C
CARAZO ENTERPRISE SL er en privateid spansk distributør som hjelper internasjonale merkevarer med å nå forhandlere i europeiske markeder. Selskapet ble etablert i 2013 og håndterer hele distribusjonskjeden, fra import og eksport til tollagenttjenester, lagerhold, konsolidering, logistikk, markedsundersøkelser og støtte til detaljhandelen. Produktporteføljen omfatter fottøy, klokker, luksusvarer, vesker og bagasje, skjønnhetsprodukter, humidorer, sportsutstyr, konfekt og skriveinstrumenter. Med et team på rundt 50 personer betjener CARAZO cirka 3 000 aktive forhandlere og støtter distribusjon av merkevarer i Spania – inkludert fastlandet, Kanariøyene og Balearene – samt i Kroatia, Slovakia, Slovenia, Polen, Ungarn, Sveits og Portugal.
HR-direktør / personalsjef – fjernarbeid i Polen
Lede global HR-strategi, internasjonal rekruttering, etterlevelse og hele medarbeiderreisen for en distribuert arbeidsstyrke. Bygge skalerbare personalprosesser, systemer og resultatoppfølging på tvers av flere markeder.
Beskrivelse
- Ha ansvar for selskapets overordnede HR-strategi og den daglige personaldriften
- Lede og følge opp HR- og rekrutteringsteamet
- Opprette, implementere og videreutvikle HR-prosesser, retningslinjer, rutiner og interne standarder
- Følge opp internasjonal rekruttering i Europa, Latin-Amerika, USA og andre markeder
- Utvikle metoder for talentsøk og rekruttering av fjernarbeidende og internasjonale kandidater
- Sikre at HR-profiler, kontrakter, stillingsbeskrivelser, kompensasjonsdata og ansettelsesregistre er fullstendige og korrekte
- Håndtere alle faser av medarbeiderreisen, fra rekruttering og ansettelse til onboarding, prøvetid, medarbeidersamtaler, forfremmelser, endringer i kompensasjon, permisjon, disiplinære tiltak og avslutning av arbeidsforhold
- Opprette og vedlikeholde onboarding- og opplæringsprogrammer
- Implementere og følge opp prestasjonssystemer, KPI-er, medarbeiderevalueringer og utviklingsplaner
- Samarbeide med avdelingsledere om rekrutteringsbehov, prestasjonsutfordringer, organisatoriske utfordringer og vekstmuligheter
- Definere organisasjonsstrukturer, rollebeskrivelser, ansvarsområder, rapporteringslinjer og karriereveier
- Utvikle og håndheve retningslinjer for fjernarbeid, permisjon, arbeidstid, prestasjoner, konfidensialitet, disiplin og intern kommunikasjon
- Vedlikeholde HR-dokumentasjon som er i samsvar med kravene i flere jurisdiksjoner
- Koordinere arbeidsavtaler, konsulentavtaler, NDA-er, konkurranseklausuler, kundeklausuler og relatert dokumentasjon med juridiske team og ledelsen
- Følge opp lønnsbenchmarking, lønnsrevisjoner, bonuser, insentiver og medarbeidergoder
- Følge med på engasjement, medarbeiderbevaring, produktivitet og teamets samlede effektivitet
- Vurdere svak prestasjon, organisatorisk risiko og HR-utfordringer, og deretter anbefale korrigerende tiltak
- Utarbeide HR-rapporter om rekruttering, antall ansatte, turnover, prestasjoner, kompensasjon og sentrale personalmålinger
- Velge, implementere og administrere HR-verktøy, inkludert ATS-, HRIS-, prestasjons-, opplærings- og plattformer for medarbeiderdokumentasjon
- Bidra til å etablere en sterk, profesjonell, ansvarlig og prestasjonsorientert kultur
Krav
- Minst fem års profesjonell HR-erfaring, inkludert erfaring fra seniorledelse som HR Manager, Head of HR eller HR-direktør
- Dokumenterte resultater med å lede fjernarbeidende og internasjonale team
- Betydelig erfaring med å ansette medarbeidere og konsulenter internasjonalt, særlig i Europa, Latin-Amerika og/eller USA
- Solid kunnskap om rekruttering, onboarding, medarbeiderrelasjoner, prestasjonsledelse, kompensasjon, HR-policy og medarbeiderutvikling
- Erfaring med å lede et HR- eller rekrutteringsteam
- Dokumenterte resultater med å bygge HR-prosesser og systemer fra grunnen av
- Erfaring med internasjonale ansettelsesstrukturer, selvstendige konsulenter og fjernarbeidende medarbeidere
- Sterke organisatoriske evner og gode prosjektledelsesferdigheter
- Eksepsjonell sans for detaljer og evne til å vedlikeholde nøyaktige HR-registre
- Sterke lederegenskaper og trygghet i å holde medarbeidere og ledere ansvarlige
- Datainformert tilnærming til HR-beslutninger og ledelse
- Evne til å arbeide selvstendig, håndtere konkurrerende prioriteringer og prestere effektivt i et raskt internasjonalt miljø
- Svært gode kommunikasjons-, forhandlings- og problemløsningsevner
- Høye krav til konfidensialitet, integritet og profesjonelt skjønn
- Flytende engelsk skriftlig og muntlig er et krav
- Spanskkunnskaper er en stor fordel
- Erfaring fra internasjonale selskaper som opererer på tvers av flere jurisdiksjoner, er en fordel
- Erfaring fra raskt voksende selskaper eller virksomheter i rask ekspansjon er en fordel
- Erfaring fra remote-first- eller distribuerte organisasjoner er en fordel
- Erfaring fra salgsdrevne organisasjoner er en fordel
- Erfaring med rekruttering til roller innen salg, drift, økonomi, kundeservice, logistikk, IT og ledelse er en fordel
- Kjennskap til Workable eller tilsvarende ATS- og HRIS-plattformer er en fordel
- Erfaring med å utvikle KPI-baserte systemer for prestasjonsledelse og medarbeiderevaluering er en fordel
- Erfaring med å lede medarbeidere og selvstendige konsulenter i flere land er en fordel
Fordeler
- Lederansvar på seniornivå i et internasjonalt selskap i vekst
- En praktisk mulighet til å forme selskapets globale HR-strategi
- Ansvar for HR-driften i Europa, Latin-Amerika, USA og andre internasjonale markeder
- Betydelig selvstendighet og eierskap i rollen
- Direkte tilgang til og kommunikasjon med selskapets ledelse
- Langsiktig faglig utvikling knyttet til prestasjoner og resultater