Paylocity พัฒนาซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์สำหรับการจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลสำหรับองค์กรตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ แพลตฟอร์ม SaaS ของบริษัทผสานรวมการจ่ายเงินเดือน งานทรัพยากรบุคคล การจัดการเวลาและแรงงาน การบริหารสวัสดิการ การสรรหาบุคลากร การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การประเมินผลการปฏิบัติงาน การเรียนรู้ ประสบการณ์พนักงาน และเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ นอกจากนี้ Paylocity ยังทำงานร่วมกับนักบัญชี นายหน้า และพันธมิตรด้านเทคโนโลยี เพื่อสนับสนุนระบบนิเวศด้านการดำเนินงานของธุรกิจและการจัดการกำลังคนในวงกว้างยิ่งขึ้น
ผู้จัดการอีเวนต์ – อีเวนต์องค์กรและโปรแกรมอินเซนทีฟ (ทำงานทางไกล สหรัฐอเมริกา)
เป็นผู้นำพอร์ตโฟลิโออีเวนต์องค์กรและโปรแกรมอินเซนทีฟของ Paylocity สำหรับแพลตฟอร์ม HR และเงินเดือนบนคลาวด์ ดูแลการผลิต ผู้ให้บริการ งบประมาณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และทีมงาน 2–3 คน
รายละเอียด
- เป็นผู้นำพอร์ตโฟลิโออีเวนต์ของบริษัทและประสบการณ์ในโปรแกรมอินเซนทีฟที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานการวางแผน การจัดงาน การติดตามผล และการรายงานหลังจบอีเวนต์
- ดูแลปฏิทินอีเวนต์ภายในและรับผิดชอบบางส่วนของพอร์ตโฟลิโออินเซนทีฟ
- สนับสนุนเกณฑ์คุณสมบัติอินเซนทีฟ การสื่อสาร การติดตามผู้เข้าร่วม และการวิเคราะห์หลังจบโปรแกรม
- บริหารความสัมพันธ์และความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์
- ประสานงานการผลิตสดในด้านโสตทัศนูปกรณ์ การขนส่ง อาหารและเครื่องดื่ม บุคลากร รักษาความปลอดภัย และโลจิสติกส์
- ประเมินข้อเสนอด้านโสตทัศนูปกรณ์ ประมาณการแรงงาน ข้อมูลจำเพาะอุปกรณ์ และข้อกำหนดของสหภาพแรงงาน
- จัดเตรียมเอกสารรันออฟโชว์และทำงานร่วมกับทีมมัลติมีเดียด้านงานนำเสนอ วิดีโอ และกราฟิก
- กำกับการติดตั้งโสตทัศนูปกรณ์หน้างาน การซ้อม การควบคุมโชว์ ทีมผลิต คิวงาน การแก้ไขปัญหา และความพร้อมของอุปกรณ์
- ควบคุมตารางเวลา งบประมาณ การคัดเลือกผู้ให้บริการ การเจรจาสัญญา และการประสานงานผู้มีความสามารถกับผู้บริหาร
- ดำเนินการตรวจสถานที่และจัดทำบันทึกการตรวจ งบประมาณ กำหนดการเดินทาง และไทม์ไลน์
- จัดเตรียมสื่อการสื่อสาร ป้าย และป้ายชื่อสำหรับผู้เข้าร่วมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- สร้างคู่มือ กรอบการทำงาน และกระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับอีเวนต์และอินเซนทีฟที่สามารถขยายได้
- โค้ชและให้คำปรึกษาทีมงาน 2–3 คน พร้อมสนับสนุนการพัฒนาและความก้าวหน้าของทีม
- วิจัยและคัดเลือกจุดหมายปลายทาง โรงแรม สถานที่จัดงาน การขนส่ง ความบันเทิง และการตกแต่ง
- บริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ สถานที่จัดงาน ผู้ให้บริการโสตทัศนูปกรณ์ ผู้ให้บริการจัดเลี้ยง พันธมิตรด้านการขนส่ง และบริษัทจัดหาบุคลากร
- กำกับดูแลการจัดซื้อ การทำสัญญา การปฏิบัติตามข้อกำหนด และประสิทธิภาพของผู้ให้บริการ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายขาย การตลาด ผู้บริหารระดับสูง ฝ่ายทรัพยากรบุคคล/วัฒนธรรมองค์กร และฝ่ายสื่อสารภายใน
- สนับสนุนการวางวาระ เนื้อหาการประชุม การจัดทำรันออฟโชว์ และการเปิดตัวการสื่อสาร
- เดินทางไปยังอีเวนต์เพื่อดูแลการติดตั้ง การรื้อถอน โลจิสติกส์ และการแก้ไขปัญหา
- จัดทำ ติดตาม กระทบยอด และรายงานงบประมาณอีเวนต์กับ ROI ของโปรแกรม
- กำหนด KPI ประเมินผลหลังจบอีเวนต์ และเสนอแนะแนวทางปรับปรุง
- ติดตามความคืบหน้าด้านคุณสมบัติอินเซนทีฟและจัดทำรายงานสำหรับฝ่ายขายและผู้บริหาร
- เป็นผู้นำการประชุมวางแผนและนำเสนอผลลัพธ์พร้อมข้อเสนอแนะด้านการเพิ่มประสิทธิภาพต่อผู้บริหาร
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในการจัดการอีเวนต์องค์กรภายในและโปรแกรมอินเซนทีฟ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการบริหารทีม
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรีด้านการจัดการอีเวนต์ การโรงแรม การเดินทาง/การท่องเที่ยว การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการเป็นผู้นำการประชุมองค์กรภายใน อีเวนต์สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน และการเดินทางเพื่ออินเซนทีฟ
- มีความสามารถสูงด้านการเป็นผู้นำบุคลากร การบริหารโครงการ และการบริหารเวลา
- สามารถบริหารหลายโปรแกรมขนาดใหญ่ได้พร้อมกัน
- มีประสบการณ์ดูแลงบประมาณและดำเนินการกระทบยอดทางการเงิน
- มีทักษะในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Excel, Word และ PowerPoint
- มีประสบการณ์ใช้ Wrike จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายสื่อสาร ฝ่ายขาย และผู้บริหารระดับสูง
- เข้าใจหลักการสื่อสารภายในและการสนับสนุนการบริหารการเปลี่ยนแปลง
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มจัดการอีเวนต์ เช่น Cvent หรือ Eventbrite
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม CRM เช่น Salesforce
- คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มเสมือน แอปพลิเคชันมือถือ และเครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงด้านเครื่องมือโสตทัศนูปกรณ์และการผลิตทางเทคนิค
- สามารถตีความใบเสนอราคาโสตทัศนูปกรณ์และรายละเอียดแรงงาน และประยุกต์ใช้ความรู้เกี่ยวกับแนวทางของสหภาพแรงงาน
- สามารถสร้างและจัดการเอกสารรันออฟโชว์ รวมถึงควบคุมโชว์
- ยินดีเดินทางเพื่ออีเวนต์ การเยี่ยมชมสถานที่ การเยี่ยมสำนักงาน และทำงานช่วงสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว
- ต้องเดินทางสูงสุด 30%
- สามารถทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ในช่วงเวลาทำงานที่กำหนด
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ชีวิต และทุพพลภาพ
- เงินสมทบสมทบจากนายจ้างในแผน 401(k)
- โอกาสพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
- โอกาสได้รับโบนัสประจำปี
- การมอบหน่วยหุ้นจำกัดที่ผูกกับผลการปฏิบัติงานรายบุคคล
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบจากที่บ้านหรือจากสถานที่ลงทะเบียนในสหรัฐอเมริกา
- ไม่จำเป็นต้องเข้าสำนักงาน
- กลุ่มทรัพยากรพนักงาน
- การจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครและพนักงานที่มีความพิการ