APL Logistics je globálna spoločnosť pôsobiaca v oblasti dodávateľských reťazcov a logistiky, ktorá vyvíja komplexné riešenia pre automobilový priemysel, spotrebný tovar a priemyselné trhy. Jej služby zahŕňajú riadenie objednávok, prepravu, distribúciu a plnenie objednávok, colné zastupovanie a dodržiavanie predpisov v oblasti globálneho obchodu. Spoločnosť čerpá z viac ako štyroch desaťročí skúseností a pôsobenia vo viac než 60 krajinách. Zameriava sa na škálovateľné a prispôsobiteľné riešenia komplexných potrieb dodávateľských reťazcov a zároveň sa hlási k udržateľnosti a rozmanitosti, rovnosti a inklúzii.
Procesný pracovník, GBS finančné operácie – pohľadávky
Podpora fakturácie a účtovníctva v rámci globálnych operácií spoločnosti APL Logistics vrátane aktualizácie údajov o uvoľnení nákladu a spracovania faktúr. Riešenie fakturačných sporov, plnenie cieľov úrovne služieb, odpovedanie na otázky zainteresovaných strán a zastupovanie členov tímu.
Popis
- Pripravovať presné faktúry na mieru podľa výpisov pre zákazníkov v rámci dohodnutých úrovní služieb.
- Zaúčtovávať účtovné zápisy presne a načas.
- Aktualizovať v systéme GFF údaje o šeku, sume, príkaze na uvoľnenie a uvoľnení nákladu podľa HBL do štyroch hodín, v naliehavých prípadoch do dvoch hodín.
- Denne kontrolovať a vybavovať e-maily v schránke Freight Cashier a funkčných schránkach.
- Včas riešiť fakturačné spory, aby sa predišlo oneskoreniu inkasa.
- Pripravovať dobropisy, stornovať faktúry a nahrávať faktúry.
- Stornovať faktúry na žiadosť odosielateľských pobočiek, pracovníkov inkasa alebo iných zainteresovaných strán.
- Vyhľadávať informácie v systémoch a poskytovať ich zainteresovaným stranám.
- Odpovedať na e-maily a riešiť ich v ten istý deň.
- Počas neprítomnosti zastupovať kolegov a vedúceho tímu.
- Plniť dohody o úrovni služieb a kľúčové ukazovatele výkonnosti.
- Nevyriešené problémy eskalovať nadriadenému.
- Zaškoliť nových zamestnancov, pomáhať vedúcemu tímu s aktualizáciou DPM v systéme IFS a aplikáciách a plniť aj ad hoc úlohy.
Požiadavky
- Diplom, postgraduálny diplom alebo odborný titul v odbore podniková administratíva, podnikový manažment, financie, účtovníctvo alebo v príbuznom odbore.
- 0 až 1 rok príbuzných skúseností v oblasti financií a záväzkov.
- Výborné analytické schopnosti a znalosť účtovníctva.
- Znalosť námornej dopravy alebo logistiky.
- Plynulá hovorená a písaná angličtina.
- Pokročilá znalosť Excelu, Accessu a dopytovania databáz.
- Výborné komunikačné a vyjednávacie schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať krátke termíny.
- Dôslednosť a analytické myslenie.
- Flexibilita pri práci na nočné zmeny.