APL Logistics هي شركة عالمية لسلاسل التوريد والخدمات اللوجستية تطوّر حلولًا متكاملة لأسواق السيارات والسلع الاستهلاكية والقطاعات الصناعية. تشمل خدماتها إدارة الطلبات، والنقل، والتوزيع وتنفيذ الطلبات، والوساطة الجمركية، والامتثال لأنظمة التجارة العالمية. واستنادًا إلى أكثر من أربعة عقود من الخبرة وعملياتها في أكثر من 60 دولة، تركّز الشركة على أساليب قابلة للتوسع والتكيف لتلبية احتياجات سلاسل التوريد المعقدة، إلى جانب التزامها بالاستدامة والتنوع والإنصاف والشمول.
مساعد عمليات، عمليات مالية عالمية – حسابات القبض
دعم الفوترة والمحاسبة لعمليات APL Logistics العالمية، بما يشمل تحديثات الإفراج عن الشحنات ومعالجة الفواتير. تسوية نزاعات الفوترة، وإدارة أهداف مستوى الخدمة، والرد على استفسارات أصحاب المصلحة، وتوفير التغطية للفريق.
الوصف
- إعداد فواتير كشوفات حساب العملاء بدقة وبما يلائم احتياجاتهم، ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة.
- تسجيل القيود المحاسبية بدقة وفي الوقت المحدد.
- تحديث بيانات الشيكات والمبالغ وأوامر الإفراج وتفاصيل الإفراج عن الشحنات في GFF مقابل HBL خلال أربع ساعات، أو خلال ساعتين للحالات العاجلة.
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني لصندوق Freight Cashier والصندوق الوظيفي ومعالجتها يوميًا.
- تسوية نزاعات الفوترة بسرعة لتجنب تأخير التحصيل.
- إعداد إشعارات دائنة، وإلغاء الفواتير، وتحميلها.
- إلغاء الفواتير بناءً على طلب جهات الإرسال أو المحصلين أو أصحاب المصلحة الآخرين.
- استخراج المعلومات من الأنظمة ومشاركتها مع أصحاب المصلحة.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني ومعالجتها في اليوم نفسه.
- تغطية مهام زملاء الفريق وقائد الفريق أثناء غيابهم.
- الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- تصعيد المسائل التي لم تُحل إلى المشرف.
- تدريب الموظفين الجدد ومساعدة قائد الفريق في تحديث DPM في IFS والتطبيقات، إلى جانب تنفيذ المهام حسب الحاجة.
المتطلبات
- دبلوم أو دبلوم دراسات عليا أو شهادة مهنية في إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال التجارية أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة من صفر إلى سنة في المالية والحسابات الدائنة.
- مهارات تحليلية قوية ومعرفة بالمحاسبة.
- معرفة بالشحن أو الخدمات اللوجستية.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- معرفة عملية قوية ببرنامج Excel وAccess والاستعلام عن قواعد البيانات.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والتفكير التحليلي.
- المرونة للعمل في المناوبات الليلية.