A APL Logistics é uma empresa global de logística e cadeia de suprimentos que desenvolve soluções completas para os mercados automotivo, de consumo e industrial. Seus serviços incluem gestão de pedidos, transporte, distribuição e atendimento de pedidos, despacho aduaneiro e conformidade com as normas do comércio global. Com mais de quatro décadas de experiência e operações em mais de 60 países, a empresa se concentra em abordagens escaláveis e adaptáveis para atender às necessidades complexas das cadeias de suprimentos, além de manter compromissos com a sustentabilidade e a diversidade, equidade e inclusão.
Associado de processos, operações financeiras de GBS – contas a receber
Dá suporte ao faturamento e à contabilidade das operações globais da APL Logistics, incluindo atualizações de liberação de carga e processamento de faturas. Resolve divergências de faturamento, acompanha metas de nível de serviço, responde a consultas de partes interessadas e cobre ausências na equipe.
Descrição
- Prepara demonstrativos de cobrança precisos e personalizados para clientes, dentro dos acordos de nível de serviço.
- Registra lançamentos contábeis com precisão e dentro do prazo.
- Atualiza no GFF os dados de cheques, valores, ordens de liberação e liberação de carga vinculados ao HBL em até quatro horas, ou em até duas horas nos casos urgentes.
- Monitora e processa diariamente os e-mails da caixa postal Freight Cashier e das caixas postais funcionais.
- Resolve rapidamente divergências de faturamento para evitar atrasos na cobrança.
- Prepara notas de crédito, cancela faturas e carrega faturas.
- Cancela faturas a pedido das origens, dos responsáveis pela cobrança ou de outras partes interessadas.
- Obtém informações dos sistemas e as compartilha com as partes interessadas.
- Responde aos e-mails e resolve as solicitações no mesmo dia.
- Cobre os colegas e o líder da equipe durante as ausências.
- Cumpre os acordos de nível de serviço e os principais indicadores de desempenho.
- Encaminha ao supervisor os problemas não resolvidos.
- Treina novos funcionários e ajuda o líder da equipe a atualizar o DPM no IFS e nos aplicativos, além de atender a tarefas pontuais.
Requisitos
- Diploma, diploma de pós-graduação ou graduação profissional em administração de empresas, gestão empresarial, finanças, contabilidade ou área relacionada.
- De 0 a 1 ano de experiência relacionada em finanças e contas a pagar.
- Sólidas habilidades analíticas e conhecimentos de contabilidade.
- Conhecimento de transporte marítimo ou logística.
- Fluência oral e escrita em inglês.
- Sólido domínio de Excel, Access e consultas a bancos de dados.
- Sólidas habilidades de comunicação e negociação.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e perfil analítico.
- Disponibilidade para trabalhar no turno da noite.