APL Logistics
APL Logistics
APL Logistics เป็นบริษัทด้านโลจิสติกส์และห่วงโซ่อุปทานระดับโลกที่พัฒนาโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับตลาดยานยนต์ สินค้าอุปโภคบริโภค และภาคอุตสาหกรรม บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดการคำสั่งซื้อ การขนส่ง การกระจายสินค้าและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การเป็นตัวแทนออกของศุลกากร ตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการค้าระหว่างประเทศ ด้วยประสบการณ์มากกว่าสี่ทศวรรษและการดำเนินงานในกว่า 60 ประเทศ บริษัทมุ่งเน้นแนวทางที่สามารถขยายขนาดและปรับเปลี่ยนได้เพื่อรองรับความต้องการด้านห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อน พร้อมทั้งยึดมั่นในความยั่งยืนและความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม

เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ, งานการเงิน GBS – ลูกหนี้การค้า

สนับสนุนงานวางบิลและบัญชีสำหรับการดำเนินงานทั่วโลกของ APL Logistics รวมถึงการอัปเดตการปล่อยสินค้าและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ แก้ไขข้อโต้แย้งด้านการวางบิล ดูแลเป้าหมายระดับการให้บริการ ตอบข้อซักถามจากผู้เกี่ยวข้อง และช่วยปฏิบัติงานแทนสมาชิกในทีม

รายละเอียด

  • จัดทำใบแจ้งยอดเรียกเก็บเงินลูกค้าให้ถูกต้องและตรงตามความต้องการภายในกรอบเวลาการให้บริการที่ตกลงไว้
  • บันทึกรายการบัญชีให้ถูกต้องและทันเวลา
  • อัปเดตข้อมูลเช็ค จำนวนเงิน ใบสั่งปล่อยสินค้า และการปล่อยสินค้าใน GFF เทียบกับ HBL ภายในสี่ชั่วโมง หรือภายในสองชั่วโมงสำหรับกรณีเร่งด่วน
  • ตรวจสอบและจัดการอีเมลในกล่องจดหมาย Freight Cashier และกล่องจดหมายงานเฉพาะทุกวัน
  • แก้ไขข้อโต้แย้งด้านการวางบิลอย่างรวดเร็วเพื่อป้องกันความล่าช้าในการเรียกเก็บเงิน
  • จัดทำใบลดหนี้ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ และอัปโหลดใบแจ้งหนี้
  • ยกเลิกใบแจ้งหนี้ตามคำขอจากต้นทาง เจ้าหน้าที่ติดตามเรียกเก็บเงิน หรือผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ
  • ค้นหาข้อมูลจากระบบและแบ่งปันให้ผู้เกี่ยวข้อง
  • ตอบกลับและจัดการอีเมลให้เสร็จภายในวันเดียวกัน
  • ปฏิบัติงานแทนเพื่อนร่วมทีมและหัวหน้าทีมในช่วงที่ไม่อยู่
  • ทำงานให้เป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานหลัก
  • ส่งต่อปัญหาที่ยังแก้ไขไม่ได้ให้หัวหน้างาน
  • ฝึกอบรมพนักงานใหม่และช่วยหัวหน้าทีมอัปเดต DPM ใน IFS และแอปพลิเคชันต่าง ๆ รวมถึงจัดการงานเฉพาะกิจ

คุณสมบัติ

  • วุฒิอนุปริญญา ประกาศนียบัตรบัณฑิต หรือปริญญาวิชาชีพด้านบริหารธุรกิจ การจัดการธุรกิจ การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านการเงินและบัญชีเจ้าหนี้ 0–1 ปี
  • มีทักษะการวิเคราะห์ที่ดีและมีความรู้ด้านบัญชี
  • มีความรู้ด้านการขนส่งทางเรือหรือโลจิสติกส์
  • สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการพูดและการเขียน
  • มีความรู้ความชำนาญในการใช้ Excel, Access และการสืบค้นฐานข้อมูล
  • มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่ดี
  • สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
  • ใส่ใจรายละเอียดและมีแนวคิดเชิงวิเคราะห์
  • สามารถทำงานกะกลางคืนได้อย่างยืดหยุ่น