APL Logistics je globální společnost působící v oblasti řízení dodavatelských řetězců a logistiky, která vyvíjí komplexní řešení pro automobilový průmysl, spotřební zboží a průmyslová odvětví. Mezi její služby patří řízení objednávek, přeprava, distribuce a plnění objednávek, celní zastupování a zajištění souladu s pravidly mezinárodního obchodu. Díky více než čtyřiceti letům zkušeností a působení ve více než 60 zemích se společnost zaměřuje na škálovatelné a flexibilní přístupy ke složitým potřebám dodavatelských řetězců a zároveň podporuje udržitelnost, rozmanitost, rovnost a inkluzi.
Specialista finančních operací GBS — pohledávky
Podpora fakturace a účetnictví v globálních operacích společnosti APL Logistics, včetně aktualizace údajů o uvolnění nákladu a zpracování faktur. Řešení sporů ohledně faktur, plnění cílů úrovně služeb, odpovídání na dotazy zainteresovaných stran a zastupování členů týmu.
Popis
- Připravovat přesná zákaznická vyúčtování přizpůsobená potřebám klientů v termínech stanovených dohodami o úrovni služeb.
- Přesně a včas účtovat účetní zápisy.
- Aktualizovat v GFF údaje o šeku, částce, příkazu k uvolnění a uvolnění nákladu vztahující se k HBL do čtyř hodin, v naléhavých případech do dvou hodin.
- Každý den kontrolovat a vyřizovat e-maily ve schránkách Freight Cashier a funkčních oddělení.
- Včas řešit spory ohledně faktur, aby nedocházelo ke zpoždění vymáhání plateb.
- Připravovat dobropisy, stornovat faktury a nahrávat faktury do systému.
- Stornovat faktury na žádost odesílatelů, pracovníků vymáhajících pohledávky nebo jiných zainteresovaných stran.
- Vyhledávat informace v systémech a sdílet je se zainteresovanými stranami.
- Odpovídat na e-maily a řešit související záležitosti ještě tentýž den.
- Zastupovat kolegy a vedoucího týmu během jejich nepřítomnosti.
- Plnit dohody o úrovni služeb a klíčové ukazatele výkonnosti.
- Předávat nevyřešené záležitosti nadřízenému.
- Školit nové zaměstnance, pomáhat vedoucímu týmu s aktualizací DPM v IFS a aplikacích a plnit také ad hoc úkoly.
Požadavky
- Diplom, diplom z postgraduálního studia nebo odborný titul v oboru podnikové administrativy, podnikového řízení, financí, účetnictví nebo příbuzném oboru.
- 0–1 rok relevantní praxe v oblasti financí a závazků.
- Dobré analytické schopnosti a znalost účetnictví.
- Znalost námořní dopravy nebo logistiky.
- Plynulá mluvená i písemná angličtina.
- Velmi dobrá znalost Excelu, Accessu a dotazování databází.
- Dobré komunikační a vyjednávací schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat krátké termíny.
- Pečlivost a analytické myšlení.
- Ochota pracovat na noční směny.