APL Logistics는 자동차, 소비재 및 산업 시장을 위한 엔드투엔드 솔루션을 개발하는 글로벌 공급망 및 물류 기업입니다. 주문 관리, 운송, 유통 및 주문 이행, 통관 중개, 글로벌 무역 규정 준수 등의 서비스를 제공합니다. 40년 이상의 경험과 60개국이 넘는 국가에서의 운영을 바탕으로 복잡한 공급망 요구에 확장 가능하고 유연하게 대응하며, 지속 가능성과 다양성·형평성·포용성 증진에도 힘쓰고 있습니다.
프로세스 어소시에이트, GBS 재무 운영—매출채권
APL Logistics의 글로벌 운영을 위한 청구 및 회계 업무를 지원하며, 화물 반출 정보 업데이트와 송장 처리도 담당합니다. 청구 분쟁을 해결하고 서비스 수준 목표를 관리하며, 이해관계자의 문의에 답하고 팀 업무를 지원합니다.
설명
- 서비스 수준 계약에 정해진 기한 내에 고객별 청구 명세서를 정확하게 작성합니다.
- 회계 분개를 정확하고 제때 기록합니다.
- 4시간 이내에 HBL을 기준으로 GFF의 수표, 금액, 반출 지시서 및 화물 반출 정보를 업데이트합니다. 긴급 건은 2시간 이내에 처리합니다.
- 매일 Freight Cashier 및 기능별 메일함을 확인하고 메일을 처리합니다.
- 청구 분쟁을 신속히 해결하여 수금 지연을 방지합니다.
- 대변 메모를 작성하고 송장을 취소 및 업로드합니다.
- 출발지, 수금 담당자 또는 기타 이해관계자의 요청에 따라 송장을 취소합니다.
- 시스템에서 정보를 조회하여 이해관계자와 공유합니다.
- 당일에 이메일에 답변하고 처리합니다.
- 팀원이나 팀 리더의 부재 시 업무를 대신 맡습니다.
- 서비스 수준 계약 및 핵심 성과 지표를 충족합니다.
- 해결되지 않은 문제를 상급자에게 보고합니다.
- 신규 직원을 교육하고 팀 리더가 IFS 및 애플리케이션에서 DPM을 업데이트하도록 지원하며, 수시로 발생하는 업무도 처리합니다.
지원 자격
- 경영학, 경영 관리, 재무, 회계 또는 관련 분야의 디플로마, 대학원 디플로마 또는 전문 학위가 있어야 합니다.
- 재무 및 매입채무 관련 경력이 0~1년 있어야 합니다.
- 뛰어난 분석 능력과 회계 지식이 있어야 합니다.
- 해운 또는 물류 지식이 있어야 합니다.
- 영어 말하기와 쓰기에 능통해야 합니다.
- Excel, Access 및 데이터베이스 쿼리를 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 의사소통 및 협상 능력이 있어야 합니다.
- 압박 속에서도 업무를 수행하고 촉박한 마감 기한을 맞출 수 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 분석적으로 사고해야 합니다.
- 야간 근무에 유연하게 대응할 수 있어야 합니다.