APL Logistics on ülemaailmne tarneahela- ja logistikaettevõte, mis arendab terviklahendusi autotööstuse, tarbekaupade ja tööstuse turgudele. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad tellimuste haldamine, transport, jaotus ja tellimuste täitmine, tollivahendus ning rahvusvahelise kaubanduse nõuete järgimise haldamine. Rohkem kui nelja aastakümne pikkusele kogemusele ja tegevusele enam kui 60 riigis tuginedes keskendub ettevõte skaleeritavatele ja paindlikele lahendustele keerukate tarneahelavajaduste jaoks ning peab oluliseks kestlikkust, mitmekesisust, võrdsust ja kaasatust.
Protsessispetsialist, GBS-i finantstoimingud – nõuded ostjate vastu
Toeta APL Logisticsi üleilmsete tegevuste arveldamist ja raamatupidamist, sealhulgas kauba vabastamise andmete uuendamist ja arvete töötlemist. Lahenda arveldusvaidlusi, täida teenustaseme eesmärke, vasta sidusrühmade päringutele ning asenda puuduvaid tiimiliikmeid.
Kirjeldus
- Koosta teenustaseme kokkulepete järgi täpsed ja kliendi vajadustele kohandatud arveldusväljavõtted.
- Kajasta raamatupidamiskanded täpselt ja õigel ajal.
- Uuenda GFF-is HBL-i alusel tšeki, summa, vabastuskorralduse ja kauba vabastamise andmeid nelja tunni jooksul, kiireloomulistel juhtudel kahe tunni jooksul.
- Jälgi Freight Cashieri ja funktsionaalsete postkastide kirju ning töötle neid iga päev.
- Lahenda arveldusvaidlused kiiresti, et vältida sissenõudmise viibimist.
- Koosta kreeditarveid, tühista arveid ja laadi arveid üles.
- Tühista arveid lähtekohtade, võlgade sissenõudjate või teiste sidusrühmade taotlusel.
- Leia süsteemidest teavet ja jaga seda sidusrühmadega.
- Vasta e-kirjadele ja lahenda neis tõstatatud küsimused samal päeval.
- Asenda puudumise ajal tiimikaaslasi ja tiimijuhti.
- Täida teenustaseme kokkuleppeid ja peamisi tulemusnäitajaid.
- Edasta lahendamata probleemid juhile.
- Koolita uusi töötajaid ning aita tiimijuhil uuendada DPM-i IFS-is ja rakendustes ning täida jooksvaid lisaülesandeid.
Nõuded
- Diplom, kraadiõppe diplom või kutsekraad ärijuhtimise, ettevõtte juhtimise, rahanduse, raamatupidamise või seotud valdkonnas.
- 0–1 aastat asjakohast kogemust finants- ja ostuvõlgade arvestuse valdkonnas.
- Tugev analüüsioskus ja raamatupidamise tundmine.
- Laevanduse või logistika tundmine.
- Inglise keele oskus kõnes ja kirjas.
- Exceli, Accessi ja andmebaasipäringute põhjalik praktiline oskus.
- Tugev suhtlemis- ja läbirääkimisoskus.
- Võime töötada pinge all ja pidada kinni rangetest tähtaegadest.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja analüütiline mõtteviis.
- Valmidus töötada öises vahetuses.