APL Logistics è un’azienda globale di logistica e gestione della catena di approvvigionamento che sviluppa soluzioni end-to-end per i mercati automobilistico, dei beni di consumo e industriale. I suoi servizi comprendono la gestione degli ordini, il trasporto, la distribuzione e l’evasione degli ordini, l’intermediazione doganale e la conformità alle normative sul commercio internazionale. Con oltre quattro decenni di esperienza e attività in più di 60 Paesi, l’azienda punta su approcci scalabili e adattabili per rispondere alle esigenze complesse delle catene di approvvigionamento, mantenendo al contempo il proprio impegno per la sostenibilità e la diversità, l’equità e l’inclusione.
Addetto ai processi, operazioni finanziarie GBS – crediti verso clienti
Supporta la fatturazione e la contabilità delle operazioni globali di APL Logistics, compresi gli aggiornamenti sullo svincolo delle merci e l’elaborazione delle fatture. Risolve le contestazioni di fatturazione, monitora gli obiettivi di livello di servizio, risponde alle richieste degli stakeholder e garantisce la copertura del team.
Descrizione
- Prepara rendiconti di fatturazione dei clienti accurati e personalizzati nel rispetto degli accordi sui livelli di servizio.
- Registra le scritture contabili con precisione e nei tempi previsti.
- Aggiorna in GFF i dati relativi a assegni, importi, ordini di svincolo e svincolo delle merci associati all’HBL entro quattro ore, o entro due ore nei casi urgenti.
- Monitora e gestisce ogni giorno le e-mail della casella Freight Cashier e delle caselle funzionali.
- Risolve tempestivamente le contestazioni di fatturazione per evitare ritardi negli incassi.
- Prepara note di credito, annulla le fatture e carica le fatture.
- Annulla le fatture su richiesta delle origini, degli addetti al recupero crediti o di altri stakeholder.
- Recupera informazioni dai sistemi e le condivide con gli stakeholder.
- Risponde alle e-mail e risolve le richieste in giornata.
- Sostituisce i colleghi e il responsabile del team durante le assenze.
- Rispetta gli accordi sui livelli di servizio e gli indicatori chiave di prestazione.
- Segnala al supervisore i problemi non risolti.
- Forma il nuovo personale e aiuta il responsabile del team ad aggiornare il DPM in IFS e nelle applicazioni, oltre a gestire attività occasionali.
Requisiti
- Diploma, diploma post-laurea o laurea professionale in amministrazione aziendale, gestione d’impresa, finanza, contabilità o un campo correlato.
- Da 0 a 1 anno di esperienza pertinente in finanza e contabilità fornitori.
- Spiccate capacità analitiche e conoscenze contabili.
- Conoscenza del trasporto marittimo o della logistica.
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese.
- Ottima padronanza di Excel, Access e delle query sui database.
- Spiccate capacità comunicative e negoziali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze ravvicinate.
- Grande attenzione ai dettagli e mentalità analitica.
- Disponibilità a lavorare di notte.