APL Logisticsは、自動車、消費財、産業市場向けにエンドツーエンドのソリューションを提供する、グローバルなサプライチェーン・物流企業です。サービスには、受注管理、輸送、配送・フルフィルメント、通関業務、グローバル貿易コンプライアンスが含まれます。40年以上の経験と60か国以上に広がる事業基盤を生かし、複雑なサプライチェーンのニーズに対して、拡張性と柔軟性を備えたアプローチを追求するとともに、サステナビリティと多様性、公平性、包摂性にも取り組んでいます。
プロセスアソシエイト、GBS財務オペレーション—売掛金
APL Logisticsのグローバル業務を支える請求・会計業務を担当します。貨物リリース情報の更新や請求書処理も含まれます。 請求に関する異議を解決し、サービスレベル目標を管理するとともに、関係者からの問い合わせに対応し、チームを支援します。
仕事内容
- サービスレベル合意に定められた期限内に、顧客ごとの明細請求を正確に作成する。
- 会計仕訳を正確かつ期限どおりに記録する。
- 4時間以内に、HBLに基づいてGFFの小切手、金額、リリースオーダー、貨物リリース情報を更新する。緊急案件は2時間以内に対応する。
- Freight Cashierおよび各機能部門のメールボックスを毎日確認し、メールを処理する。
- 請求に関する異議を速やかに解決し、回収の遅延を防ぐ。
- クレジットメモの作成、請求書の取消、請求書のアップロードを行う。
- 発送元、回収担当者、その他の関係者からの依頼に応じて請求書を取り消す。
- システムから情報を取得し、関係者と共有する。
- メールに当日中に返信し、対応を完了する。
- チームメンバーやチームリーダーの不在時に業務をカバーする。
- サービスレベル合意および主要業績評価指標を達成する。
- 未解決の問題を上司に報告する。
- 新入社員を指導し、チームリーダーによるIFSおよび各種アプリケーションでのDPM更新を支援し、随時発生する業務にも対応する。
応募要件
- 経営管理、経営学、財務、会計または関連分野のディプロマ、大学院ディプロマ、もしくは専門職学位を有すること。
- 財務および買掛金業務に関する実務経験が0～1年あること。
- 優れた分析力と会計知識を有すること。
- 海運または物流に関する知識があること。
- 英語での会話および文書作成が流暢であること。
- Excel、Access、データベースクエリを十分に使いこなせること。
- 優れたコミュニケーション能力および交渉力を有すること。
- プレッシャーの下で業務を行い、厳しい期限を守れること。
- 細部に注意を払い、分析的に考えられること。
- 夜勤に柔軟に対応できること。