求。
- 將未解決的問題呈報主管。
- 訓練新進人員，協助團隊主管在 IFS 及相關應用程式中更新 DPM，並處理臨時交辦事項。
職位要求
- 具備工商管理、企業管理、財務、會計或相關領域的文憑、研究所文憑或專業學位。
- 具備 0 至 1 年財務及應付帳款相關經驗。
- 具備良好的分析能力及會計知識。
- 了解航運或物流。
- 英語口說及書寫流利。
- 熟悉 Excel、Access 及資料庫查詢。
- 具備良好的溝通及談判能力。
- 能在壓力下工作並配合緊迫期限。
- 注重細節，具備分析思維。
- 能配合夜班工作。