تطوّر Paylocity برمجيات قائمة على السحابة لكشوف الرواتب وإدارة رأس المال البشري، وتخدم مؤسسات تتراوح بين الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبرى. تجمع منصتها السحابية بنظام البرمجيات كخدمة بين كشوف الرواتب والموارد البشرية وإدارة الوقت والعمل وإدارة المزايا والتوظيف وتهيئة الموظفين وإدارة الأداء والتعلّم وتجربة الموظفين والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي. كما تتعاون Paylocity مع المحاسبين والوسطاء وشركاء التكنولوجيا، بما يدعم منظومة العمليات التجارية وإدارة القوى العاملة على نطاق أوسع.
مدير الفعاليات – الفعاليات المؤسسية وبرامج الحوافز (عن بُعد، الولايات المتحدة)
قيادة محفظة الفعاليات المؤسسية وبرامج الحوافز لدى Paylocity لمنصة الموارد البشرية والرواتب السحابية. الإشراف على التنفيذ والمورّدين والميزانيات وأصحاب المصلحة وفريق من شخصين إلى ثلاثة أشخاص.
الولايات المتحدة110,000 US$ – 130,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- قيادة محفظة فعاليات الشركة وتجارب برامج الحوافز المكلّف بها
- تنسيق تخطيط الفعاليات وتنفيذها ومتابعتها وإعداد تقارير ما بعد الفعالية
- الحفاظ على تقويم الفعاليات الداخلي والإشراف على جزء من محفظة الحوافز
- دعم معايير التأهل للحوافز والاتصالات وتتبع المشاركين وتحليل ما بعد البرنامج
- إدارة علاقات أصحاب المصلحة وتوقعاتهم بشأن تسليم المنتجات
- تنسيق الإنتاج المباشر، بما يشمل الصوت والصورة والنقل والأغذية والمشروبات والموظفين والأمن والخدمات اللوجستية
- تقييم عروض الصوت والصورة وتقديرات العمالة ومواصفات المعدات ومتطلبات النقابات
- إعداد مواد سير العرض والتعاون مع فرق الوسائط المتعددة بشأن العروض التقديمية ومقاطع الفيديو والرسومات
- إدارة إعداد الصوت والصورة في الموقع والبروفات وإدارة العرض وفرق الإنتاج والإشارات ومعالجة الأعطال وجاهزية المعدات
- إدارة الجداول الزمنية والميزانيات واختيار المورّدين والتفاوض على العقود وتنسيق المواهب والتنفيذيين
- إجراء معاينات المواقع وإعداد ملاحظات المعاينة والميزانيات وخطط الرحلات والجداول الزمنية
- إعداد مواد الاتصال واللافتات وبطاقات الأسماء للمشاركين وأصحاب المصلحة
- بناء أدلة تشغيل وأطر وعمليات تشغيل موحّدة قابلة للتوسع للفعاليات والحوافز
- تدريب وإرشاد فريق من شخصين إلى ثلاثة أشخاص مع دعم تطويره وتقدمه
- البحث عن الوجهات والفنادق والأماكن ووسائل النقل والترفيه والديكور واختيارها
- إدارة العلاقات مع المورّدين والأماكن ومزوّدي الصوت والصورة ومتعهدي الطعام وشركاء النقل ووكالات التوظيف
- الإشراف على المشتريات والتعاقد والامتثال وأداء المورّدين
- التعاون مع المبيعات والتسويق والقيادة التنفيذية والموارد البشرية والثقافة والاتصالات الداخلية
- دعم تخطيط جداول الأعمال ومحتوى الاجتماعات وإعداد سير العرض وإطلاق الاتصالات
- السفر إلى الفعاليات للإشراف على الإعداد والتفكيك والخدمات اللوجستية وحل المشكلات
- إعداد ميزانيات الفعاليات والبرامج ومراقبتها وتسويتها وإعداد تقارير عنها وعن عائد الاستثمار
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وتقييم نتائج ما بعد الفعالية والتوصية بالتحسينات
- مراقبة التقدم في التأهل للحوافز وإعداد التقارير للمبيعات والقيادة
- قيادة مكالمات التخطيط وعرض النتائج وتوصيات التحسين على القيادة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الفعاليات المؤسسية الداخلية وبرامج الحوافز
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الفرق
- يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو السفر والسياحة أو التسويق أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة في قيادة الاجتماعات المؤسسية الداخلية وفعاليات القيادة وبرامج تفاعل الموظفين والسفر التحفيزي
- قدرات قوية في قيادة الأفراد وإدارة المشاريع وإدارة الوقت
- القدرة على إدارة عدة برامج واسعة النطاق بالتزامن
- خبرة في الإشراف على الميزانيات وإجراء التسويات المالية
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint
- تُعد الخبرة في Wrike ميزة إضافية
- خبرة في التعاون مع الموارد البشرية والاتصالات والمبيعات والقيادة التنفيذية
- فهم مبادئ الاتصالات الداخلية ودعم إدارة التغيير
- خبرة في استخدام منصات إدارة الفعاليات مثل Cvent أو Eventbrite
- خبرة في منصات إدارة علاقات العملاء مثل Salesforce
- تُعد المعرفة بالمنصات الافتراضية وتطبيقات الهاتف المحمول وأدوات تفاعل الحضور ميزة إضافية
- إتقان متقدم لأدوات الصوت والصورة والإنتاج التقني
- القدرة على تفسير عروض الصوت والصورة ومواصفات العمالة وتطبيق المعرفة بإرشادات النقابات
- القدرة على إنشاء مستندات سير العرض وإدارتها وإدارة العرض مباشرة
- الاستعداد للسفر من أجل الفعاليات ومعاينات المواقع وزيارات المكاتب والعمل أحياناً في عطلات نهاية الأسبوع
- يشترط السفر بنسبة تصل إلى 30%
- التوفر خمسة أيام أسبوعياً خلال ساعات العمل المحددة
المزايا
- تغطية التأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر والحياة والعجز
- مطابقة مساهمات 401(k)
- فرص التطوير المهني والوظيفي
- فرصة الحصول على مكافأة سنوية
- منحة وحدات أسهم مقيدة مرتبطة بالأداء الفردي
- العمل عن بُعد بالكامل من المنزل أو من موقع مسجل في الولايات المتحدة
- لا يوجد شرط للحضور إلى المكتب
- مجموعات موارد الموظفين
- توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة للمتقدمين والموظفين ذوي الإعاقة