APL Logistics er en global virksomhed inden for forsyningskæder og logistik, der udvikler helhedsløsninger til bilindustrien samt forbruger- og industrimarkeder. Tjenesterne omfatter ordrebehandling, transport, distribution og ordreopfyldelse, toldbehandling samt overholdelse af globale handelsregler. Med mere end fire årtiers erfaring og aktiviteter i over 60 lande fokuserer virksomheden på skalerbare og fleksible løsninger til komplekse behov i forsyningskæden samt på bæredygtighed og mangfoldighed, lighed og inklusion.
Process Associate, GBS økonomi og debitorbogholderi
Understøt fakturering og regnskab for APL Logistics' globale aktiviteter, herunder opdateringer om frigivelse af gods og fakturabehandling. Løs fakturatvister, håndter servicemål, besvar spørgsmål fra interessenter, og dæk ind for teamet.
Beskrivelse
- Udarbejd korrekte, kundetilpassede kundeopgørelser og fakturering inden for de aftalte serviceniveauer.
- Registrer regnskabsposter korrekt og til tiden.
- Opdater oplysninger om checks, beløb, frigivelsesordrer og frigivelse af gods i GFF i forhold til HBL inden for fire timer eller inden for to timer i hastesager.
- Overvåg og ryd op i e-mails i Freight Cashier og funktionspostkassen hver dag.
- Løs fakturatvister hurtigt for at forhindre forsinkelser i opkrævningen.
- Udarbejd kreditnotaer, annuller fakturaer, og upload fakturaer.
- Annuller fakturaer efter anmodning fra oprindelsessteder, inkassomedarbejdere eller andre interessenter.
- Hent oplysninger fra systemer, og del dem med interessenter.
- Besvar og løs e-mails samme dag.
- Dæk ind for kolleger og teamlederen under fravær.
- Overhold serviceaftaler og centrale resultatmål.
- Eskaler uløste sager til lederen.
- Træn nye medarbejdere, og hjælp teamlederen med at opdatere DPM i IFS og applikationer samt håndtere ad hoc-opgaver.
Krav
- Diplom, postgraduate-diplom eller professionsgrad inden for erhvervsadministration, virksomhedsledelse, finans, regnskab eller et beslægtet område.
- 0–1 års relevant erfaring med finans og kreditorbogholderi.
- Stærke analytiske evner og regnskabskendskab.
- Kendskab til shipping eller logistik.
- Flydende engelsk i tale og skrift.
- Stærke praktiske færdigheder i Excel, Access og databasesøgning.
- Stærke kommunikations- og forhandlingsevner.
- Evne til at arbejde under pres og overholde stramme deadlines.
- Stor sans for detaljer og en analytisk tilgang.
- Fleksibilitet til at arbejde på nattevagter.