LogoFresh Jobs Ahead
Paylocity
Paylocity
5,001 – 10,000 Pekerja
B2BSaaSTeknologi Sumber Manusia
Paylocity membangunkan perisian penggajian dan pengurusan modal insan berasaskan awan untuk organisasi daripada perniagaan kecil hingga perusahaan besar. Platform SaaS-nya menggabungkan penggajian, sumber manusia, pengurusan masa dan tenaga kerja, pentadbiran faedah, pengambilan pekerja, penerimaan pekerja baharu, pengurusan prestasi, pembelajaran, pengalaman pekerja serta alatan berasaskan AI. Paylocity turut bekerjasama dengan akauntan, broker dan rakan kongsi teknologi bagi menyokong operasi perniagaan yang lebih luas serta ekosistem pengurusan tenaga kerja.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pengurus Acara – Acara Korporat & Program Insentif (Jarak Jauh, A.S.)

Memimpin portfolio acara korporat dan program insentif Paylocity untuk platform HR dan gaji berasaskan awan. Mengawasi produksi, vendor, bajet, pihak berkepentingan dan pasukan 2–3 orang.

USAmerika Syarikat
$110,000 – $130,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisAcara

Penerangan

  • Memimpin portfolio acara syarikat dan pengalaman program insentif yang ditugaskan
  • Menyelaras perancangan, pelaksanaan, susulan dan pelaporan selepas acara
  • Mengekalkan kalendar acara dalaman dan mengawasi sebahagian Portfolio Insentif
  • Menyokong kriteria kelayakan insentif, komunikasi, penjejakan peserta dan analisis selepas program
  • Mengurus hubungan dan jangkaan pihak berkepentingan untuk penyampaian produk
  • Menyelaras produksi langsung merangkumi AV, pengangkutan, makanan dan minuman, kakitangan, keselamatan dan logistik
  • Menilai cadangan AV, anggaran tenaga kerja, spesifikasi peralatan dan keperluan kesatuan sekerja
  • Menyediakan bahan run-of-show dan bekerjasama dengan pasukan Multimedia untuk pembentangan, video dan grafik
  • Mengarahkan persediaan AV di lokasi, raptai, panggilan acara, kru produksi, cue, penyelesaian masalah dan kesediaan peralatan
  • Mengawal jadual, bajet, pemilihan vendor, rundingan kontrak serta penyelarasan bakat dan eksekutif
  • Melengkapkan pemeriksaan tapak dan menghasilkan nota pemeriksaan, bajet, jadual perjalanan dan garis masa
  • Menyediakan bahan komunikasi, papan tanda dan tanda nama untuk peserta serta pihak berkepentingan
  • Membina panduan kerja, rangka kerja dan proses operasi piawai yang boleh diskalakan untuk acara dan insentif
  • Melatih dan membimbing pasukan 2–3 orang sambil menyokong perkembangan dan kemajuan mereka
  • Menyelidik dan memilih destinasi, hotel, tempat acara, pengangkutan, hiburan dan hiasan
  • Mengurus hubungan dengan pembekal, tempat acara, penyedia AV, katerer, rakan pengangkutan dan agensi kakitangan
  • Mengawasi perolehan, kontrak, pematuhan dan prestasi vendor
  • Bekerjasama dengan Jualan, Pemasaran, kepimpinan eksekutif, HR/Budaya & Rakyat serta Komunikasi Dalaman
  • Menyokong perancangan agenda, kandungan mesyuarat, penyediaan run-of-show dan pelancaran komunikasi
  • Melakukan perjalanan ke acara untuk mengawasi persediaan, pembongkaran, logistik dan penyelesaian isu
  • Menyediakan, memantau, menyelaraskan dan melaporkan bajet acara serta ROI program
  • Menetapkan KPI, menilai hasil selepas acara dan mengesyorkan penambahbaikan
  • Memantau kemajuan kelayakan insentif dan menyediakan laporan untuk Jualan serta Kepimpinan
  • Memimpin panggilan perancangan dan membentangkan hasil serta cadangan pengoptimuman kepada kepimpinan

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman mengurus acara korporat dalaman dan program insentif
  • Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman mengurus pasukan
  • Ijazah sarjana muda dalam Pengurusan Acara, Hospitaliti, Pelancongan, Pemasaran atau bidang berkaitan lebih diutamakan
  • Pengalaman terbukti memimpin mesyuarat korporat dalaman, acara kepimpinan, program penglibatan pekerja dan perjalanan insentif
  • Keupayaan kukuh dalam kepimpinan manusia, pengurusan projek dan pengurusan masa
  • Mampu mengurus beberapa program berskala besar secara serentak
  • Pengalaman mengawasi bajet dan melengkapkan penyelarasan kewangan
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Word dan PowerPoint
  • Pengalaman Wrike menjadi kelebihan
  • Pengalaman bekerjasama merentas HR, Komunikasi, Jualan dan kepimpinan eksekutif
  • Memahami prinsip komunikasi dalaman dan sokongan pengurusan perubahan
  • Pengalaman menggunakan platform pengurusan acara seperti Cvent atau Eventbrite
  • Pengalaman menggunakan platform CRM seperti Salesforce
  • Pengetahuan tentang platform maya, aplikasi mudah alih dan alat penglibatan peserta menjadi kelebihan
  • Kemahiran lanjutan menggunakan alat AV dan produksi teknikal
  • Mampu mentafsir sebut harga AV dan spesifikasi tenaga kerja serta menerapkan pengetahuan tentang garis panduan kesatuan sekerja
  • Mampu mencipta dan mengurus dokumen run-of-show serta mengarahkan panggilan acara
  • Sanggup melakukan perjalanan untuk acara, lawatan tapak, lawatan pejabat dan kerja hujung minggu sekali-sekala
  • Perjalanan sehingga 30% diperlukan
  • Bersedia lima hari seminggu pada waktu kerja yang ditetapkan

Faedah

  • Perlindungan insurans perubatan, pergigian, penglihatan, hayat dan hilang upaya
  • Padanan caruman 401(k)
  • Peluang pembangunan profesional dan kerjaya
  • Peluang bonus tahunan
  • Pemberian unit saham terhad berdasarkan prestasi individu
  • Kerja jarak jauh sepenuhnya dari rumah atau lokasi rekod di A.S.
  • Tiada keperluan hadir di pejabat
  • Kumpulan sumber pekerja
  • Kemudahan munasabah untuk pemohon dan pekerja kurang upaya

Pekerjaan Berkaitan