APL Logistics е глобална компания за управление на веригите за доставки и логистика, която разработва цялостни решения за автомобилния сектор, потребителските и промишлените пазари. Услугите ѝ включват управление на поръчки, транспорт, дистрибуция и изпълнение на поръчки, митническо посредничество и спазване на изискванията за международна търговия. С повече от четири десетилетия опит и дейност в над 60 държави компанията се фокусира върху мащабируеми и адаптивни подходи към сложните нужди на веригите за доставки, като същевременно се ангажира с устойчивостта и многообразието, равнопоставеността и приобщаването.
Специалист по процеси, GBS финансови операции – вземания
Подкрепа на фактурирането и счетоводството в глобалните операции на APL Logistics, включително актуализиране на данни за освобождаване на товари и обработка на фактури. Решаване на спорове по фактури, изпълнение на целите за ниво на обслужване, отговори на запитвания от заинтересовани страни и заместване на членове на екипа.
Описание
- Изготвяне на точни, съобразени с нуждите фактури към клиентски извлечения в рамките на договорените нива на обслужване.
- Точно и навременно осчетоводяване на счетоводните записи.
- Актуализиране в GFF на данните за чек, сума, нареждане за освобождаване и освобождаване на товара спрямо HBL в рамките на четири часа или на два часа при спешни случаи.
- Ежедневно следене и обработване на имейлите в пощенската кутия Freight Cashier и функционалните пощенски кутии.
- Бързо разрешаване на спорове по фактури, за да се избегнат забавяния при събирането на вземанията.
- Изготвяне на кредитни известия, анулиране и качване на фактури.
- Анулиране на фактури по искане на изпращащи офиси, служители по събиране на вземания или други заинтересовани страни.
- Извличане на информация от системите и споделянето ѝ със заинтересованите страни.
- Отговаряне на имейли и разрешаване на въпросите в същия ден.
- Замяна на колеги и ръководителя на екипа по време на отсъствия.
- Изпълнение на споразуменията за ниво на обслужване и ключовите показатели за ефективност.
- Ескалиране на нерешените проблеми към прекия ръководител.
- Обучаване на нови служители, подпомагане на ръководителя на екипа при актуализиране на DPM в IFS и приложенията, както и изпълнение на текущи ad hoc задачи.
Изисквания
- Диплома, следдипломна диплома или професионална степен по бизнес администрация, бизнес управление, финанси, счетоводство или сходна специалност.
- 0–1 година подходящ опит във финансите и задълженията към доставчици.
- Силни аналитични умения и познания по счетоводство.
- Познания в областта на корабоплаването или логистиката.
- Свободно владеене на английски език, устно и писмено.
- Отлично работно познаване на Excel, Access и създаването на заявки към бази данни.
- Отлични умения за комуникация и водене на преговори.
- Умение за работа под напрежение и спазване на кратки срокове.
- Прецизност и аналитично мислене.
- Готовност за гъвкава работа на нощни смени.