Η APL Logistics είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας και logistics που αναπτύσσει ολοκληρωμένες λύσεις για τους τομείς της αυτοκινητοβιομηχανίας, των καταναλωτικών προϊόντων και της βιομηχανίας. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν διαχείριση παραγγελιών, μεταφορές, διανομή και εκτέλεση παραγγελιών, τελωνειακή διαμεσολάβηση και συμμόρφωση με τους κανόνες του διεθνούς εμπορίου. Αξιοποιώντας περισσότερες από τέσσερις δεκαετίες εμπειρίας και δραστηριότητα σε πάνω από 60 χώρες, η εταιρεία επικεντρώνεται σε κλιμακούμενες και προσαρμόσιμες προσεγγίσεις για σύνθετες ανάγκες εφοδιαστικής αλυσίδας, παράλληλα με τη δέσμευσή της στη βιωσιμότητα και στη διαφορετικότητα, την ισότητα και τη συμπερίληψη.
Συνεργάτης διαδικασιών, Παγκόσμιες χρηματοοικονομικές λειτουργίες – Εισπρακτέοι λογαριασμοί
Υποστήριξη τιμολόγησης και λογιστικής για τις παγκόσμιες λειτουργίες της APL Logistics, συμπεριλαμβανομένων ενημερώσεων αποδέσμευσης φορτίων και επεξεργασίας τιμολογίων. Επίλυση διαφορών χρέωσης, διαχείριση στόχων επιπέδου υπηρεσιών, απάντηση σε ερωτήματα ενδιαφερόμενων μερών και κάλυψη αναγκών της ομάδας.
Περιγραφή
- Προετοιμασία ακριβών, προσαρμοσμένων χρεώσεων σε καταστάσεις λογαριασμού πελατών, εντός των συμφωνιών επιπέδου υπηρεσιών.
- Ακριβής και έγκαιρη καταχώριση λογιστικών εγγραφών.
- Ενημέρωση των στοιχείων επιταγών, ποσών, εντολών αποδέσμευσης και αποδέσμευσης φορτίων στο GFF έναντι του HBL εντός τεσσάρων ωρών ή εντός δύο ωρών για επείγουσες περιπτώσεις.
- Καθημερινή παρακολούθηση και εκκαθάριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Freight Cashier και του λειτουργικού γραμματοκιβωτίου.
- Άμεση επίλυση διαφορών χρέωσης για την αποφυγή καθυστερήσεων στις εισπράξεις.
- Προετοιμασία πιστωτικών σημειωμάτων, ακύρωση τιμολογίων και μεταφόρτωση τιμολογίων.
- Ακύρωση τιμολογίων κατόπιν αιτήματος των μονάδων προέλευσης, των εισπρακτόρων ή άλλων ενδιαφερόμενων μερών.
- Ανάκτηση πληροφοριών από συστήματα και κοινοποίησή τους στα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Απάντηση και επίλυση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ίδια ημέρα.
- Κάλυψη συναδέλφων και του επικεφαλής της ομάδας κατά τις απουσίες τους.
- Τήρηση των συμφωνιών επιπέδου υπηρεσιών και των βασικών δεικτών απόδοσης.
- Κλιμάκωση ανεπίλυτων ζητημάτων στον προϊστάμενο.
- Εκπαίδευση νέου προσωπικού και υποστήριξη του επικεφαλής της ομάδας στην ενημέρωση του DPM στο IFS και στις εφαρμογές, καθώς και στη διεκπεραίωση έκτακτων εργασιών.
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα, μεταπτυχιακό δίπλωμα ή επαγγελματικό πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη διαχείριση επιχειρήσεων, στα χρηματοοικονομικά, στη λογιστική ή σε συναφή τομέα.
- 0–1 έτος συναφούς εμπειρίας στα χρηματοοικονομικά και στους πληρωτέους λογαριασμούς.
- Ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες και γνώσεις λογιστικής.
- Γνώση ναυτιλίας ή εφοδιαστικής.
- Άριστη γνώση προφορικών και γραπτών αγγλικών.
- Ισχυρή πρακτική γνώση των Excel, Access και ερωτημάτων βάσεων δεδομένων.
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης αυστηρών προθεσμιών.
- Προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτική σκέψη.
- Ευελιξία για εργασία σε νυχτερινές βάρδιες.