APL Logistics globalna je tvrtka za upravljanje lancem opskrbe i logistiku koja razvija cjelovita rješenja za automobilsko, potrošačko i industrijsko tržište. Njezine usluge uključuju upravljanje narudžbama, prijevoz, distribuciju i ispunjavanje narudžbi, carinsko posredovanje te usklađenost s propisima globalne trgovine. Oslanjajući se na više od četiri desetljeća iskustva i poslovanje u više od 60 zemalja, tvrtka je usmjerena na skalabilne i prilagodljive pristupe složenim potrebama lanaca opskrbe, uz predanost održivosti te raznolikosti, ravnopravnosti i uključivosti.
Suradnik za procese, GBS financijske operacije – potraživanja
Podrška naplati i računovodstvu u globalnim operacijama tvrtke APL Logistics, uključujući ažuriranje podataka o puštanju tereta i obradu računa. Rješavanje sporova oko naplate, praćenje ciljeva razine usluge, odgovaranje na upite dionika i zamjena članova tima.
Opis
- Pripremati točne, prilagođene račune prema izvodima za klijente u skladu s dogovorenim razinama usluge.
- Točno i pravodobno knjižiti računovodstvene stavke.
- Ažurirati podatke o čeku, iznosu, nalogu za puštanje i puštanju tereta u sustavu GFF prema HBL-u u roku od četiri sata, odnosno dva sata u hitnim slučajevima.
- Svakodnevno pratiti i obrađivati e-poruke u poštanskom sandučiću Freight Cashier i funkcijskim sandučićima.
- Pravodobno rješavati sporove oko naplate kako bi se spriječila kašnjenja u naplati potraživanja.
- Pripremati odobrenja, stornirati račune i učitavati račune.
- Stornirati račune na zahtjev polaznih poslovnica, djelatnika naplate ili drugih dionika.
- Dohvaćati informacije iz sustava i dijeliti ih s dionicima.
- Odgovarati na e-poruke i rješavati ih istoga dana.
- Mijenjati odsutne kolege i voditelja tima.
- Ispunjavati dogovorene razine usluge i ključne pokazatelje uspješnosti.
- Neriješene probleme proslijediti nadređenom.
- Obučavati nove zaposlenike, pomagati voditelju tima pri ažuriranju DPM-a u sustavu IFS i aplikacijama te obavljati ad hoc zadatke.
Zahtjevi
- Diploma, poslijediplomska diploma ili stručna diploma iz poslovne administracije, poslovnog upravljanja, financija, računovodstva ili srodnog područja.
- 0–1 godina relevantnog iskustva u financijama i obvezama prema dobavljačima.
- Izražene analitičke vještine i poznavanje računovodstva.
- Poznavanje pomorskog prijevoza ili logistike.
- Tečno znanje govornog i pisanog engleskog jezika.
- Napredno poznavanje Excela, Accessa i postavljanja upita nad bazama podataka.
- Izvrsne komunikacijske i pregovaračke vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja kratkih rokova.
- Temeljitost i analitički način razmišljanja.
- Spremnost na fleksibilan rad u noćnim smjenama.