Paylocity разрабатывает облачное программное обеспечение для расчёта заработной платы и управления человеческим капиталом для организаций — от малого бизнеса до крупных предприятий. SaaS-платформа объединяет расчёт заработной платы, управление персоналом, учёт рабочего времени и трудовых ресурсов, администрирование льгот, подбор и адаптацию сотрудников, управление эффективностью, обучение, взаимодействие с сотрудниками и инструменты на базе искусственного интеллекта. Paylocity также сотрудничает с бухгалтерами, брокерами и технологическими партнёрами, поддерживая более широкую экосистему операционной деятельности компаний и управления персоналом.
Менеджер по мероприятиям — корпоративные мероприятия и incentive-программы (удалённо, США)
Руководите портфелем корпоративных мероприятий Paylocity и incentive-программами для облачной HR- и payroll-платформы. Курируйте производство, подрядчиков, бюджеты, заинтересованные стороны и команду из 2–3 человек.
Описание
- Руководить портфелем мероприятий компании и закреплёнными incentive-программами
- Координировать планирование, проведение, последующую работу и подготовку отчётов после мероприятий
- Вести внутренний календарь мероприятий и курировать часть incentive-портфеля
- Поддерживать разработку критериев участия в incentive-программах, коммуникации, отслеживание участников и анализ результатов
- Управлять отношениями с заинтересованными сторонами и их ожиданиями в отношении реализации продуктов
- Координировать проведение мероприятий, включая аудиовизуальное оборудование, транспорт, питание, персонал, безопасность и логистику
- Оценивать предложения по аудиовизуальному оборудованию, расчёты трудозатрат, спецификации оборудования и требования профсоюзов
- Готовить материалы с подробным сценарием мероприятия и сотрудничать с мультимедийными командами при подготовке презентаций, видео и графики
- Руководить монтажом аудиовизуального оборудования на площадке, репетициями, проведением шоу, производственными командами, сигналами, устранением неполадок и проверкой готовности оборудования
- Контролировать графики, бюджеты, выбор подрядчиков, переговоры по контрактам, а также координацию талантов и руководителей
- Проводить инспекции площадок и готовить заметки по результатам, бюджеты, маршруты и графики
- Готовить коммуникационные материалы, вывески и именные бейджи для участников и заинтересованных сторон
- Создавать масштабируемые инструкции и концепции для мероприятий и incentive-программ, а также стандартизированные операционные процессы
- Обучать и наставлять команду из 2–3 человек, поддерживая её развитие и карьерный рост
- Исследовать и выбирать направления, отели, площадки, транспорт, развлечения и декор
- Управлять отношениями с поставщиками, площадками, аудиовизуальными компаниями, кейтеринговыми, транспортными и кадровыми агентствами
- Курировать закупки, заключение контрактов, соблюдение требований и работу подрядчиков
- Сотрудничать с отделами продаж и маркетинга, исполнительным руководством, HR/People & Culture и внутренними коммуникациями
- Поддерживать планирование повестки, содержания встреч, подробного сценария мероприятия и запусков коммуникаций
- Посещать мероприятия для контроля монтажа, демонтажа, логистики и решения проблем
- Готовить, отслеживать, сверять и представлять отчёты по бюджетам мероприятий и рентабельности программ
- Определять KPI, оценивать результаты после мероприятий и предлагать улучшения
- Отслеживать прогресс выполнения условий участия в incentive-программах и готовить отчёты для отделов продаж и руководства
- Проводить планировочные совещания и представлять руководству результаты и рекомендации по оптимизации
Требования
- Не менее пяти лет опыта управления внутренними корпоративными мероприятиями и incentive-программами
- Не менее двух лет опыта управления командами
- Предпочтительно высшее образование в области организации мероприятий, гостиничного дела, путешествий и туризма, маркетинга или смежной сфере
- Подтверждённый опыт руководства внутренними корпоративными встречами, мероприятиями для руководства, программами вовлечённости сотрудников и incentive-поездками
- Высокие навыки управления людьми, проектами и временем
- Способность одновременно управлять несколькими крупными программами
- Опыт контроля бюджетов и проведения финансовых сверок
- Знание Microsoft Office, включая Excel, Word и PowerPoint
- Опыт работы с Wrike будет преимуществом
- Опыт сотрудничества с HR, коммуникационными, коммерческими подразделениями и исполнительным руководством
- Понимание принципов внутренних коммуникаций и поддержки управления изменениями
- Опыт использования платформ для управления мероприятиями, таких как Cvent или Eventbrite
- Опыт работы с CRM-платформами, такими как Salesforce
- Знакомство с виртуальными платформами, мобильными приложениями и инструментами вовлечения участников будет преимуществом
- Продвинутые навыки работы с аудиовизуальным оборудованием и инструментами технического производства
- Умение интерпретировать сметы на аудиовизуальное оборудование и спецификации трудозатрат, а также применять знания профсоюзных требований
- Умение создавать и вести документы со сценарием мероприятия и руководить проведением шоу
- Готовность путешествовать для участия в мероприятиях, инспекций площадок, посещения офисов и периодической работы по выходным
- Необходимы поездки до 30% рабочего времени
- Готовность работать пять дней в неделю в установленные рабочие часы
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и нетрудоспособности
- Сопоставление взносов по плану 401(k)
- Возможности профессионального и карьерного развития
- Возможность получения ежегодного бонуса
- Предоставление ограниченных акций в зависимости от индивидуальных результатов
- Полностью удалённая работа из дома или из указанного места в США
- Посещение офиса не требуется
- Группы ресурсов для сотрудников
- Разумные условия для соискателей и сотрудников с инвалидностью