
APL Logistics เป็นบริษัทด้านโลจิสติกส์และห่วงโซ่อุปทานระดับโลกที่พัฒนาโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับตลาดยานยนต์ สินค้าอุปโภคบริโภค และภาคอุตสาหกรรม บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดการคำสั่งซื้อ การขนส่ง การกระจายสินค้าและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การเป็นตัวแทนออกของศุลกากร ตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการค้าระหว่างประเทศ ด้วยประสบการณ์มากกว่าสี่ทศวรรษและการดำเนินงานในกว่า 60 ประเทศ บริษัทมุ่งเน้นแนวทางที่สามารถขยายขนาดและปรับเปลี่ยนได้เพื่อรองรับความต้องการด้านห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อน พร้อมทั้งยึดมั่นในความยั่งยืนและความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ, งานการเงิน GBS – ลูกหนี้การค้า
สนับสนุนงานวางบิลและบัญชีสำหรับการดำเนินงานทั่วโลกของ APL Logistics รวมถึงการอัปเดตการปล่อยสินค้าและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ แก้ไขข้อโต้แย้งด้านการวางบิล ดูแลเป้าหมายระดับการให้บริการ ตอบข้อซักถามจากผู้เกี่ยวข้อง และช่วยปฏิบัติงานแทนสมาชิกในทีม
รายละเอียด
- จัดทำใบแจ้งยอดเรียกเก็บเงินลูกค้าให้ถูกต้องและตรงตามความต้องการภายในกรอบเวลาการให้บริการที่ตกลงไว้
- บันทึกรายการบัญชีให้ถูกต้องและทันเวลา
- อัปเดตข้อมูลเช็ค จำนวนเงิน ใบสั่งปล่อยสินค้า และการปล่อยสินค้าใน GFF เทียบกับ HBL ภายในสี่ชั่วโมง หรือภายในสองชั่วโมงสำหรับกรณีเร่งด่วน
- ตรวจสอบและจัดการอีเมลในกล่องจดหมาย Freight Cashier และกล่องจดหมายงานเฉพาะทุกวัน
- แก้ไขข้อโต้แย้งด้านการวางบิลอย่างรวดเร็วเพื่อป้องกันความล่าช้าในการเรียกเก็บเงิน
- จัดทำใบลดหนี้ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ และอัปโหลดใบแจ้งหนี้
- ยกเลิกใบแจ้งหนี้ตามคำขอจากต้นทาง เจ้าหน้าที่ติดตามเรียกเก็บเงิน หรือผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ
- ค้นหาข้อมูลจากระบบและแบ่งปันให้ผู้เกี่ยวข้อง
- ตอบกลับและจัดการอีเมลให้เสร็จภายในวันเดียวกัน
- ปฏิบัติงานแทนเพื่อนร่วมทีมและหัวหน้าทีมในช่วงที่ไม่อยู่
- ทำงานให้เป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานหลัก
- ส่งต่อปัญหาที่ยังแก้ไขไม่ได้ให้หัวหน้างาน
- ฝึกอบรมพนักงานใหม่และช่วยหัวหน้าทีมอัปเดต DPM ใน IFS และแอปพลิเคชันต่าง ๆ รวมถึงจัดการงานเฉพาะกิจ
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญา ประกาศนียบัตรบัณฑิต หรือปริญญาวิชาชีพด้านบริหารธุรกิจ การจัดการธุรกิจ การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านการเงินและบัญชีเจ้าหนี้ 0–1 ปี
- มีทักษะการวิเคราะห์ที่ดีและมีความรู้ด้านบัญชี
- มีความรู้ด้านการขนส่งทางเรือหรือโลจิสติกส์
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการพูดและการเขียน
- มีความรู้ความชำนาญในการใช้ Excel, Access และการสืบค้นฐานข้อมูล
- มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่ดี
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
- ใส่ใจรายละเอียดและมีแนวคิดเชิงวิเคราะห์
- สามารถทำงานกะกลางคืนได้อย่างยืดหยุ่น