A Paylocity desenvolve softwares baseados em nuvem para gestão de folha de pagamento e capital humano, atendendo organizações que vão de pequenas empresas a grandes corporações. Sua plataforma SaaS reúne folha de pagamento, recursos humanos, gestão de tempo e trabalho, administração de benefícios, recrutamento, integração de novos colaboradores, desempenho, aprendizagem, experiência dos funcionários e ferramentas baseadas em inteligência artificial. A Paylocity também trabalha com contadores, corretores e parceiros de tecnologia, apoiando as operações empresariais mais amplas e o ecossistema de gestão da força de trabalho.
Gerente de Eventos – Eventos Corporativos e Programas de Incentivo (Remoto, EUA)
Lidere o portfólio de eventos corporativos e os programas de incentivo da Paylocity para sua plataforma de RH e folha de pagamento em nuvem. Supervisione produção, fornecedores, orçamentos, partes interessadas e uma equipe de 2 a 3 pessoas.
Estados Unidos$ 110.000 – $ 130.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEventosDescrição
- Liderar o portfólio de eventos da empresa e as experiências dos programas de incentivo atribuídos
- Coordenar o planejamento, a realização, o acompanhamento e os relatórios pós-evento
- Manter o calendário interno de eventos e supervisionar parte do portfólio de incentivos
- Apoiar critérios de qualificação para incentivos, comunicações, acompanhamento de participantes e análise pós-programa
- Gerenciar relacionamentos e expectativas das partes interessadas quanto à entrega dos produtos
- Coordenar a produção ao vivo de audiovisual, transporte, alimentos e bebidas, equipe, segurança e logística
- Avaliar propostas de audiovisual, estimativas de mão de obra, especificações de equipamentos e requisitos sindicais
- Preparar materiais de execução do evento e trabalhar com as equipes de Multimídia em apresentações, vídeos e gráficos
- Dirigir a montagem audiovisual no local, ensaios, coordenação do espetáculo, equipes de produção, deixas, solução de problemas e prontidão dos equipamentos
- Controlar cronogramas, orçamentos, seleção de fornecedores, negociações contratuais e coordenação de talentos e executivos
- Realizar inspeções de locais e elaborar notas de inspeção, orçamentos, itinerários e cronogramas
- Preparar materiais de comunicação, sinalização e crachás para participantes e partes interessadas
- Criar playbooks, estruturas e processos operacionais padronizados e escaláveis para eventos e incentivos
- Orientar e desenvolver uma equipe de 2 a 3 pessoas, apoiando seu desenvolvimento e crescimento
- Pesquisar e selecionar destinos, hotéis, locais, transporte, entretenimento e decoração
- Gerenciar relacionamentos com fornecedores, locais, prestadores audiovisuais, empresas de catering, parceiros de transporte e agências de pessoal
- Supervisionar compras, contratação, conformidade e desempenho dos fornecedores
- Trabalhar em parceria com Vendas, Marketing, liderança executiva, RH/Pessoas e Cultura e Comunicações Internas
- Apoiar o planejamento de agendas, o conteúdo de reuniões, a preparação da execução do evento e os lançamentos de comunicação
- Viajar para eventos para supervisionar montagem, desmontagem, logística e resolução de problemas
- Preparar, monitorar, reconciliar e reportar orçamentos de eventos e o ROI dos programas
- Definir KPIs, avaliar resultados pós-evento e recomendar melhorias
- Monitorar o progresso da qualificação para incentivos e preparar relatórios para Vendas e Liderança
- Liderar chamadas de planejamento e apresentar resultados e recomendações de otimização à liderança
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência gerenciando eventos corporativos internos e programas de incentivo
- Pelo menos dois anos de experiência gerenciando equipes
- Graduação em Gestão de Eventos, Hotelaria, Viagens/Turismo, Marketing ou área relacionada é preferencial
- Experiência comprovada liderando reuniões corporativas internas, eventos de liderança, programas de engajamento de funcionários e viagens de incentivo
- Fortes competências em liderança de pessoas, gestão de projetos e gestão do tempo
- Capacidade de gerenciar vários programas de grande escala simultaneamente
- Experiência supervisionando orçamentos e realizando conciliações financeiras
- Proficiência no Microsoft Office, incluindo Excel, Word e PowerPoint
- Experiência com Wrike é um diferencial
- Experiência em parceria com RH, Comunicações, Vendas e liderança executiva
- Compreensão dos princípios de comunicação interna e do apoio à gestão da mudança
- Experiência usando plataformas de gestão de eventos como Cvent ou Eventbrite
- Experiência com plataformas de CRM como Salesforce
- Familiaridade com plataformas virtuais, aplicativos móveis e ferramentas de engajamento de participantes é um diferencial
- Proficiência avançada em ferramentas audiovisuais e de produção técnica
- Capacidade de interpretar cotações audiovisuais e especificações de mão de obra e aplicar conhecimentos de diretrizes sindicais
- Capacidade de criar e gerenciar documentos de execução do evento e dirigir a coordenação do espetáculo
- Disponibilidade para viajar para eventos, visitas a locais, visitas ao escritório e trabalhar ocasionalmente nos fins de semana
- É necessário viajar até 30% do tempo
- Disponibilidade cinco dias por semana durante o horário de trabalho designado
Benefícios
- Cobertura de seguro médico, odontológico, oftalmológico, de vida e por invalidez
- Contribuição equivalente para o plano 401(k)
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e de carreira
- Oportunidade de bônus anual
- Concessão de unidades de ações restritas vinculada ao desempenho individual
- Trabalho totalmente remoto de casa ou de uma localização registrada nos EUA
- Nenhuma exigência de presença no escritório
- Grupos de recursos para funcionários
- Adaptações razoáveis para candidatos e funcionários com deficiência