LogoFresh Jobs Ahead
Paylocity
Paylocity
5 001 – 10 000 Ansatte
B2BHR-teknologiSaaS
Paylocity utvikler skybasert programvare for lønn og personaladministrasjon for organisasjoner, fra små bedrifter til større virksomheter. SaaS-plattformen samler lønn, HR, tids- og arbeidsstyring, administrasjon av personalgoder, rekruttering, onboarding, prestasjonsoppfølging, læring, medarbeideropplevelse og AI-baserte verktøy. Paylocity samarbeider også med regnskapsførere, meglere og teknologipartnere, og støtter dermed det bredere økosystemet for virksomhetsdrift og arbeidsstyring.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Eventansvarlig – bedriftseventer og insentivprogrammer (fjernarbeid, USA)

Led Paylocitys portefølje av bedriftseventer og insentivprogrammer for selskapets skybaserte HR- og lønnsplattform. Ha ansvar for produksjon, leverandører, budsjetter, interessenter og et team på 2–3 personer.

USUSA
110 000 $ – 130 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskArrangementer

Beskrivelse

  • Lede selskapets eventportefølje og tildelte insentivprogrammer
  • Koordinere planlegging, gjennomføring, oppfølging og rapportering etter arrangementer
  • Vedlikeholde den interne eventkalenderen og ha ansvar for deler av insentivporteføljen
  • Støtte kriterier for insentivkvalifisering, kommunikasjon, deltakeroppfølging og analyse etter programmet
  • Håndtere interessentrelasjoner og forventninger til leveransen
  • Koordinere liveproduksjon innen AV, transport, mat og drikke, bemanning, sikkerhet og logistikk
  • Evaluere AV-forslag, arbeidskraftestimater, utstyrsspesifikasjoner og fagforeningskrav
  • Utarbeide kjøreplaner og samarbeide med multimedieteam om presentasjoner, videoer og grafikk
  • Lede AV-oppsett på stedet, prøver, show calling, produksjonsteam, signaler, feilsøking og klargjøring av utstyr
  • Styre tidsplaner, budsjetter, leverandørvalg, kontraktsforhandlinger og koordinering av talere og ledere
  • Gjennomføre stedsinspeksjoner og utarbeide inspeksjonsnotater, budsjetter, reiseplaner og tidslinjer
  • Utarbeide kommunikasjonsmateriell, skilting og navneskilt for deltakere og interessenter
  • Bygge skalerbare håndbøker og rammeverk for eventer og insentiver samt standardiserte arbeidsprosesser
  • Veilede og utvikle et team på 2–3 personer og støtte teamets utvikling og karrierefremgang
  • Undersøke og velge destinasjoner, hoteller, lokaler, transport, underholdning og dekor
  • Håndtere relasjoner med leverandører, lokaler, AV-leverandører, cateringfirmaer, transportpartnere og bemanningsbyråer
  • Ha ansvar for innkjøp, kontrakter, etterlevelse og leverandørenes prestasjoner
  • Samarbeide med salg, markedsføring, toppledelsen, HR/People & Culture og internkommunikasjon
  • Støtte agendaplanlegging, møteinnhold, utarbeidelse av kjøreplaner og utrulling av kommunikasjon
  • Reise til arrangementer for å føre tilsyn med oppsett, nedrigging, logistikk og problemløsning
  • Utarbeide, overvåke, avstemme og rapportere eventbudsjetter og programmets avkastning på investeringen
  • Definere KPI-er, evaluere resultater etter arrangementer og anbefale forbedringer
  • Overvåke fremdriften i insentivkvalifiseringen og utarbeide rapporter for salg og ledelse
  • Lede planleggingsmøter og presentere resultater og anbefalinger for optimalisering til ledelsen

Krav

  • Minst fem års erfaring med å håndtere interne bedriftseventer og insentivprogrammer
  • Minst to års erfaring med personalledelse
  • Bachelorgrad innen eventledelse, hotell og reiseliv, markedsføring eller et relatert fagområde er ønskelig
  • Dokumentert erfaring med å lede interne bedriftsmøter, lederarrangementer, programmer for medarbeiderengasjement og insentivreiser
  • Sterk kompetanse innen personalledelse, prosjektledelse og tidsstyring
  • Evne til å håndtere flere omfattende programmer samtidig
  • Erfaring med budsjettansvar og økonomiske avstemminger
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Word og PowerPoint
  • Erfaring med Wrike er en fordel
  • Erfaring med samarbeid på tvers av HR, kommunikasjon, salg og toppledelsen
  • Forståelse av prinsipper for internkommunikasjon og støtte til endringsledelse
  • Erfaring med eventplattformer som Cvent eller Eventbrite
  • Erfaring med CRM-plattformer som Salesforce
  • Kjennskap til virtuelle plattformer, mobilapplikasjoner og verktøy for deltakerengasjement er en fordel
  • Avanserte ferdigheter i AV- og tekniske produksjonsverktøy
  • Evne til å tolke AV-tilbud og arbeidsspesifikasjoner samt anvende kunnskap om fagforeningsretningslinjer
  • Evne til å opprette og håndtere kjøreplaner samt lede show calling
  • Villighet til å reise i forbindelse med arrangementer, stedsbesøk og kontorbesøk samt arbeide enkelte helger
  • Det kreves opptil 30 prosent reising
  • Tilgjengelighet fem dager i uken i angitte arbeidstider

Fordeler

  • Sykeforsikring, tannforsikring, synsforsikring, livsforsikring og uføreforsikring
  • Arbeidsgivermatching til 401(k)
  • Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling
  • Mulighet for årlig bonus
  • Tildeling av begrensede aksjeenheter knyttet til individuell prestasjon
  • Fullt fjernarbeid hjemmefra eller fra en registrert lokasjon i USA
  • Ingen krav om oppmøte på kontoret
  • Medarbeiderressursgrupper
  • Rimelig tilrettelegging for søkere og medarbeidere med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Worldwide Clinical Trials

Senior klinisk forskningsassistent, psykiatri

Worldwide Clinical Trials
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkRådgivning
USUSAFLFloridaPAPennsylvania
97 000 $ – 193 000 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskKlinisk forskning

Lede monitorering og støtte til studiesentre for psykiatriske kliniske studier langs USAs østkyst hos Worldwide Clinical Trials. Rollen omfatter valg av studiesentre, oppstart av studier, regelverksetterlevelse, datakvalitet og deltakersikkerhet.

Åpne
Worldwide Clinical Trials

Senior klinisk forskningsmedarbeider, psykiatri og Alzheimers sykdom

Worldwide Clinical Trials
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkRådgivning
USUSAFLFloridaPAPennsylvania
97 000 $ – 193 000 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskKlinisk forskning

Følg opp kliniske studier innen psykiatri og Alzheimers sykdom for Worldwide Clinical Trials ved studiesentre langs USAs østkyst. Ha ansvar for senterbesøk, regelverksetterlevelse og datakvalitet.

Åpne
GMS

Advokat innen yrkesskadesubrogasjon og sivile rettstvister

GMS
201 – 500 Ansatte
Sponsor for H1B-visumMaskinvareProduksjonRådgivning
USUSACACalifornia
80 000 $ – 200 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdvokat

Advokat på associate-nivå som håndterer subrogasjonskrav innen yrkesskadeforsikring og sivile rettstvister for arbeidsgivere, forsikringsselskaper og selvforsikrede virksomheter i California. Stillingen er hos GMS, et forsvarsadvokatfirma i California.

Åpne