APL Logistics est une entreprise mondiale spécialisée dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique, qui développe des solutions de bout en bout pour les marchés de l’automobile, des biens de consommation et de l’industrie. Ses services comprennent la gestion des commandes, le transport, la distribution et l’exécution des commandes, le courtage en douane ainsi que la conformité en matière de commerce international. Forte de plus de quatre décennies d’expérience et d’activités dans plus de 60 pays, l’entreprise privilégie des approches évolutives et adaptables pour répondre aux besoins complexes des chaînes d’approvisionnement, tout en s’engageant en faveur de la durabilité et de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
Associé aux processus, opérations financières GBS – comptes clients
Contribue à la facturation et à la comptabilité des opérations mondiales d’APL Logistics, notamment aux mises à jour de libération des cargaisons et au traitement des factures. Résout les litiges de facturation, suit les objectifs de niveau de service, répond aux demandes des parties prenantes et assure le relais au sein de l’équipe.
Description
- Prépare des relevés de facturation clients précis et personnalisés dans le respect des accords de niveau de service.
- Enregistre les écritures comptables avec précision et dans les délais.
- Met à jour dans GFF les informations relatives aux chèques, aux montants, aux ordres de mainlevée et à la libération des cargaisons associées au HBL sous quatre heures, ou sous deux heures en cas d’urgence.
- Surveille et traite chaque jour les courriels de la boîte Freight Cashier et des boîtes fonctionnelles.
- Résout rapidement les litiges de facturation afin d’éviter les retards de recouvrement.
- Prépare les avoirs, annule les factures et téléverse les factures.
- Annule les factures à la demande des origines, des équipes de recouvrement ou d’autres parties prenantes.
- Récupère des informations dans les systèmes et les transmet aux parties prenantes.
- Répond aux courriels et traite les demandes le jour même.
- Remplace les collègues et le chef d’équipe pendant leurs absences.
- Respecte les accords de niveau de service et les indicateurs clés de performance.
- Signale au superviseur les problèmes non résolus.
- Forme les nouveaux membres du personnel et aide le chef d’équipe à mettre à jour le DPM dans IFS et les applications, ainsi qu’à traiter des tâches ponctuelles.
Exigences
- Diplôme, diplôme de troisième cycle ou diplôme professionnel en administration des affaires, gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- De 0 à 1 an d’expérience pertinente en finance et en comptabilité fournisseurs.
- Solides compétences analytiques et connaissances en comptabilité.
- Connaissance du transport maritime ou de la logistique.
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Très bonne maîtrise d’Excel, d’Access et des requêtes de bases de données.
- Solides compétences en communication et en négociation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Grande attention aux détails et esprit analytique.
- Disponibilité pour travailler de nuit.