Ang APL Logistics ay isang pandaigdigang kompanya ng supply chain at logistics na bumubuo ng mga solusyong end-to-end para sa mga pamilihang automotive, consumer, at industriyal. Kabilang sa mga serbisyo nito ang pamamahala ng order, transportasyon, distribusyon at pagtupad sa order, customs brokerage, at pagsunod sa mga tuntunin ng pandaigdigang kalakalan. Batay sa mahigit apat na dekadang karanasan at operasyon sa higit 60 bansa, nakatuon ang kompanya sa mga nasusukat at naiaangkop na pamamaraan para sa masalimuot na pangangailangan sa supply chain, kasabay ng mga pangako sa sustainability at diversity, equity, at inclusion.
Associate sa Proseso, Operasyong Pinansyal ng GBS – Mga Account na Tatanggapin
Tumutulong sa pagsingil at accounting para sa mga pandaigdigang operasyon ng APL Logistics, kabilang ang mga update sa pagpapalaya ng kargamento at pagproseso ng invoice. Nilulutas ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagsingil, pinamamahalaan ang mga target sa antas ng serbisyo, sumasagot sa mga tanong ng mga stakeholder, at sumusuporta sa pangkat.
Paglalarawan
- Maghanda ng tumpak at iniangkop na pagsingil sa mga statement ng customer alinsunod sa mga kasunduan sa antas ng serbisyo.
- Itala nang tumpak at nasa oras ang mga entry sa accounting.
- I-update sa GFF ang mga detalye ng tseke, halaga, release order, at pagpapalaya ng kargamento batay sa HBL sa loob ng apat na oras, o dalawang oras para sa mga agarang kaso.
- Subaybayan at asikasuhin araw-araw ang mga email sa Freight Cashier at functional mailbox.
- Agad na lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagsingil upang maiwasan ang pagkaantala sa paniningil.
- Maghanda ng mga credit memo, magkansela ng mga invoice, at mag-upload ng mga invoice.
- Kanselahin ang mga invoice kapag hiniling ng mga pinagmulan, maniningil, o iba pang stakeholder.
- Kumuha ng impormasyon mula sa mga system at ibahagi ito sa mga stakeholder.
- Tumugon at lumutas ng mga email sa mismong araw na matanggap ang mga ito.
- Pumalit sa mga kasamahan at team leader kapag wala sila.
- Tuparin ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo at mga pangunahing sukatan ng pagganap.
- Iakyat sa supervisor ang mga isyung hindi nalutas.
- Sanayin ang mga bagong kawani at tulungan ang team leader na i-update ang DPM sa IFS at mga application, gayundin ang humawak ng mga ad hoc na gawain.
Mga Kinakailangan
- Diploma, postgraduate diploma, o propesyonal na degree sa pangangasiwa ng negosyo, pamamahala ng negosyo, pananalapi, accountancy, o kaugnay na larangan.
- 0–1 taon ng kaugnay na karanasan sa pananalapi at accounts payable.
- Mahusay na kasanayang analitikal at kaalaman sa accounting.
- Kaalaman sa pagpapadala o logistics.
- Matatas sa pasalita at pasulat na Ingles.
- Mahusay gumamit ng Excel at Access at magsagawa ng mga query sa database.
- Mahusay na kasanayan sa komunikasyon at negosasyon.
- Kayang magtrabaho kahit may pressure at tumupad sa mahihigpit na deadline.
- Masusing pumansin sa detalye at may analitikal na pag-iisip.
- Handang magtrabaho sa night shift.