APL Logistics, otomotiv, tüketici ürünleri ve sanayi pazarları için uçtan uca çözümler geliştiren küresel bir tedarik zinciri ve lojistik şirketidir. Hizmetleri arasında sipariş yönetimi, taşımacılık, dağıtım ve sipariş karşılama, gümrük müşavirliği ile küresel ticaret mevzuatına uyum yer alır. Kırk yılı aşkın deneyiminden ve 60’tan fazla ülkedeki operasyonlarından yararlanan şirket, karmaşık tedarik zinciri ihtiyaçlarına yönelik ölçeklenebilir ve uyarlanabilir yaklaşımlara odaklanırken sürdürülebilirlik ile çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık konularına da bağlılığını sürdürür.
Süreç Uzmanı, GBS Finans Operasyonları – Alacak Hesapları
APL Logistics’in küresel operasyonlarında faturalama ve muhasebe süreçlerini; kargo teslim güncellemeleri ve fatura işlemleri dâhil olmak üzere destekleyin. Faturalama anlaşmazlıklarını çözün, hizmet seviyesi hedeflerini yönetin, paydaşların sorularını yanıtlayın ve ekip ihtiyaçlarına göre görev devralın.
Açıklama
- Hizmet seviyesi anlaşmaları kapsamında müşterilere doğru ve ihtiyaçlarına özel hesap dökümü faturaları hazırlayın.
- Muhasebe kayıtlarını doğru ve zamanında girin.
- GFF sisteminde HBL’ye bağlı çek, tutar, teslim emri ve kargo teslim bilgilerini dört saat içinde, acil durumlarda ise iki saat içinde güncelleyin.
- Freight Cashier ve işlevsel posta kutularındaki e-postaları her gün izleyip sonuçlandırın.
- Tahsilat gecikmelerini önlemek için faturalama anlaşmazlıklarını hızla çözün.
- Alacak dekontları hazırlayın, faturaları iptal edin ve faturaları sisteme yükleyin.
- Çıkış noktalarının, tahsilat görevlilerinin veya diğer paydaşların talebi üzerine faturaları iptal edin.
- Sistemlerden bilgi alın ve paydaşlarla paylaşın.
- E-postaları aynı gün içinde yanıtlayıp sonuçlandırın.
- Ekip arkadaşlarınızın ve ekip liderinin yokluğunda görevlerini üstlenin.
- Hizmet seviyesi anlaşmalarını ve temel performans göstergelerini karşılayın.
- Çözülemeyen sorunları yöneticiye iletin.
- Yeni çalışanları eğitin; ekip liderinin IFS ve uygulamalardaki DPM’yi güncellemesine destek olun ve geçici görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- İşletme yönetimi, işletme idaresi, finans, muhasebe veya ilgili bir alanda diploma, lisansüstü diploma ya da mesleki derece.
- Finans ve borç hesapları alanında 0–1 yıl ilgili deneyim.
- Güçlü analitik beceriler ve muhasebe bilgisi.
- Deniz taşımacılığı veya lojistik bilgisi.
- Sözlü ve yazılı İngilizceye hâkimiyet.
- Excel, Access ve veritabanı sorgulama konusunda ileri düzey çalışma bilgisi.
- Güçlü iletişim ve müzakere becerileri.
- Baskı altında çalışabilme ve sıkı teslim tarihlerine uyabilme.
- Detaylara dikkat ve analitik düşünme becerisi.
- Gece vardiyalarında çalışmaya uygunluk.