APL Logistics — глобальная компания в сфере управления цепочками поставок и логистики, разрабатывающая комплексные решения для автомобильной, потребительской и промышленной отраслей. В число её услуг входят управление заказами, транспортировка, дистрибуция и выполнение заказов, таможенное посредничество, а также соблюдение требований международной торговли. Опираясь на более чем сорокалетний опыт и деятельность в более чем 60 странах, компания предлагает масштабируемые и адаптируемые подходы к решению сложных задач в цепочках поставок и уделяет внимание устойчивому развитию, многообразию, равенству и инклюзивности.
Специалист по финансовым операциям GBS — дебиторская задолженность
Поддержка выставления счетов и бухгалтерского учета в глобальных операциях APL Logistics, включая обновление данных о выпуске груза и обработку счетов. Разрешение споров по счетам, выполнение целевых показателей уровня сервиса, ответы на запросы заинтересованных сторон и подмена коллег в команде.
Описание
- Подготавливать точные счета-выписки для клиентов с учетом их требований и в установленные соглашениями об уровне сервиса сроки.
- Точно и своевременно отражать бухгалтерские проводки.
- Обновлять в GFF данные о чеке, сумме, ордере на выпуск и выпуске груза по HBL в течение четырех часов, а для срочных случаев — в течение двух часов.
- Ежедневно проверять и обрабатывать письма в почтовых ящиках Freight Cashier и функциональных подразделений.
- Оперативно разрешать споры по счетам, чтобы не допускать задержек взыскания платежей.
- Подготавливать кредит-ноты, аннулировать счета и загружать счета.
- Аннулировать счета по запросу отправителей, специалистов по взысканию платежей или других заинтересованных сторон.
- Получать сведения из систем и передавать их заинтересованным сторонам.
- Отвечать на письма и решать связанные с ними вопросы в тот же день.
- Подменять коллег и руководителя команды во время их отсутствия.
- Соблюдать соглашения об уровне сервиса и ключевые показатели эффективности.
- Передавать нерешенные вопросы руководителю.
- Обучать новых сотрудников, помогать руководителю команды обновлять DPM в IFS и приложениях, а также выполнять разовые задачи.
Требования
- Диплом, диплом о последипломном образовании или профессиональная степень в области делового администрирования, управления бизнесом, финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
- 0–1 год соответствующего опыта в сфере финансов и кредиторской задолженности.
- Развитые аналитические навыки и знание бухгалтерского учета.
- Знание сферы морских перевозок или логистики.
- Свободное владение английским языком — устным и письменным.
- Уверенное владение Excel, Access и запросами к базам данных.
- Развитые коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров.
- Умение работать под давлением и соблюдать сжатые сроки.
- Внимательность к деталям и аналитический склад ума.
- Готовность работать в ночные смены.