Η Paylocity αναπτύσσει cloud λογισμικό μισθοδοσίας και διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου για οργανισμούς από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Η πλατφόρμα SaaS της συνδυάζει μισθοδοσία, ανθρώπινο δυναμικό, διαχείριση χρόνου και εργασίας, διαχείριση παροχών, προσλήψεις, ένταξη εργαζομένων, αξιολόγηση απόδοσης, μάθηση, εμπειρία εργαζομένων και εργαλεία με τεχνητή νοημοσύνη. Η Paylocity συνεργάζεται επίσης με λογιστές, μεσίτες και τεχνολογικούς εταίρους, υποστηρίζοντας το ευρύτερο οικοσύστημα επιχειρησιακών λειτουργιών και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
Υπεύθυνος Εκδηλώσεων – Εταιρικές Εκδηλώσεις και Προγράμματα Κινήτρων (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)
Ηγείται του χαρτοφυλακίου εταιρικών εκδηλώσεων και των προγραμμάτων κινήτρων της Paylocity για την cloud πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας. Επιβλέπει την παραγωγή, τους προμηθευτές, τους προϋπολογισμούς, τα ενδιαφερόμενα μέρη και ομάδα 2–3 ατόμων.
Ηνωμένες Πολιτείες110.000 $ – 130.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Καθοδήγηση του χαρτοφυλακίου εκδηλώσεων της εταιρείας και των ανατεθειμένων εμπειριών προγραμμάτων κινήτρων
- Συντονισμός του σχεδιασμού, της υλοποίησης, της παρακολούθησης και της αναφοράς μετά την εκδήλωση
- Διατήρηση του εσωτερικού ημερολογίου εκδηλώσεων και επίβλεψη μέρους του χαρτοφυλακίου κινήτρων
- Υποστήριξη των κριτηρίων επιλεξιμότητας κινήτρων, της επικοινωνίας, της παρακολούθησης συμμετεχόντων και της ανάλυσης μετά το πρόγραμμα
- Διαχείριση των σχέσεων και των προσδοκιών των ενδιαφερόμενων μερών σχετικά με την παράδοση του προϊόντος
- Συντονισμός ζωντανής παραγωγής σε οπτικοακουστικά μέσα, μεταφορές, τρόφιμα και ποτά, στελέχωση, ασφάλεια και logistics
- Αξιολόγηση προτάσεων οπτικοακουστικών υπηρεσιών, εκτιμήσεων εργασίας, προδιαγραφών εξοπλισμού και απαιτήσεων συνδικάτων
- Προετοιμασία υλικού ροής εκδήλωσης και συνεργασία με τις ομάδες πολυμέσων για παρουσιάσεις, βίντεο και γραφικά
- Διεύθυνση της επιτόπιας εγκατάστασης οπτικοακουστικού εξοπλισμού, των δοκιμών, της διεύθυνσης της ροής, των ομάδων παραγωγής, των σημάτων, της αντιμετώπισης προβλημάτων και της ετοιμότητας εξοπλισμού
- Έλεγχος χρονοδιαγραμμάτων, προϋπολογισμών, επιλογής προμηθευτών, διαπραγματεύσεων συμβάσεων και συντονισμού ταλέντων και στελεχών
- Διενέργεια επιθεωρήσεων χώρων και σύνταξη σημειώσεων επιθεώρησης, προϋπολογισμών, προγραμμάτων και χρονοδιαγραμμάτων
- Προετοιμασία υλικού επικοινωνίας, σήμανσης και καρτελών ονομάτων για συμμετέχοντες και ενδιαφερόμενα μέρη
- Ανάπτυξη επεκτάσιμων οδηγών, πλαισίων και τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας για εκδηλώσεις και κίνητρα
- Εκπαίδευση και καθοδήγηση ομάδας 2–3 ατόμων, υποστηρίζοντας την ανάπτυξη και την εξέλιξή της
- Έρευνα και επιλογή προορισμών, ξενοδοχείων, χώρων, μεταφορών, ψυχαγωγίας και διακόσμησης
- Διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές, χώρους, παρόχους οπτικοακουστικών υπηρεσιών, εταιρείες catering, συνεργάτες μεταφορών και agencies στελέχωσης
- Επίβλεψη προμηθειών, συμβάσεων, συμμόρφωσης και απόδοσης προμηθευτών
- Συνεργασία με τις ομάδες Πωλήσεων, Marketing, την ανώτερη διοίκηση, το HR/People & Culture και την Εσωτερική Επικοινωνία
- Υποστήριξη του σχεδιασμού ατζέντας, του περιεχομένου συναντήσεων, της προετοιμασίας ροής εκδήλωσης και των επικοινωνιακών λανσαρισμάτων
- Μετάβαση σε εκδηλώσεις για την επίβλεψη της εγκατάστασης, της αποσυναρμολόγησης, των logistics και της επίλυσης προβλημάτων
- Προετοιμασία, παρακολούθηση, συμφωνία και αναφορά προϋπολογισμών εκδηλώσεων και προγραμμάτων και της απόδοσης επένδυσης
- Καθορισμός βασικών δεικτών απόδοσης, αξιολόγηση αποτελεσμάτων μετά την εκδήλωση και εισήγηση βελτιώσεων
- Παρακολούθηση της προόδου επιλεξιμότητας κινήτρων και προετοιμασία αναφορών για τις Πωλήσεις και την ηγεσία
- Ηγεσία κλήσεων σχεδιασμού και παρουσίαση αποτελεσμάτων και προτάσεων βελτιστοποίησης στην ηγεσία
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση εσωτερικών εταιρικών εκδηλώσεων και προγραμμάτων κινήτρων
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση ομάδων
- Πτυχίο στη Διοίκηση Εκδηλώσεων, τη Φιλοξενία, τα Ταξίδια/Τουρισμό, το Marketing ή συναφή τομέα προτιμάται
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην ηγεσία εσωτερικών εταιρικών συναντήσεων, εκδηλώσεων ηγεσίας, προγραμμάτων δέσμευσης εργαζομένων και ταξιδιών κινήτρων
- Ισχυρές ικανότητες στην ηγεσία ανθρώπων, τη διαχείριση έργων και τη διαχείριση χρόνου
- Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών προγραμμάτων μεγάλης κλίμακας
- Εμπειρία στην επίβλεψη προϋπολογισμών και στην ολοκλήρωση οικονομικών συμφωνιών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word και PowerPoint
- Η εμπειρία στο Wrike αποτελεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία συνεργασίας με το HR, την Επικοινωνία, τις Πωλήσεις και την ανώτερη διοίκηση
- Κατανόηση των αρχών εσωτερικής επικοινωνίας και υποστήριξης της διαχείρισης αλλαγών
- Εμπειρία χρήσης πλατφορμών διαχείρισης εκδηλώσεων όπως Cvent ή Eventbrite
- Εμπειρία σε πλατφόρμες CRM όπως Salesforce
- Η εξοικείωση με εικονικές πλατφόρμες, εφαρμογές κινητών και εργαλεία δέσμευσης συμμετεχόντων αποτελεί πλεονέκτημα
- Προχωρημένη επάρκεια σε εργαλεία οπτικοακουστικών και τεχνικής παραγωγής
- Ικανότητα ερμηνείας προσφορών οπτικοακουστικών υπηρεσιών και προδιαγραφών εργασίας και εφαρμογής γνώσεων κατευθυντήριων γραμμών συνδικάτων
- Ικανότητα δημιουργίας και διαχείρισης εγγράφων ροής εκδήλωσης και διεύθυνσης της ροής
- Διάθεση για ταξίδια για εκδηλώσεις, επισκέψεις χώρων, επισκέψεις γραφείων και περιστασιακή εργασία τα Σαββατοκύριακα
- Απαιτούνται ταξίδια έως και 30%
- Διαθεσιμότητα πέντε ημέρες την εβδομάδα κατά τις καθορισμένες ώρες εργασίας
Παροχές
- Κάλυψη ιατρικής, οδοντιατρικής, οφθαλμολογικής ασφάλισης, ασφάλισης ζωής και αναπηρίας
- Αντιστοίχιση εισφορών 401(k)
- Ευκαιρίες επαγγελματικής και σταδιοδρομικής ανάπτυξης
- Δυνατότητα ετήσιου μπόνους
- Παροχή restricted stock units συνδεδεμένη με την ατομική απόδοση
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι ή από καταχωρισμένη τοποθεσία στις ΗΠΑ
- Δεν απαιτείται παρουσία στο γραφείο
- Ομάδες πόρων εργαζομένων
- Εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους και εργαζομένους με αναπηρίες