APL Logistics on maailmanlaajuinen toimitusketju- ja logistiikkayritys, joka kehittää kokonaisvaltaisia ratkaisuja auto-, kuluttaja- ja teollisuusmarkkinoille. Sen palveluihin kuuluvat tilausten hallinta, kuljetukset, jakelu ja toimitusten täyttäminen, tullauspalvelut sekä kansainvälisen kaupan vaatimustenmukaisuuden hallinta. Yli neljän vuosikymmenen kokemukseen ja yli 60 maassa toimiviin liiketoimintoihin perustuen yritys keskittyy skaalautuviin ja mukautuviin lähestymistapoihin monimutkaisiin toimitusketjujen tarpeisiin sekä sitoutuu kestävyyteen ja monimuotoisuuteen, yhdenvertaisuuteen ja osallisuuteen.
Prosessiasiantuntija, GBS-taloustoiminnot – myyntireskontra
Tue APL Logisticsin maailmanlaajuisten toimintojen laskutusta ja kirjanpitoa, mukaan lukien lastin vapautustietojen päivittäminen ja laskujen käsittely. Selvitä laskutuskiistoja, seuraa palvelutasotavoitteita, vastaa sidosryhmien kyselyihin ja huolehdi tiimin tehtävistä poissaolojen aikana.
Kuvaus
- Laadi asiakkaille täsmälliset ja tarpeisiin mukautetut laskutustiedot palvelutasosopimusten mukaisesti.
- Kirjaa kirjanpitoviennit täsmällisesti ja ajallaan.
- Päivitä GFF-järjestelmään HBL:n perusteella shekki-, summa-, luovutusmääräys- ja lastin vapautustiedot neljän tunnin kuluessa tai kiireellisissä tapauksissa kahden tunnin kuluessa.
- Seuraa Freight Cashier -postilaatikon ja toimintokohtaisten postilaatikoiden viestejä ja käsittele ne päivittäin.
- Ratkaise laskutuskiistat viipymättä, jotta perintä ei viivästy.
- Laadi hyvityslaskuja, mitätöi laskuja ja lataa laskuja järjestelmään.
- Mitätöi laskuja lähtöpaikkojen, perinnästä vastaavien tai muiden sidosryhmien pyynnöstä.
- Hae tietoja järjestelmistä ja välitä ne sidosryhmille.
- Vastaa sähköposteihin ja ratkaise niissä esitetyt asiat saman päivän aikana.
- Sijaista tiimikavereita ja tiiminvetäjää heidän poissa ollessaan.
- Saavuta palvelutasosopimusten tavoitteet ja keskeiset suorituskykymittarit.
- Vie ratkaisemattomat asiat esihenkilön käsiteltäviksi.
- Perehdytä uusia työntekijöitä ja auta tiiminvetäjää päivittämään DPM IFS-järjestelmässä ja sovelluksissa sekä hoida erikseen annettavia tehtäviä.
Vaatimukset
- Liiketalouden, yritysjohtamisen, rahoituksen, laskentatoimen tai lähialan tutkinto, ylempi ammattitutkinto tai ammatillinen tutkinto.
- 0–1 vuotta soveltuvaa kokemusta rahoituksen ja ostoreskontran tehtävistä.
- Vahvat analyyttiset taidot ja kirjanpidon tuntemus.
- Merenkulun tai logistiikan tuntemus.
- Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
- Excelin, Accessin ja tietokantakyselyiden vahva käytännön osaaminen.
- Vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja noudattaa tiukkoja määräaikoja.
- Huolellisuus ja analyyttinen ajattelutapa.
- Joustavuus yövuorotyöhön.