Paylocity розробляє хмарне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати та управління людським капіталом для організацій — від малого бізнесу до великих підприємств. SaaS-платформа об’єднує розрахунок заробітної плати, управління персоналом, облік робочого часу та трудових ресурсів, адміністрування пільг, підбір і адаптацію працівників, управління результативністю, навчання, взаємодію зі співробітниками та інструменти на основі штучного інтелекту. Paylocity також співпрацює з бухгалтерами, брокерами й технологічними партнерами, підтримуючи ширшу екосистему операційної діяльності компаній та управління персоналом.
Менеджер із заходів — корпоративні заходи та incentive-програми (віддалено, США)
Керуйте портфелем корпоративних заходів Paylocity та incentive-програмами для хмарної HR- і payroll-платформи. Координуйте виробництво, підрядників, бюджети, зацікавлених сторін і команду з 2–3 людей.
Сполучені Штати110 000 $ – 130 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходиОпис
- Керувати портфелем заходів компанії та закріпленими incentive-програмами
- Координувати планування, проведення, подальшу роботу та підготовку звітів після заходів
- Вести внутрішній календар заходів і контролювати частину incentive-портфеля
- Підтримувати розроблення критеріїв участі в incentive-програмах, комунікації, відстеження учасників і аналіз результатів
- Керувати взаєминами із зацікавленими сторонами та їхніми очікуваннями щодо реалізації продуктів
- Координувати проведення заходів, зокрема аудіовізуальне обладнання, транспорт, харчування, персонал, безпеку й логістику
- Оцінювати пропозиції щодо аудіовізуального обладнання, розрахунки трудових витрат, специфікації обладнання та вимоги профспілок
- Готувати матеріали зі сценарієм заходу та співпрацювати з мультимедійними командами над презентаціями, відео й графікою
- Керувати монтажем аудіовізуального обладнання на майданчику, репетиціями, проведенням шоу, виробничими командами, сигналами, усуненням несправностей і готовністю обладнання
- Контролювати графіки, бюджети, вибір підрядників, переговори щодо контрактів, а також координацію талантів і керівників
- Проводити інспекції майданчиків і готувати нотатки, бюджети, маршрути та графіки за їхніми результатами
- Готувати комунікаційні матеріали, вивіски та іменні бейджі для учасників і зацікавлених сторін
- Створювати масштабовані посібники й рамки для заходів та incentive-програм, а також стандартизовані операційні процеси
- Навчати й наставляти команду з 2–3 людей, підтримуючи її розвиток і кар’єрне зростання
- Досліджувати й обирати напрямки, готелі, майданчики, транспорт, розваги та декор
- Керувати взаєминами з постачальниками, майданчиками, аудіовізуальними провайдерами, кейтеринговими, транспортними та кадровими агентствами
- Контролювати закупівлі, укладання контрактів, дотримання вимог і роботу підрядників
- Співпрацювати з відділами продажів і маркетингу, виконавчим керівництвом, HR/People & Culture та внутрішніми комунікаціями
- Підтримувати планування порядку денного, змісту зустрічей, сценарію заходу та запусків комунікацій
- Подорожувати на заходи для контролю монтажу, демонтажу, логістики й вирішення проблем
- Готувати, відстежувати, звіряти та звітувати про бюджети заходів і ROI програм
- Визначати KPI, оцінювати результати після заходів і рекомендувати покращення
- Відстежувати прогрес виконання умов участі в incentive-програмах і готувати звіти для відділів продажів та керівництва
- Проводити планувальні дзвінки та презентувати керівництву результати й рекомендації з оптимізації
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду управління внутрішніми корпоративними заходами та incentive-програмами
- Щонайменше два роки досвіду управління командами
- Бажана вища освіта у сфері організації заходів, готельно-ресторанної справи, подорожей і туризму, маркетингу або суміжній галузі
- Підтверджений досвід керівництва внутрішніми корпоративними зустрічами, заходами для керівництва, програмами залучення працівників і incentive-подорожами
- Сильні навички управління людьми, проєктами та часом
- Здатність одночасно керувати кількома масштабними програмами
- Досвід контролю бюджетів і проведення фінансових звірок
- Володіння Microsoft Office, зокрема Excel, Word і PowerPoint
- Досвід роботи з Wrike буде перевагою
- Досвід співпраці з HR, комунікаційними та комерційними підрозділами й виконавчим керівництвом
- Розуміння принципів внутрішніх комунікацій і підтримки управління змінами
- Досвід використання платформ для управління заходами, таких як Cvent або Eventbrite
- Досвід роботи з CRM-платформами, такими як Salesforce
- Знання віртуальних платформ, мобільних застосунків та інструментів залучення учасників буде перевагою
- Високий рівень володіння аудіовізуальним обладнанням та інструментами технічного виробництва
- Здатність тлумачити кошториси на аудіовізуальне обладнання та специфікації трудових витрат і застосовувати знання профспілкових вимог
- Здатність створювати й вести документи зі сценарієм заходу та керувати проведенням шоу
- Готовність подорожувати для участі в заходах, інспекцій майданчиків, відвідування офісів і періодичної роботи у вихідні
- Потрібні відрядження до 30% робочого часу
- Доступність п’ять днів на тиждень у визначені робочі години
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та непрацездатності
- Внески роботодавця за планом 401(k)
- Можливості професійного та кар’єрного розвитку
- Можливість отримання щорічного бонусу
- Надання обмежених акцій, пов’язане з індивідуальними результатами
- Повністю віддалена робота з дому або з офіційно зазначеного місця в США
- Відвідування офісу не вимагається
- Ресурсні групи працівників
- Розумні пристосування для кандидатів і працівників з інвалідністю