APL Logistics ialah sebuah syarikat rantaian bekalan dan logistik global yang membangunkan penyelesaian menyeluruh untuk pasaran automotif, pengguna, dan perindustrian. Perkhidmatannya merangkumi pengurusan pesanan, pengangkutan, pengedaran dan pemenuhan pesanan, perkhidmatan kastam, serta pematuhan perdagangan global. Dengan pengalaman lebih daripada empat dekad dan operasi di lebih 60 negara, syarikat ini menumpukan pada pendekatan yang boleh diskalakan dan disesuaikan untuk memenuhi keperluan rantaian bekalan yang kompleks, di samping komitmen terhadap kelestarian serta kepelbagaian, kesaksamaan, dan keterangkuman.
Associate Proses, Operasi Kewangan GBS – Akaun Belum Terima
Menyokong pengebilan dan perakaunan bagi operasi global APL Logistics, termasuk kemas kini pelepasan kargo dan pemprosesan invois. Menyelesaikan pertikaian pengebilan, mengurus sasaran tahap perkhidmatan, menjawab pertanyaan pihak berkepentingan dan memberikan sokongan kepada pasukan.
Penerangan
- Menyediakan pengebilan penyata pelanggan yang tepat dan disesuaikan dalam tempoh perjanjian tahap perkhidmatan.
- Merekod catatan perakaunan dengan tepat dan tepat pada masanya.
- Mengemas kini butiran cek, amaun, release order dan pelepasan kargo dalam GFF berdasarkan HBL dalam tempoh empat jam, atau dua jam bagi kes segera.
- Memantau dan mengurus e-mel Freight Cashier serta peti mel fungsi setiap hari.
- Menyelesaikan pertikaian pengebilan dengan segera bagi mengelakkan kelewatan kutipan.
- Menyediakan memo kredit, membatalkan invois dan memuat naik invois.
- Membatalkan invois atas permintaan pihak asal, pemungut atau pihak berkepentingan lain.
- Mendapatkan maklumat daripada sistem dan berkongsi dengan pihak berkepentingan.
- Menjawab dan menyelesaikan e-mel pada hari yang sama.
- Mengambil alih tugas rakan sepasukan dan ketua pasukan semasa ketiadaan mereka.
- Memenuhi perjanjian tahap perkhidmatan dan petunjuk prestasi utama.
- Mengeskalasi isu yang belum diselesaikan kepada penyelia.
- Melatih kakitangan baharu dan membantu ketua pasukan mengemas kini DPM dalam IFS dan aplikasi, serta mengendalikan tugas ad hoc.
Keperluan
- Diploma, diploma pascasiswazah atau ijazah profesional dalam pentadbiran perniagaan, pengurusan perniagaan, kewangan, perakaunan atau bidang berkaitan.
- Pengalaman berkaitan 0–1 tahun dalam kewangan dan akaun belum bayar.
- Kemahiran analisis dan pengetahuan perakaunan yang kukuh.
- Pengetahuan tentang penghantaran atau logistik.
- Fasih berbahasa Inggeris secara lisan dan bertulis.
- Pengetahuan kerja yang kukuh tentang Excel, Access dan pertanyaan pangkalan data.
- Kemahiran komunikasi dan rundingan yang kukuh.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat.
- Teliti terhadap butiran dan mempunyai pemikiran analitis.
- Fleksibel untuk bekerja syif malam.