APL Logistics ist ein global tätiges Unternehmen für Lieferketten und Logistik, das durchgängige Lösungen für die Automobil-, Konsumgüter- und Industriemärkte entwickelt. Zu den Dienstleistungen gehören Auftragsmanagement, Transport, Distribution und Fulfillment, Zollabwicklung sowie die Einhaltung globaler Handelsvorschriften. Auf Grundlage von mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung und Aktivitäten in über 60 Ländern konzentriert sich das Unternehmen auf skalierbare und anpassungsfähige Ansätze für komplexe Anforderungen an Lieferketten und setzt sich zugleich für Nachhaltigkeit sowie Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein.
Sachbearbeiter Finanzen, GBS Operations – Forderungen
Unterstützen Sie die Abrechnung und Buchhaltung der weltweiten Geschäftsbereiche von APL Logistics, einschließlich Aktualisierungen zur Frachtfreigabe und Rechnungsbearbeitung. Klären Sie Abrechnungsstreitigkeiten, überwachen Sie Serviceziele, beantworten Sie Anfragen von Beteiligten und vertreten Sie Teammitglieder.
Beschreibung
- Erstellen Sie innerhalb der vereinbarten Servicefristen korrekte, individuell angepasste Kundenabrechnungen.
- Buchen Sie Geschäftsvorfälle korrekt und fristgerecht.
- Aktualisieren Sie Scheck-, Betrags-, Freigabeauftrags- und Frachtfreigabedaten in GFF anhand des HBL innerhalb von vier Stunden, in dringenden Fällen innerhalb von zwei Stunden.
- Überwachen und bearbeiten Sie täglich die E-Mails im Freight-Cashier- und Funktionspostfach.
- Klären Sie Abrechnungsstreitigkeiten zeitnah, um Verzögerungen beim Zahlungseinzug zu vermeiden.
- Erstellen Sie Gutschriften, stornieren Sie Rechnungen und laden Sie Rechnungen hoch.
- Stornieren Sie Rechnungen auf Anfrage von Ursprüngen, Sachbearbeitern des Zahlungseinzugs oder anderen Beteiligten.
- Rufen Sie Informationen aus Systemen ab und teilen Sie sie mit den Beteiligten.
- Beantworten und erledigen Sie E-Mails noch am selben Tag.
- Vertreten Sie Teammitglieder und die Teamleitung bei Abwesenheiten.
- Erfüllen Sie Servicevereinbarungen und wichtige Leistungskennzahlen.
- Leiten Sie ungelöste Anliegen an die vorgesetzte Person weiter.
- Schulen Sie neue Mitarbeitende und unterstützen Sie die Teamleitung bei der Aktualisierung des DPM in IFS und Anwendungen sowie bei zusätzlichen Aufgaben.
Anforderungen
- Diplom, postgraduales Diplom oder berufsqualifizierender Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Unternehmensführung, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- 0–1 Jahr einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen und in der Kreditorenbuchhaltung.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Rechnungswesen.
- Kenntnisse in den Bereichen Schifffahrt oder Logistik.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute praktische Kenntnisse in Excel, Access und Datenbankabfragen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
- Sorgfältige, detailgenaue Arbeitsweise und analytisches Denken.
- Bereitschaft zur Arbeit in der Nachtschicht.