APL Logistics to globalna firma z branży zarządzania łańcuchem dostaw i logistyki, która opracowuje kompleksowe rozwiązania dla sektora motoryzacyjnego, dóbr konsumpcyjnych i przemysłu. Jej usługi obejmują zarządzanie zamówieniami, transport, dystrybucję i realizację zamówień, pośrednictwo celne oraz zapewnianie zgodności z przepisami handlu międzynarodowego. Korzystając z ponad czterdziestu lat doświadczenia i prowadząc działalność w ponad 60 krajach, firma koncentruje się na skalowalnych i elastycznych rozwiązaniach odpowiadających na złożone potrzeby łańcuchów dostaw, a także angażuje się w zrównoważony rozwój oraz różnorodność, równość i inkluzywność.
Specjalista ds. operacji finansowych GBS — należności
Wsparcie fakturowania i księgowości w globalnych operacjach APL Logistics, w tym aktualizowanie danych o zwolnieniu ładunku i przetwarzanie faktur. Rozwiązywanie sporów dotyczących faktur, realizacja celów SLA, odpowiadanie na zapytania interesariuszy i zastępowanie członków zespołu.
Opis
- Przygotowywać dokładne, dostosowane do potrzeb klientów zestawienia rozliczeń w terminach określonych w umowach SLA.
- Dokładnie i terminowo księgować zapisy.
- Aktualizować w GFF dane dotyczące czeku, kwoty, zlecenia zwolnienia i zwolnienia ładunku powiązane z HBL w ciągu czterech godzin, a w pilnych przypadkach — w ciągu dwóch godzin.
- Codziennie monitorować i obsługiwać wiadomości w skrzynkach Freight Cashier i skrzynkach funkcyjnych.
- Szybko rozwiązywać spory dotyczące faktur, aby zapobiegać opóźnieniom w ściąganiu należności.
- Przygotowywać noty kredytowe, anulować faktury i przesyłać faktury do systemu.
- Anulować faktury na prośbę nadawców, pracowników ds. windykacji lub innych interesariuszy.
- Wyszukiwać informacje w systemach i przekazywać je interesariuszom.
- Odpowiadać na wiadomości i rozwiązywać zgłoszone w nich sprawy tego samego dnia.
- Zastępować współpracowników i lidera zespołu podczas ich nieobecności.
- Realizować umowy SLA i kluczowe wskaźniki efektywności.
- Przekazywać nierozwiązane sprawy przełożonemu.
- Szkolić nowych pracowników, pomagać liderowi zespołu aktualizować DPM w IFS i aplikacjach oraz wykonywać zadania doraźne.
Wymagania
- Dyplom, dyplom studiów podyplomowych lub tytuł zawodowy w zakresie administracji biznesowej, zarządzania, finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny.
- 0–1 rok doświadczenia w obszarze finansów i zobowiązań.
- Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne i znajomość rachunkowości.
- Znajomość branży żeglugowej lub logistyki.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość programów Excel i Access oraz tworzenia zapytań do baz danych.
- Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania krótkich terminów.
- Dbałość o szczegóły i analityczne podejście.
- Gotowość do pracy na nocne zmiany.