APL Logistics là một công ty logistics và chuỗi cung ứng toàn cầu, phát triển các giải pháp trọn gói cho các thị trường ô tô, hàng tiêu dùng và công nghiệp. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý đơn hàng, vận tải, phân phối và hoàn tất đơn hàng, môi giới hải quan cũng như tuân thủ thương mại toàn cầu. Với hơn bốn thập kỷ kinh nghiệm và hoạt động tại hơn 60 quốc gia, công ty tập trung vào các phương thức có khả năng mở rộng và thích ứng để đáp ứng những nhu cầu chuỗi cung ứng phức tạp, đồng thời cam kết về tính bền vững cũng như sự đa dạng, công bằng và hòa nhập.
Nhân viên xử lý nghiệp vụ, Vận hành tài chính GBS – Khoản phải thu
Hỗ trợ lập hóa đơn và kế toán cho hoạt động toàn cầu của APL Logistics, bao gồm cập nhật thông tin giải phóng hàng và xử lý hóa đơn. Giải quyết tranh chấp thanh toán, quản lý mục tiêu mức dịch vụ, phản hồi thắc mắc của các bên liên quan và hỗ trợ công việc của nhóm.
Mô tả
- Chuẩn bị bảng kê thanh toán cho khách hàng chính xác, tùy chỉnh theo yêu cầu và trong thời hạn thỏa thuận mức dịch vụ.
- Ghi nhận các bút toán kế toán chính xác và đúng hạn.
- Cập nhật thông tin séc, số tiền, lệnh giao hàng và giải phóng hàng trong GFF theo HBL trong vòng bốn giờ, hoặc hai giờ đối với trường hợp khẩn cấp.
- Kiểm tra và xử lý email trong hộp thư Freight Cashier và hộp thư chức năng hằng ngày.
- Nhanh chóng giải quyết tranh chấp thanh toán để tránh chậm trễ thu hồi công nợ.
- Lập giấy báo có, hủy hóa đơn và tải hóa đơn lên hệ thống.
- Hủy hóa đơn theo yêu cầu của bộ phận xuất hàng, nhân viên thu hồi công nợ hoặc các bên liên quan khác.
- Tra cứu thông tin từ các hệ thống và chia sẻ với các bên liên quan.
- Phản hồi và xử lý email trong ngày.
- Thay đồng nghiệp và trưởng nhóm đảm nhiệm công việc khi họ vắng mặt.
- Đáp ứng các thỏa thuận mức dịch vụ và chỉ số hiệu quả công việc chính.
- Chuyển các vấn đề chưa giải quyết được lên cấp giám sát.
- Đào tạo nhân viên mới và hỗ trợ trưởng nhóm cập nhật DPM trong IFS và các ứng dụng, đồng thời xử lý những nhiệm vụ phát sinh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng, sau đại học hoặc có bằng chuyên môn về quản trị kinh doanh, quản lý kinh doanh, tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có 0–1 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực tài chính và khoản phải trả.
- Có kỹ năng phân tích tốt và kiến thức kế toán.
- Có kiến thức về vận tải biển hoặc logistics.
- Thành thạo tiếng Anh nói và viết.
- Sử dụng tốt Excel, Access và truy vấn cơ sở dữ liệu.
- Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn gấp.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và có tư duy phân tích.
- Linh hoạt làm việc theo ca đêm.