Paylocity razvija programsko opremo v oblaku za obračun plač in upravljanje človeškega kapitala za organizacije, od malih podjetij do velikih družb. Njena platforma SaaS združuje obračun plač, upravljanje človeških virov, časa in dela, upravljanje ugodnosti, zaposlovanje, uvajanje zaposlenih, upravljanje uspešnosti, učenje, izkušnjo zaposlenih in orodja z umetno inteligenco. Paylocity sodeluje tudi z računovodji, posredniki in tehnološkimi partnerji ter tako podpira širši ekosistem poslovnih operacij in upravljanja delovne sile.
Vodja dogodkov – poslovni dogodki in spodbujevalni programi (delo na daljavo, ZDA)
Vodite portfelj poslovnih dogodkov in spodbujevalne programe podjetja Paylocity za njegovo oblačno platformo za kadre in obračun plač. Nadzirajte produkcijo, dobavitelje, proračune, deležnike in ekipo 2–3 oseb.
Združene države Amerike110.000 $ – 130.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaDogodkiOpis
- Vodenje portfelja poslovnih dogodkov in dodeljenih izkušenj spodbujevalnih programov
- Usklajevanje načrtovanja, izvedbe, nadaljnjih aktivnosti in poročanja po dogodkih
- Vzdrževanje notranjega koledarja dogodkov in nadzor dela portfelja spodbujevalnih programov
- Podpora merilom za upravičenost do spodbud, komunikaciji, spremljanju udeležencev in analizi po koncu programa
- Upravljanje odnosov z deležniki in njihovih pričakovanj glede dostave izdelkov
- Usklajevanje produkcije v živo, vključno z avdiovizualno opremo, prevozom, hrano in pijačo, osebjem, varnostjo in logistiko
- Ocenjevanje ponudb za avdiovizualno opremo, ocen stroškov dela, specifikacij opreme in sindikalnih zahtev
- Priprava gradiv za potek dogodka ter sodelovanje z multimedijskimi ekipami pri predstavitvah, videih in grafiki
- Vodenje postavitve avdiovizualne opreme na lokaciji, vaj, režije dogodka, produkcijskih ekip, znakov, odpravljanja težav in pripravljenosti opreme
- Nadzor urnikov, proračunov, izbire dobaviteljev, pogajanj o pogodbah ter usklajevanja nastopajočih in vodstva
- Izvajanje ogledov lokacij ter priprava zapiskov z ogledov, proračunov, načrtov poti in časovnic
- Priprava komunikacijskih gradiv, oznak in priponk z imeni za udeležence in deležnike
- Vzpostavljanje razširljivih priročnikov, okvirov in standardiziranih operativnih postopkov za dogodke in spodbujevalne programe
- Vodenje in mentoriranje ekipe 2–3 oseb ter podpora njenemu razvoju in napredovanju
- Raziskovanje in izbira destinacij, hotelov, prizorišč, prevoza, zabave in dekoracije
- Upravljanje odnosov z dobavitelji, prizorišči, ponudniki avdiovizualnih storitev, ponudniki cateringa, prevoznimi partnerji in kadrovskimi agencijami
- Nadzor nabave, sklepanja pogodb, skladnosti in uspešnosti dobaviteljev
- Sodelovanje s prodajo, marketingom, izvršnim vodstvom, kadrovsko službo/kulturo ljudi in notranjimi komunikacijami
- Podpora načrtovanju dnevnega reda, vsebini sestankov, pripravi poteka dogodka in uvajanju komunikacijskih aktivnosti
- Potovanje na dogodke za nadzor postavitve, razgradnje, logistike in reševanja težav
- Priprava, spremljanje, usklajevanje in poročanje o proračunih dogodkov ter donosnosti naložb programov
- Opredelitev ključnih kazalnikov uspešnosti, ocenjevanje rezultatov po dogodkih in priporočanje izboljšav
- Spremljanje napredka pri upravičenosti do spodbud ter priprava poročil za prodajo in vodstvo
- Vodenje načrtovalnih klicev ter predstavitev rezultatov in priporočil za optimizacijo vodstvu
Zahteve
- Vsaj pet let izkušenj z upravljanjem notranjih poslovnih dogodkov in spodbujevalnih programov
- Vsaj dve leti izkušenj z vodenjem ekip
- Prednost ima diploma prve stopnje iz področja vodenja dogodkov, hotelirstva, potovanj/turizma, marketinga ali sorodnega področja
- Dokazane izkušnje z vodenjem notranjih poslovnih sestankov, dogodkov za vodstvo, programov zavzetosti zaposlenih in spodbujevalnih potovanj
- Odlične sposobnosti vodenja ljudi, projektnega vodenja in upravljanja časa
- Sposobnost hkratnega upravljanja več obsežnih programov
- Izkušnje z nadzorom proračunov in izvajanjem finančnih uskladitev
- Znanje Microsoft Officea, vključno z Excelom, Wordom in PowerPointom
- Izkušnje z Wrike so prednost
- Izkušnje s sodelovanjem s kadrovsko službo, komunikacijami, prodajo in izvršnim vodstvom
- Razumevanje načel notranjih komunikacij in podpore upravljanju sprememb
- Izkušnje z uporabo platform za upravljanje dogodkov, kot sta Cvent ali Eventbrite
- Izkušnje s platformami CRM, kot je Salesforce
- Poznavanje virtualnih platform, mobilnih aplikacij in orodij za vključevanje udeležencev je prednost
- Napredno znanje orodij za avdiovizualno in tehnično produkcijo
- Sposobnost razumevanja ponudb za avdiovizualno opremo in specifikacij dela ter uporabe znanja o sindikalnih smernicah
- Sposobnost ustvarjanja in upravljanja dokumentov s potekom dogodka ter vodenja režije dogodka
- Pripravljenost na potovanja zaradi dogodkov, ogledov lokacij, obiskov pisarn in občasnega dela ob koncih tedna
- Potovanja do 30 % so obvezna
- Razpoložljivost pet dni na teden v določenem delovnem času
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno, vidno, življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Ujemanje prispevkov delodajalca v načrt 401(k)
- Priložnosti za strokovni in karierni razvoj
- Možnost letnega bonusa
- Dodelitev omejenih delniških enot, vezana na individualno uspešnost
- Popolnoma oddaljeno delo od doma ali z evidentirane lokacije v ZDA
- Prisotnost v pisarni ni zahtevana
- Skupine zaposlenih za podporo
- Razumne prilagoditve za kandidate in zaposlene invalide