APL Logistics — глобальна компанія у сфері управління ланцюгами постачання та логістики, що розробляє комплексні рішення для автомобільної, споживчої та промислової галузей. Її послуги охоплюють управління замовленнями, транспортування, дистрибуцію та виконання замовлень, митне брокерство й дотримання вимог міжнародної торгівлі. Спираючись на понад сорок років досвіду та діяльність у більш ніж 60 країнах, компанія зосереджується на масштабованих і адаптивних підходах до складних потреб ланцюгів постачання, а також дотримується принципів сталого розвитку, різноманіття, рівності та інклюзивності.
Фахівець із фінансових операцій GBS — дебіторська заборгованість
Підтримка виставлення рахунків і бухгалтерського обліку в глобальних операціях APL Logistics, зокрема оновлення даних про випуск вантажу та обробка рахунків. Розв’язання суперечок щодо рахунків, виконання цільових показників рівня сервісу, відповіді на запити зацікавлених сторін і підміна колег у команді.
Опис
- Готувати точні рахунки-виписки для клієнтів з урахуванням їхніх потреб і в строки, визначені угодами про рівень сервісу.
- Точно та вчасно відображати бухгалтерські проведення.
- Оновлювати в GFF дані про чек, суму, ордер на випуск і випуск вантажу за HBL протягом чотирьох годин, а для термінових випадків — протягом двох годин.
- Щодня перевіряти й опрацьовувати листи в поштових скриньках Freight Cashier і функціональних підрозділів.
- Оперативно розв’язувати суперечки щодо рахунків, щоб запобігати затримкам зі стягненням платежів.
- Готувати кредит-ноти, анулювати рахунки та завантажувати рахунки.
- Анулювати рахунки на запит відправників, фахівців зі стягнення платежів або інших зацікавлених сторін.
- Отримувати інформацію із систем і передавати її зацікавленим сторонам.
- Відповідати на листи й розв’язувати пов’язані з ними питання того самого дня.
- Підміняти колег і керівника команди під час їхньої відсутності.
- Дотримуватися угод про рівень сервісу та ключових показників ефективності.
- Передавати невирішені питання керівнику.
- Навчати нових працівників, допомагати керівнику команди оновлювати DPM в IFS і застосунках, а також виконувати разові завдання.
Вимоги
- Диплом, диплом про післядипломну освіту або професійний ступінь у галузі бізнес-адміністрування, управління бізнесом, фінансів, бухгалтерського обліку чи суміжній галузі.
- 0–1 рік відповідного досвіду у сфері фінансів і кредиторської заборгованості.
- Розвинені аналітичні навички та знання бухгалтерського обліку.
- Знання сфери морських перевезень або логістики.
- Вільне володіння англійською мовою — усною та письмовою.
- Впевнене володіння Excel, Access і запитами до баз даних.
- Розвинені комунікативні навички та навички ведення переговорів.
- Здатність працювати під тиском і дотримуватися стислих строків.
- Уважність до деталей та аналітичне мислення.
- Готовність працювати в нічні зміни.