Paylocity phát triển phần mềm tính lương và quản lý nguồn nhân lực trên nền tảng đám mây dành cho các tổ chức từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Nền tảng SaaS của công ty tích hợp tính lương, nhân sự, quản lý thời gian và lao động, quản trị phúc lợi, tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, quản lý hiệu suất, đào tạo, trải nghiệm nhân viên và các công cụ hỗ trợ bằng trí tuệ nhân tạo. Paylocity cũng hợp tác với các kế toán viên, nhà môi giới và đối tác công nghệ, góp phần hỗ trợ hệ sinh thái vận hành doanh nghiệp và quản lý lực lượng lao động rộng lớn hơn.
Quản lý Sự kiện – Sự kiện Doanh nghiệp & Chương trình Khuyến incentive (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Dẫn dắt danh mục sự kiện doanh nghiệp và các chương trình khuyến incentive của Paylocity dành cho nền tảng nhân sự và tính lương trên nền tảng đám mây. Giám sát khâu sản xuất, nhà cung cấp, ngân sách, các bên liên quan và đội ngũ 2–3 người.
Hoa Kỳ110.000 $ – 130.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiệnMô tả
- Dẫn dắt danh mục sự kiện của công ty và các trải nghiệm thuộc chương trình khuyến incentive được phân công
- Điều phối việc lập kế hoạch, triển khai, theo dõi sau sự kiện và báo cáo sau sự kiện
- Duy trì lịch sự kiện nội bộ và giám sát một phần danh mục chương trình khuyến incentive
- Hỗ trợ xây dựng tiêu chí đủ điều kiện khuyến incentive, truyền thông, theo dõi người tham gia và phân tích sau chương trình
- Quản lý mối quan hệ và kỳ vọng của các bên liên quan đối với việc triển khai sản phẩm
- Điều phối hoạt động sản xuất trực tiếp gồm âm thanh hình ảnh, vận chuyển, ăn uống, nhân sự, an ninh và hậu cần
- Đánh giá đề xuất về âm thanh hình ảnh, ước tính nhân công, thông số thiết bị và yêu cầu công đoàn
- Chuẩn bị tài liệu kịch bản chương trình và phối hợp với các đội Multimedia về bài thuyết trình, video và đồ họa
- Chỉ đạo lắp đặt âm thanh hình ảnh tại địa điểm, diễn tập, điều hành chương trình, đội ngũ sản xuất, tín hiệu điều khiển, xử lý sự cố và tình trạng sẵn sàng của thiết bị
- Kiểm soát lịch trình, ngân sách, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và điều phối nhân tài cùng lãnh đạo cấp cao
- Hoàn tất khảo sát địa điểm và lập ghi chú khảo sát, ngân sách, lịch trình chi tiết và mốc thời gian
- Chuẩn bị tài liệu truyền thông, biển bảng và bảng tên cho người tham gia cùng các bên liên quan
- Xây dựng cẩm nang, khung triển khai và quy trình vận hành tiêu chuẩn có khả năng mở rộng cho sự kiện và chương trình khuyến incentive
- Huấn luyện và cố vấn cho đội ngũ 2–3 người, đồng thời hỗ trợ sự phát triển và thăng tiến của họ
- Nghiên cứu và lựa chọn điểm đến, khách sạn, địa điểm, phương tiện vận chuyển, hoạt động giải trí và trang trí
- Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, địa điểm, đơn vị âm thanh hình ảnh, đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống, đối tác vận chuyển và đơn vị cung ứng nhân sự
- Giám sát hoạt động mua sắm, ký kết hợp đồng, tuân thủ và hiệu suất của nhà cung cấp
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Marketing, ban lãnh đạo điều hành, Nhân sự/Văn hóa Con người và Truyền thông Nội bộ
- Hỗ trợ lập chương trình nghị sự, nội dung cuộc họp, chuẩn bị kịch bản chương trình và triển khai truyền thông
- Di chuyển đến các sự kiện để giám sát lắp đặt, tháo dỡ, hậu cần và xử lý vấn đề
- Lập, theo dõi, đối soát và báo cáo ngân sách sự kiện cùng ROI của chương trình
- Xác định KPI, đánh giá kết quả sau sự kiện và đề xuất cải tiến
- Theo dõi tiến độ đủ điều kiện khuyến incentive và chuẩn bị báo cáo cho bộ phận Kinh doanh cùng ban lãnh đạo
- Dẫn dắt các cuộc gọi lập kế hoạch và trình bày kết quả cùng đề xuất tối ưu hóa với ban lãnh đạo
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm quản lý sự kiện doanh nghiệp nội bộ và chương trình khuyến incentive
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm quản lý đội ngũ
- Ưu tiên bằng cử nhân về Quản lý Sự kiện, Nhà hàng Khách sạn, Du lịch/Lữ hành, Marketing hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc dẫn dắt các cuộc họp doanh nghiệp nội bộ, sự kiện lãnh đạo, chương trình gắn kết nhân viên và du lịch khuyến incentive
- Năng lực tốt về lãnh đạo con người, quản lý dự án và quản lý thời gian
- Khả năng quản lý đồng thời nhiều chương trình quy mô lớn
- Kinh nghiệm giám sát ngân sách và hoàn tất đối soát tài chính
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, Word và PowerPoint
- Có kinh nghiệm với Wrike là một lợi thế
- Kinh nghiệm phối hợp với bộ phận Nhân sự, Truyền thông, Kinh doanh và ban lãnh đạo điều hành
- Hiểu các nguyên tắc truyền thông nội bộ và hỗ trợ quản lý thay đổi
- Kinh nghiệm sử dụng các nền tảng quản lý sự kiện như Cvent hoặc Eventbrite
- Kinh nghiệm với các nền tảng CRM như Salesforce
- Quen thuộc với nền tảng trực tuyến, ứng dụng di động và công cụ tương tác với người tham dự là một lợi thế
- Thành thạo nâng cao các công cụ âm thanh hình ảnh và sản xuất kỹ thuật
- Khả năng diễn giải báo giá âm thanh hình ảnh và thông số nhân công, đồng thời áp dụng kiến thức về hướng dẫn của công đoàn
- Khả năng tạo và quản lý tài liệu kịch bản chương trình cũng như điều hành chương trình
- Sẵn sàng đi công tác phục vụ sự kiện, khảo sát địa điểm, đến văn phòng và thỉnh thoảng làm việc cuối tuần
- Yêu cầu đi công tác tối đa 30%
- Có thể làm việc năm ngày mỗi tuần trong giờ làm việc được chỉ định
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và thương tật
- Đóng góp đối ứng 401(k)
- Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp
- Cơ hội nhận thưởng hằng năm
- Khoản cấp đơn vị cổ phiếu hạn chế gắn với hiệu suất cá nhân
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà hoặc từ địa điểm đăng ký tại Hoa Kỳ
- Không yêu cầu có mặt tại văn phòng
- Các nhóm nguồn lực nhân viên
- Điều chỉnh hợp lý cho ứng viên và nhân viên khuyết tật