流程专员,GBS 财务运营——应收账款
支持 APL Logistics 全球运营的账单与会计工作,包括货物放行信息更新和发票处理。 处理账单争议、管理服务水平目标、回应相关方咨询,并在团队需要时提供工作支持。
描述
- 在服务水平协议规定的时限内,准确编制符合客户需求的账单对账单。
- 准确、及时地记录会计分录。
- 在四小时内于 GFF 中根据 HBL 更新支票、金额、放货单和货物放行详情;紧急情况须在两小时内完成。
- 每天监控并清理 Freight Cashier 邮箱和职能邮箱中的邮件。
- 及时解决账单争议,避免延误收款。
- 编制贷项通知单、作废发票并上传发票。
- 根据起运地团队、催收人员或其他相关方的要求作废发票。
- 从系统中提取信息并与相关方分享。
- 当天回复并处理邮件。
- 在团队成员或团队负责人缺席时提供工作支持。
- 达到服务水平协议和关键绩效指标要求。
- 将未解决的问题上报主管。
- 培训新员工,协助团队负责人在 IFS 和相关应用程序中更新 DPM,并处理临时任务。
任职要求
- 拥有工商管理、企业管理、金融、会计或相关领域的文凭、研究生文凭或专业学位。
- 具有 0 至 1 年金融和应付账款相关经验。
- 具备较强的分析能力和会计知识。
- 了解航运或物流。
- 英语口语和书面表达流利。
- 熟练使用 Excel、Access 和数据库查询。
- 具备良好的沟通和谈判能力。
- 能够承受工作压力并按紧迫期限完成任务。
- 注重细节,具备分析思维。
- 能够灵活安排夜班工作。
